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为什么要学办公软件？行政文员提高工作效率：对于许多职位，掌握办公软件可以提高工作效率，避免或减少加班。尤其是从事行政文员工作的员工每天都要面对大量的文字、PPT和excel。如果他们不懂一些功能，无疑会延长工作时间，导致加班，学好办公软件可以提高工作效率。对于专业人士来说，学习时间非常有限，所以在选择办公软件培训机构时，你需要选择那些可以自由安排时间的班次。

1.word的核心功能是文本编辑和排版，因此我们应该首先学习字体、字号、粗细、字体颜色等的编辑。打开word2007-单击开始-在字体部分设置字体和字符间距，或者单击该部分右下角的箭头以打开“字体”对话框以设置字体和字符间距。2.就是学习段落的排版和编辑。另外，单击“开始-段落”，然后在第一行中设置项目符号、编号、多级列表、对齐方式等。也可以单击段落区域右下角的箭头打开段落对话框进行编辑。3.学习编辑风格。为了快速设置段落和字体，可以先设置样式。重点编辑与正文和标题相关的样式，例如右键单击正文-选择“修改”-在对话框中设置格式。4.学习“开始”菜单的基本操作，然后学习在菜单中插入常用的插图、页眉和页脚、文本和符号。单击以显示一个对话框。根据对话框进行操作。如果你不明白，可以上网搜索和学习，或者使用word本身的帮助。最后，在word的页面布局菜单中学习页面设置和页面背景，学习上述基本操作，然后学习其他高级操作。

配色不当，关键内容以红色突出显示。这也许是我们在小学时就知道的事实，但中学的重点内容呢？下次的重点是什么？由于缺乏理论知识和制作经验，导致了红、黄、蓝、绿的出现，PPT失去了它的焦点，就好像它画了一张画过的脸。 另一种情况也导致了工作PPT的配色问题，即近年来扁平化的流行，颜色越来越浅，使得工作PPT失去了商业意义，变得像孩子手中的儿童画。PPT的一个致命缺点是工作中的色彩搭配过于轻浮，这会导致观众对演讲者的不信任。如果你想改变，不妨看看世界**商业咨询公司是如何搭配颜色的。也许你的PPT会恢复平静，气氛和可信度！

过分简单化的无论时代如何变化，用户体验始终是管理软件系统不可避免的话题，而移动互联网用户对使用体验的要求更为严格，简洁美观的界面可能还不够。如何帮助用户在有限的屏幕上以最少的操作步骤完成办公事务，将成为移动办公系统开发中的一个核心测试。当然，在这个过程中，OA软件还需要帮助企业完成从“人找东西”到“物找人”的全面转型，即通过门户的分类聚合效应，正确的角色可以在正确的场景和时间获得正确的知识和信息，从而帮助企业充分挖掘和释放人们的潜力，使他们的数据信息转化为指导人们行为的理念和能力。