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编辑:佚名 发布时间:2022-10-13

办公室文员是秘书吗?

办公室文员和秘书本质上都是秘书,但他们对秘书工作的重视程度不同。

办公室文员职责:

1.根据办公室领导的要求,完成相关报告和草稿的起草和修订。完成打字、复印、传真等工作,并按要求及时送达领导或客户。

2.做好日常电话接待工作。完成行政会议的书面记录和整理。

3.完成各类文件的收集、整理、归档、装订、归档等保管工作。

4.按要求采购日常办公用品,并及时记录。管理总部财产账户(低值易耗品、固定资产)。管理和维护办公设备。

5.订阅年度报刊杂志,收发日报杂志,交换邮件。

6.做好每月办公室考勤工作。妥善保管物品。

秘书的职责:

1.组织本部门召开的各类会议的会议事务,做好会议纪要,起草会议纪要和简报,协助督促各单位落实各项工作任务。

2、做好各类文件的登记、保管、转发、归档,并保存印章、介绍信和资金台账。

3.起草年度工作计划、总结、报告、清算、批准等文件。

4、做好办公室文明施工、文件和档案管理,做好上级和学校有关文件的收发、登记、传阅、发放,以及各种学习资料的年终清理、归档、归档、订购和发放。

5、做好部委来函的登记、分发和寄送工作,接受党员和干部的来信和来访,及时做好登记、自办或寄送工作;出现重大问题及时向部委领导报告。

6.协助部门领导协调各岗位的工作关系。

7、深入基层单位调查,做好部门领导的参谋助理工作。

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