随着社会进步、服务经济的快速发展,客户服务已不单是售后服务人员或服务型企业员工关心的事,打造一流的客户服务能力已成为企业竞争的新焦点。每个员工的服务能力逐步成为基础性能力,拥有持续竞争优势的企业的员工也能从战略层面以深邃的客户需求先见能力而征服客户、傲视群雄,投诉抱怨处理是掌握客户服务技巧、提升客户服务水平的关键之一。
1、了解不断升级中的客户诉求,分析投诉类型和客户心理,理解客户的潜在需求,管理分析客户投诉的期望。
2、掌握关注情感、了解要求与期望等的关键技巧,和客户进行有效沟通。
3、学会使用同理心技巧,更好地同理客户,事半功倍地完成双赢协同结果。
4、掌握投诉中自我压力和情绪管理的方法,做到有效管控,避免问题的升级。
5、通过典型案例研讨和案情设计角色扮演,提高投诉综合处理和分析的能力。
第一部分:抱怨是金——抱怨是与顾客沟通的生命线
1.客户看投诉
2.学会站在顾客的立场考虑问题
3.客户服务的五个阶段
4.客户抱怨的三个层次
5.客户流失的代价
6.没有客户投诉,只有客户机会
第二部分:抓住机会——实践“抱怨是金”的策略
1.经典案例学习:完美的服务弥补
2.变抱怨客户为忠诚客户的绝招:弹回式服务弥补技巧(BouncingBack)
3.处理投诉的3要素:解决、时间和态度
4.总结与亲自演练处理客户抱怨的六步绝招
5.掌握有效授权一线同事处理投诉的原则
第三部分:达成一致——直达人心的双赢服务沟通训练
1.演练:接待投诉的CLEAR技巧
2.演练:平复激动客户情绪的安抚技巧
3.演练:表现同理心的反馈技术
4.演练:探查客户根源想法的询问技术
5.演练:表现专业的自信表达技术
6.演练:预防和化解分歧的话术技巧
7.演练:达成一致的协商技术
第四部分:真诚改变——建立“持续改善”的良性循环
1.只有系统改善才能持久,如何才能抓住系统性改善的机会
2.识别客户流失原因的4个方法
3.分析先进的顾客抱怨处理政策
4.学习制定对顾客有利的抱怨政策
5.为内部顾客创造“欢迎建设性抱怨”的环境
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