总裁秘书培训

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编辑:佚名 发布时间:2022-12-29
行政管理培训咨询

长期以来,人们总以为,秘书/助理就是接接电话、收发一下文件、搞搞会议记录、接待一下访客……总之,是一些事务性的工作,其实不然。秘书/助理虽然没有主管、主任、经理、部长等职务,但其级别却与其相同。秘书/助理往往是“一人之下,数人之上”、“一人之下,百人之上”,甚至“一人之下,千万人之上”,所以,秘书/助理就必须具备良好的素质、较宽的知识面与包括管理在内的各方面的能力,你具备吗?

行政管理培训课程介绍

课程时间

本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。

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课程对象

企业办公室人员、文秘、行政助理等涉及办公行政文秘工作的相关人员。

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课程特色

方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。

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培训方式

主题讲授+案例分析+互动问答+视频欣赏+情景模拟+小队讨论+模拟训练

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行政管理培训内容

第 一 讲:对秘书素质与能力的要求

一、秘书职业的概念

1、什么是秘书职业

2、什么是秘书

广义秘书的概念 

狭义秘书的概念 

二、秘书/助理的岗位职责

三、对秘书/助理的素质与能力要求

四、21世纪的秘书\助理的风范

五、秘书/助理的职业机遇

三、秘书:化平凡为伟大

第二讲:你的职场礼仪,公司的形象

一、礼仪运用的五个原则

思考:你的出众气质取决于什么?

二、职场常用的基本礼仪

1、基本礼仪中的站姿/ 坐姿/走姿

2、握手的礼仪

3、与人同行的礼仪

4、致意的礼仪

⑴微笑致意的礼仪

⑵鼓掌致意的礼仪

⑶鞠躬及其运用

5、名片使用的礼仪

⑴如何递交名片?

⑵如何接拿名片?

⑶名片礼仪“四忌”

6、落座的礼仪

7、与人乘车的礼仪

三、礼仪中敬语的使用

第三讲:秘书/助理的关键能力修炼

一、增强自己的人文魅力 

1、掌握高超的沟通技巧

——语言沟通的五个绝招 

2、日常沟通留下好印象 

二、管理好你的上司

1、管理上司的内涵

2、首先是要与上司处好关系

看《亮剑》:“小心老子揍你!”

看《亮剑》:“新一团团长是李云龙”

3、管理上司的策略一

看电影:春节要贷款

4、管理上司的策略二

三、提升上司对你的依赖程度

PDP性格测试

第四讲:秘书/助理如何组织会议

一、标准的会议管理流程 

二、标准化会议流程的六步法

案例研究:总经理要求秘书安排次日上午十点开一个会议。对秘书来说,什么是任务?什么是结果?怎样做才能得到好结果?我们秘书该怎么做。

1、发通知

⊙可以不要开会的“五个如果” 

⊙必须开会的“五个如果” 

会议通知范例

2、抓落实

3、细准备

4、做记录

5、发纪要

6、重检查

第五讲:秘书/助理如何主持会议

一、主持人应负责的工作

1、主持人的职责 

案例研究:某企业会议议程

2、主持人如何开场

现场演练:主持人会议开场演讲

二、四大沟通心态在会议主持中的运用 

三、掌握议事进度的两大技巧

1、语言技巧

2、非语言技巧

四、如何圆满结束会议 

五、如何达成会议决议

—— 四种群体决策

六、与参会者怎样达成协议 

——会议中处理冲突的5种方法 

第六讲:秘书/助理的公文写作

一、写作能力对当好文书的作用

二、工作计划的起草

1、工作计划的概念

2、工作计划的作用

3、工作计划的分类

4.工作计划的结构

三、企业工作总结

1、工作总结的概念—— 

2、工作总结在格式上的两个要求

3、工作总结常见的三种标题形式

4、正文的三个部分 

5落款 (署名和日期 )的四种情况

四、会议纪要的写作 

1、会议纪要的概念 

2、会议纪要内容的来源

3、会议纪要的一般作用

4、会议纪要的重要作用

5、会议纪要结构的三个部分 

6、会议纪要写作的四个要点 

第七讲:秘书/助理如何高效工作

一、秘书/助理的时间尤其宝贵

1、时间的概念

2、什么是“时间管理”?

拖延症心理测试 

二、你不能不掌握的四象限管理法

1、重要又紧迫的事

2、重要但不紧迫的事

3、紧迫但不重要的事

4、不紧迫也不重要的事

思考:我们往往在哪两个象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发?

思考:你是否“知道”在哪一方面如果持续有优异的表现,对个人生活或工作会有积极的意义? (这个问题问过数千人,发现绝大多数答案可归类如下) 

案例分析:对小王的工作进行定位

三、把握各象限的工作、活动

第八讲:秘书/助理的EQ与压力管理

一、认识情绪

1、情绪究竟是什么

2、人的7种基本情绪

二、认识压力

1、压力的定义

2、现代人压力的种类

3、对人杀伤力最大的压力是什么压力? 

三、认识EQ情商

1、情商的定义

2、情商的作用

3、情商内涵的五大能力

测测你的EQ情商

四、有效解压的10个技巧

定制企业培训方案
  • 行政管理培训师-闫红

    闫红,苏州大学博士后,教授,研究生导师,办公室主任,党支部书记,马克思主义原理专业硕士生导师,中国高等教育学会秘书学专业委员会副秘书长、常务理事,中国作家协会会员、地区副主席。近年来,主持省、厅级相关课题十多项,出版学术专著六部,发表核心期刊20余篇,获省、市、校级以上学术奖励10余次...

  • 行政管理讲师-姬晴雯

    15年政府单位与国企管理经验,熟悉党政体系,精通高端会务、经管术语,擅长企业总部各类文案和党 建文化复合型项目的策划、落地。她精通大型会议、活动策划及组织工作;掌握如何与政府、媒体及社会团体保持良好互动,熟悉行政管理制度和程序,熟悉保安、食堂、运输等行政事务...

  • 行政秘书培训导师-卢颍

    中国高教学会秘书学专业委员会理事、中国首 届出席亚太行政(秘书)大会代表、中国高教秘书学会培训专 家、北京市委秘书培训主讲教师,北京市重点中专校《文秘专业》指导专 家、曾任剑桥办公室管理培训考官、曾任劳动部国家秘书取证培训核心组成员...

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