Office三剑客培训课程

本课程是为商务办公人士打造的实用型Office常用三大办公软件课程。

通过学习Word部分，你能够迅速提高Word常用办公文档的编辑技巧，长文档的处理技巧，批量制作各种文档的操作技巧等。

学习Exce.部分，你的Exce.操作水平将会大幅提升，重点讲解常用函数的使用技巧，快速设计各类Exce.数据表并进行各种数据处理和分析的方法，以及图表的制作技巧。

学习PPT部分，你不用再为如何快速做好一个PPT而烦恼了，图形、图片的编辑技巧，统一幻灯片的风格技巧，以及演示及放映的技巧等。

三大办公软件课程学习结束，你将更加**便捷的处理日常办公事务。

主题一：Word 高效文档处理

一、文档的浏览及搜索技巧

●快速浏览文档

●常规文字的查找与替换

●特殊标记的查找与替换

二、模板的使用

●基于模板创建文档

●由文档创建模板

三、长文档的处理技巧

●样式创建与使用

●利用“节”创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚

●文档目录的制作

四、批量生成各种文档：邮件合并

●邮件合并的概念

●邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

●使用邮件合并制作批量信函

●使用邮件合并制作批量桌卡

●使用邮件合并生成批量电子邮件

主题二：Excel数据管理与分析技巧

一、高效便捷的管理数据

●数据的选择技巧

●数据的录入技巧

●文本、数字、日期类型数据的输入技巧

●使用数据有效性准确控制数据

●设定下拉列表

●设定数据录入范围

●限制重复值的输入

●使用条件格式让数据自动报警

●简单数据报警设置

●使用公式制作复杂的报警设置

●新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

二、高效的函数应用

●逻辑函数

●If的使用

●统计函数

●Co●ntif, S●mif的使用

●查找函数

●v●ook●p的使用

三、数据的处理

●数据表的规范要求

●筛选

●自动筛选

●高级筛选：筛选条件的设定

●筛选掉重复记录

●分类汇总

●单字段分类汇总

●多字段分类汇总

●复制汇总后的结果值

四、强大的数据分析工具：数据透视表

●数据透视表的建立

●组合数据透视表中的日期项

●改变数据透视表中的汇总函数

●数据透视表的格式设置

●在数据透视表中添加计算项

五、图表的制作技巧

●选择合适的图表类型

●复合图表的制作技巧

●让图表更美观

●迷你图的制作

主题三：PPT 快速制作&高效演示

一、如何让你的PPT更优秀

●何为优秀幻灯片

●PPT设计要注意的几点原则

二、如何快速统一PPT的风格

●模板、主题及母版的区别

●使用自带主题

●设计自己的模板

●母版的应用：添加公司，统一文本格式等

三、如何高效使用PPT

●批量导入Word大纲

●增强的图片效果

●使用SmartArt获得视觉效果

●组织结构图的制作与编辑技巧

●流程图的绘制与编辑技巧

●调入其他PPT内容

四、如何让你的演示效果更精彩

●影片的插入与设置

●背景音乐

●自定义动画效果

●常用图表的动画设置

●制作摘要幻灯片

●创建动作按钮

●放映常用快捷键

●绘图笔的使用

●分屏演示技巧

五、实例演练成为PPT高手

●综合实例

●答疑