上海Office办公软件课程

在现代职场中，几乎所有员工都需要使用Microsoft Office系列办公软件来完成日常工作。无论是公文写作、表格运算还是幻灯片制作，这些工具都被广泛应用。然而，仅仅会基本操作是远远不够的。要想真正提高企业的工作效率，改善工作成果，并帮助企业实现绩效提升，员工需要不断提升对Office软件的操作技能。

为了满足企业的需求，我们推出了本课程。这门课程采用了“教学+实战+反馈+总结”的PDCA循环培训方式，旨在通过实际操作来全面提高学员的Office软件技能。我们坚信，通过亲自动手去做，才能真正掌握这些工具。

本课程特别注重Excel和PPT的成果产出效率的提升。我们将深入讲解各种高级技巧和实用技巧，帮助学员更加熟练地运用这些功能。无论是数据分析、图表制作还是演示文稿设计，学员将学会如何以更高效的方式完成任务。

一、高效操作十八般兵器

快捷键助力文档快速编辑

快速输入数字大写

快速输入生僻字及公式

word内容快选随意选

快速设置上下标

快速转换大小写

特殊字体随意应用

多部门联合发文制作

快速定位文档页面

图片批量设置对齐方式

一键删除空白行重复段

高级替换大揭秘

批量制作模板化文案

回车的自动编号隐与现

目录自动创建与同步

主（子）文档创合拆

脚注与尾注

视图与窗口拆分妙用

二、精美呈现技巧

1、页面布局

快速设置封面

添加自定义水印

设置打印页面背景

文档稿纸格式套用

文档跨页标题设置

纵横两种页面设置

快速分页与删除分页符

页眉页脚设置揭秘

2、表格图文

文本秒转表格

表格顶上加空行

表格拆分案例

跨页表格重复标题行

使用网格线快速对齐

编辑提取剪贴画元素

图片抠图任我行

图片文字环绕知多少

图片锁定文随我动

一键解决图片害羞问题

3、协同应用

Word秒转PPT

PPT秒转Word

秒提Word素材

Word嵌套PPT

Word嵌套Excel

Excel篇

前言：为什么要学Excel

Excel的常见用途

Excel常见错误应用

Excel高效应用体验

一、数据处理十八般兵器

快捷键让你效率倍增

快捷键应用实战之一键求和

数据规范——转换思路是关键

区域自定义助力快捷引用变换

分列工具应用之固定列宽快速分列

分列工具应用之分隔符号快速分列

如何快速实现行列互换

如何快速实现行高列宽设置

如何冻结工作表的行与列

如何制作斜线表头

定位条件实现跨区域填充

批量数据快速输入技巧

选择性粘贴应用技巧

查找选择功能揭秘

排序筛选高级应用

分类汇总实现数据快速处理

快速实现单元格合并填充

快速实现单元格拆分填充

数据有效性规范数据输入格式

数据有效性制作下拉列表

Excel文档应用加密

二、常用函数及公式应用

常用函数与公式介绍

运算符及优先级

Vlookup函数高级应用大揭秘

统计分析函数综合实例训练

函数公式错误追踪校正技巧

三、数据透视表实例揭秘

认识数据透视表

数据透视思维是关键

数据透视“前”规则

数据透视实战应用分析

四、图表应用及美化呈现

基本图表类型介绍

双轴图应用案例分析

甘特图应用案例分析

图表美化及PPT中的应用技巧

PPT篇

前言：为什么要学PPT

PPT的常见用途

普通人怎样做PPT

商业PPT的常见误区

PPT各版本功能揭秘

制作PPT的四大错误总结

高质量PPT有何特点

PPT制作秘籍之三思为先

一、逻辑构思

1、结构思维

什么是结构化思维

结构化思维四原则

结构化思维助力PPT制作

制作PPT的速效思路

怎样准备PPT素材

2. 内容优化

为什么要做内容优化

怎样做内容优化

内容优化五原则

内容优化四切入

案例分析如何优化内容

3. 秒转PPT

PPT常规做法的弊端

PPT速效转化技巧

各版本设置方法解决方案

案例分析操练

4、结构设计

封面制作五种技巧

封面制作注意事项

封面制作案例应用

目录制作四大技巧

目录制作注意事项

目录制作案例应用

转场制作四大技巧

转场制作注意事项

转场制作案例应用

二、排版技能

1、快捷键

PPT制作速效快捷键介绍

速效制作案例展示

2、模板选配

模板选配原则

模板选配之自己设计

模板选配之拿来主义

模板选配之好模板速存

高逼格模板一键套用

模板制作案例分析

3、排字搭色

字体应用技巧分析

排字搭色秘诀

排字搭色六原则

多文字排版必杀技

字体颜色规范

双色搭配小技巧

4、SmartArt

SmartArt大揭秘

SmartArt一键搞定架构图

SmartArt一键美化页面

5、版式美化

高品质PPT是这样炼成的

版式美化案例制作演示

版式美化六大秘诀

6、秒提素材

快速收集PPT美图

案例制作演示练习

三、制作技能

1、图表设计

图表设计四原则

常用图表知多少

动态图表设计大揭秘

图表美化设计技巧揭秘

2、图文处理

图文设计之视觉思维

图文设计之个性图片

图文设计之照片制作

图文设计之图片修剪

图文设计之图文背景

图文设计之蒙版使用

图文设计之图片拆解

图文设计之寻图秘诀

3、辅助工具

各种版本PPT图片处理技巧

不会PS照样用好图

一键删除图片水印

经典小图同比缩放

创意图片一键百变

案例分析制作展示

4、动画设计

动画设计原则特点

各类自定义动画应用

动画顺序调整

PPT播放时间设置

作品展动画设计案例

动画特效定身法

复杂设计跟踪保存

5、超级链接

超级链接设置技巧

超级链接问题分析

6、个性需求

特殊字体设置技巧

换电脑照样个性不改

解决陌生电脑不会用PPT的尴尬

视频音频插入及播放设置

应对各类播放要求的救场神技

常用辅助工具助你秒变大神

四、演示宣讲

1、明确目的

三思后行—为什么做PPT

在此PPT中要做什么

PPT定位解析

2、明确限制

知己知彼—万事无忧

成功PPT演示秘诀

3、明析听众

以客户为中心—PPT演示的王道

4、有备而站

成功的演示需要哪些准备

初次演讲者解决紧张的两大法宝

5、备注护航

上台演讲的秘密护航法宝