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全流程工程项目档案管理实务

培训对象:? 工程项目涉及的行业(地产开发、安装施工、勘察设计、监理质监等工程项目涉及的甲方、乙方等等)企业档案管理经理、各部门专兼职档案(资料)管理人员;物业管理、开发销售等专兼职档案管理人员 ? 包括:各单位工程项目经理、人事、行政、办公室、设备管理、工艺技术、法务管理等部门经理、主管人员。

课程目标:? 学习掌握知识管理理念,建立知识与工程项目档案管理的新思维,提高对现代工程项目档案管理的重要性和意义的认知,自觉纠偏,精益求精学习提升工程项目档案管理专业原理知识和修炼专业技能。 ? 掌握工程项目档案的科学专业分类、标识规范方法,研修如何结合企业知识管理和信息化管理的工程项目档案管理分类与国家规范标准解读,及与本公司管理需求实际结合要领方法。 ? 掌握工程项目档案的识别、收集、分类、立卷、标识、归档、应用、鉴别和销毁的全流程实务和操作方法,系统快速提高档案的专业化管理效率。 ? 掌握国家最新工程项

费用说明:(含午餐,不含住宿)

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全流程工程项目档案管理实务课程介绍

内容大纲:   引子:一栋迟迟不能竣工验收的大楼给我们的启发

第一讲:工程项目档案管理新理念与原理概述

第一章、新时期工程项目档案管理六大新认知

1.1新知一:工程项目企业管理面临的新时代、新模式认知

1.2新知二:企业管理发展趋势、新模式及特点认知

1.3新知三:企业知识与工程项目档案的关系及价值认知

1.4新知四:现代企业工程项目档案管理发展趋势、特征认知

1.5新知五:现代企业工程项目档案管理法律责任与角色任务认知

1.6新知六:企业工程项目档案管理新理念及创新认知

案例分享: 1)六大新认知的体验思考  2)互动:工程项目企业知识分布图及识别

第二章、工程项目档案及档案管理概述

2.1什么是档案?档案有何属性和档案有作用?

2.2工程项目档案的基本类型及特点

2.3工程项目档案案管理的涵义、特点、作用及目的

案例与互动:1)档案三个属性辨识;2)工程项目档案作用的案例分享

第三章、工程项目档案管理专兼职人员的角色定位与法定职责

3.1工程项目档案管理人员的角色认知与定位

3.2工程项目档案管理人员的角色任务与法定职责

案例互动:1)工程项目档案档案管理误区现象思考  2)不专职要专业的体验互动

第二讲:工程项目档案管理规范标准建立实务

第一章、工程项目档案管理的目标提取与设立及管理内容规范

1.1房地产开发企业档案的目的和目标是什么?

1.2房地产开发企业档案管理内容范围、保管期限规范

案例与互动:1)档案管理目标提取   2)国家档案局第10号令解读

第二章、工程项目档案的科学分类与标识规范标准建立

2.1工程项目档案的科学分类原则

2.2工程项目档案的数字化标识原则与方法

2.3工程项目档案数字化一体化科学分类与标识标准编制

互动:现行的分类、标识案例   分享:某房企全公司档案分类标识规范标准案例

第三讲:工程项目档案管理全流程基础实务与操作

第一章、工程项目档案的收集、分类

1.1档案的识别与定义

1.2档案的收集识别

1.3档案的分类原则及分类方法

练习:房地产开发企业档案收集识别与分类

第二章、工程项目档案的立卷、标识

2.1什么叫案卷?什么叫立卷?立卷的意义

2.2档案立卷的原则和具体方法

2.3档案的组件与组卷及编目、标识

2.4案卷的整理装订及案卷填制

互动:组件、组卷、案卷标识   案例分享:案卷样板(模板)分享

第三章、工程项目档案的著录、归档

3.1档案的目录编制(著录)

3.2档案的装盒

3.3入库上柜(架)

案例互动:目录编制   案例分享:档案装盒及卷号调整

第四章、工程项目档案的保管维护与借阅应用

4.1工程项目档案日常保管维护

4.2房地产开发企业档案的日常借阅应用

案例互动:1)日常保管维护的目的讨论?  2)日常保养维护制度案例

第五章、工程项目档案的到期鉴定销毁

5.1房地产开发企业档案的到期鉴定

5.2房地产开发企业档案的销毁

案例互动: 1)档案的到期鉴定案例   2)鉴定销毁制度案例

第四讲:精益化工程项目档案管理制度体系与库房规划

第一章、工程项目档案管理制度体系规划与编撰

1.1工程项目档案管理的目的与目标

1.2工程项目档案管理流程梳理与优化

1.3工程项目档案管理操作标准梳理与优化

1.4工程项目档案管理责任科学设置与岗位职责梳理

1.5工程项目档案管理制度体系构成与编撰

案例互动:1)工程档案管理流程优化及操作标准案例;2)工程档案管理制度范例

第二章、工程项目档案库(室)的规划与管理

2.1企业档案室(库)的要求

2.2企业档案室(库)的规划

2.3企业档案室(库)的管理

案例分享:某房企档案库规划分享

第五讲:工程项目档案全流程管理操作实务

---全流程工程建设档案的国标、行标最新标准及规范解读落实

第一章、工程项目档案的定义、特点、范围及作用

1.1工程项目档案的定义、特点、作用

1.2工程项目档案的内容范围

案例分享:工程档案的特点

第二章、工程项目档案的形成特征及其科学分类

2.1工程项目档案形成的阶段划分及特征、识别

2.2工程项目档案的分类及其具体列表、解读

互动:1)工程项目阶段划分及资料的形成识别

 2)最新国家城建档案管理规范及JGJ/T 185-2009解读

第三章、工程项目设计资料(档案)管理

3.1工程项目设计档案(资料)形成的特点及范围规范

3.2工程项目设计档案(资料)管理常见问题及成因

3.3工程项目设计档案(资料)管理全流程优化及管控要领技巧

案例:标杆案例分享     互动:某工程项目设计资料的问题识别及改进讨论

第四章、工程项目档案管理责任与职责界定及关键制度措施

4.1工程项目档案管理责任划分及关系图

4.2工程项目档案管理的“四制”、“四同步”及其内涵

4.3工程项目档案管理的“两化”及其具体要领

互动:1)工程项目档案管理责任划分及四制制度措施范例  2)案例模板分享

第五章、工程项目档案的收集与鉴定及质量要求

5.1工程项目档案的收集

5.2工程项目档案的鉴定

5.3工程项目档案的质量要求

案例与互动:最新国家城建档案管理规范(国标、行标)等解读

第六章、工程项目档案的组卷立卷、排列、编目、归档

6.1工程项目档案的组卷、立卷

6.2工程项目档案的排列

6.3工程项目档案的编目与归档

案例与互动:组卷、排列、编目案例分享   互动:最新国标、行标解读

第六章、工程项目档案的验收与移交

6.1工程项目档案的验收的重要性及依据

6.2工程项目档案的验收的程序与内容

6.3工程项目档案预验收及城建档案管理机构预验收重点验收内容

6.4工程项目档案的移交及注意事项

案例与互动:城建档案管理的移交案例分析、注意事项

第七章、工程项目档案的竣工图及影响预决算资料管理的关键要领

7.1竣工图编制及收集归档管理

7.2影响工程项目预结算的资料识别与管控

案例与互动:1)竣工图编制互动;2)影响预结算的资料识别

第八章、物业管理的档案管理

8.1档案资料形成特点、分类、保管期限规范

8.2物业管理档案的组件立卷

8.3物业管理档案的整理和标识规范

8.4物业管理档案的保管维护特别注意事项

8.5物业管理档案的借阅应用

案例与互动:1)HK戴德梁行物业档案范例;2)物业档案问题解答

第六讲、工程项目档案管理电子化信息化

第一章、工程项目档案电子化管理实务

1.1企业电子文档的概念与特点及管理的原则

1.2企业电子文档管理规范与管控要点

1.3企业电子档案保管期限与分类规定

1.4企业电子文档的归档管理和存效性保证

1.5企业电子文档管理的使用与鉴定销毁

案例与互动:1)电子文档管理最新国家标准、行业标准解读2)工程档案电子化案例分享

第二章、工程项目档案管理信息化、数字化建设简述

2.1企业档案管理信息化概述及档案信息化建设的核心内容

2.3如何实现企业工程项目档案管理数字化?

2.4企业工程项目档案管理信息化的软件开发与建设及信息安全预防与管理

案例:1)《全国档案信息化建设实施纲要》、2)最新国标、行标等相关规章解读

Q&A(答疑解惑)

结语:档案就是企业知识的基础和显性知识,工程项目档案是潜在的生产力,让我们科学规范管理工程项目档案,让企业知识100%立方!

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