客户投诉处理及应对技巧

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课程导入

封闭式提问“你满意吗”引入课题

讨论：客户带给我们困惑了吗？

1.关于投诉：讲解投诉的定义/种类等

什么是投诉

投诉的实质和原因

投诉的种类

客户为什么不投诉

投诉的显在诉求和潜在诉求

投诉者的类型

案例研究

2.投诉处理的意义：让学员了解为什么要处理好投诉

辩证的看待投诉

投诉处理与客户满意度

投诉处理的意义

3.投诉处理步骤：掌握原则和处理方法

投诉处理的原则

投诉处理的心理准备

受理投诉的三部曲

平息客户不满，莫让投诉无门

4.投诉处理的技巧：理解并能应用

投诉处理的禁止法则

投诉处理的十句禁言

倾听的技巧

善加利用你的背景

懂一点“兵法”，与客户成为朋友

难于应对的客户案例分析

案例分享

5.投诉处理人的心理调节：理解提升职业能力与素养

心理调节的技巧

心理调节的几个小秘密

拿得起放得下，做一个大将

6.投诉处理之善始善终：如何撰写改善报告和追踪结案

投诉历史档案的分析

8D报告的撰写

效果追踪和客户满意度问询

总结和持续改进