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Excel与PPT在企业管理中的高级应用-张卓

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Excel与PPT在企业管理中的高级应用-张卓课程介绍

【第一天—Excel数据统计与分析】

一、前言

1、Office2010的统一改变

2、Excel2010新功能

二、数据录入技巧

1、数据类型和录入原则

2、用自动填充快速生成月底日期

3、数据记录单与批量数据录入技巧

4、工作表操作方法和技巧

5、用工作表组同时编辑多个工作表

6、导入外部数据的方法

三、合理准确的创建表格

1、自定义列表

2、有效性控制功能

3、表体格式的修饰应用

(1)边框与背景

①斜线表头

(2)条件格式

(3)其它技巧

 四、数据安全性

1、数据有效性

(1)定义有效数据范围

(2)设置输入信息,出错警告

2、条件格式

(1)什么是条件格式

(2)如何设置条件格式

(3)将公式作为条件格式

3、保护工作表和工作簿

(1)单元格格式设置

(2)允许用户编辑区域

4、Excel 工作簿的保护

五、公式、函数应用

5、函数:完成复杂的定式化计算工作

6、公式复制特殊技巧

(1)相对引用

(2)混合引用方法

7、Excel中的函数分类介绍

(1)逻辑类函数

(2)统计类函数

(3)查询类函数

(4)数学类函数

8、常用函数举例

9、函数的自学方法


【第一天—Excel数据统计与分析】

六、数据分析

1、统计分析工具

2、筛选

3、分类汇总

(1)分页打印

(2)隐藏行列的复制操作

4、透视表

(1)调整计算方式

(2)按日期分组

5、数据透视图

(1)自动生成图表

(2)调整图表类型

(3)调整显示

七、打印

1、大型表格打印

2、大型表格的分屏显示

八、复杂条件下的数据汇总

1、高级筛选的用法

(1)数据区域

(2)动态区域命名

2、用数据库函数来简化运算

(1)DSUM

(2)DAVERAGE

(3)DCOUNT

3、数据库函数在07中的变化

 九、动态区域命名

1、名称的用法

(1)跨表引用

(2)对应项选择INDIRECT

2、用OFFSET进行动态区域命名

(1)OFFSET的用法

(2)动态名称的定义

十、从重复操作中解脱出来

1、宏

(1)录制宏

(2)跟单元格位置没有关系的操作

(3)窗体控件

2、加载宏

(1)每次打开Excel工作表 都可以重复使用的

(2)自定义工具栏和按钮

十一、用控件做作表格

1、窗体控件

(1)复选框

(2)单选

(3)滚动条

1、控件的单元格链接

(1)由链接引发的一系列创意

十二、动态图表的做法

1、控件的灵活运用

2、动态区域命名

3、图表的深度解析

【第二天—PowerPoint呈现技巧】

一、PowerPoint高效文字排版技巧

1、输入的技巧

(1)快速幻灯片字体更改

(2)幻灯片字号更好

(3)自动更正

(4)输入原理

二、PowerPoint高效图片处理技巧

1、插入图片

(1)插入和复制图片的区别

(2)快速调整图片大小

(3)设置透明色

前提:只有图片内容的颜色与背景色有差异,且背景色是单一色调时。才适合设置透明背景

三、PowerPoint高效图型处理技巧

1、快速调整多个对象的对齐或分布

(1)制作招聘流程

(2)各种关系图示

②组织结构图

③循环图 四、PPT数据/图表清晰展现与美化技巧

1、数据在PowerPoint中的表现方法:关键数据,数据表及图表,

2、Excel图表制作方法与技巧

3、Excel图表美化设计技巧

4、PowerPoint图表制作方法与技巧

5、PowerPoint图表美化设计

五、PPT版面快速编排技巧

1、文本框和文本占位符

(1)字体格式的基本设置

(2)项目符号和编号

(3)Word 相关的设置

2、制作相册和插入Flash动画

(1)批量插入图片

(2)插入Flash动画

3、与Word交换文本

(1)前提:希望发送的标题用“标题一”~“标题九”样式,不希望发送的文字用“正文”样式

4、从PPT到Word

(1)发送

【第二天—PowerPoint呈现技巧】

六、PowerPoint发布策略:打印

1、PowerPoint打印管理与打印技巧

(1)通过Word实现更多样PowerPoint打印方案

七、PowerPoint商务呈现 视觉设计  

1、PPT色彩视觉设计

(1)色彩心理与配色原理

(2)PPT色环配色规则

(3)色彩管理案例:精美PPT母版设计

(4)母版美化:基于业务素材

(5)母版美化:基于优秀PPT母版

(6)母版情景配色:会议母版、企划书母版、汇报报告母版…

2、幻灯片背景设置及配色

(1)背景的设置

(2)配色方案

3、PPT色彩介绍

(1)示例1

(2)示例2

4、快速的美化演示文稿的格式

(1)母版

(2)模板

 5、如何提高用户的关注度

(1)商务演示文案的视觉意义

(2)通过动画提高演示文案的视觉关注

(3)通过动画提高信息表达的创造力

(4)精彩动画设计与创意案例分析

(5)案例:文字动画创意

(6)案例:音频动画创意

(7)案例:视频动画创意

6、设置动画

7、设置超链接

(1)文字超链接

(2)图形或图片超链接

(3)动作按钮

(4)隐藏幻灯片

(5)用超链接打开其他文档

8、加入背景音乐和影片

9、视频,背景音乐,多媒体使用技巧

(1)视频引入与控制技巧

(2)背景音乐引入与控制技巧

(3)FLASH使用技巧

10、在会议中的放映技巧

(1)放映时在幻灯片上涂写

(2)黑屏、白屏

(3)跳转到某张幻灯片

(4)放映时查看备注


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