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有效授权的原则

有效授权的原则


编辑:李振 提问时间:2023-08-18 分类:有效授权的原则
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在企业管理中,有效授权是一项至关重要的原则。它确保了企业内部的合理权力分配和流程规范,使得组织各部门和员工能够有序、高效地协同工作。下面我将介绍几个关键的原则来帮助你更好地管理企业授权。


1. 合法性原则:有效授权的首要前提是合法性。企业授权必须基于法定依据与政策规定进行,而非滥用职权或越权行使。因此,在做出授权决策时,必须严格遵守中华人民共和国法律和相关法规,确保授权的合法性和合规性。


建议:

- 充分了解相关法律法规,特别是与企业授权相关的内容,并与法律专业人士进行咨询。

- 建立清晰的授权规则和程序,确保所有授权行为都符合法律要求。


2. 层级原则:有效授权应当按照企业组织结构的层级关系进行,即从上到下逐级分派。高层管理人员应该将授权逐级下放给下属,并明确他们的权限和责任。这一原则有助于形成分工合作、权责明确的管理体系。


建议:

- 在设置企业授权策略时,应明确各级管理人员的授权范围和层级关系。

- 建立有效的信息沟通机制,确保授权决策的及时传达和执行。

3. 适度原则:企业授权应当适度,既不能过于集中权力,也不能过于分散。权力过度集中可能导致决策瓶颈和行动迟缓,而权力过度分散则可能导致责任不清、资源浪费等问题。因此,适度授权是保持管理机制灵活性和高效性的重要保障。


建议:

- 充分考虑组织规模、业务流程和员工素质等因素,合理划定授权的边界。

- 定期评估和调整授权策略,确保授权与企业发展相匹配。


4. 限定原则:有效授权应当明确权限范围与使用目的。授权者应当清楚将权力界定给授权对象,并在授权文件中明确规定权限的范围、用途和期限。这一原则有助于避免滥用权力和权责不对等的情况发生。


建议:

- 编制明确的授权文件,详细说明授权的具体内容和范围。

- 对于重要授权事项,进行双向确认和书面记录,确保授权的准确性和权威性。


通过遵循有效授权的原则,企业可以构建一个高效、有序的管理机制,提高决策和执行的效率。此外,企业管理者还应该注意加强对员工的培训教育,使他们了解企业授权的重要性,并能够正确理解和运用授权。


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2023-08-18

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有效授权

2023-08-18

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欢迎来参加我们精心设计的授权培训课程!这是一次让您真正掌握授权技巧和知识的机会。我们深知有效授权对于企业的重要性,因此我们打造了这个培训课程,专注于帮助您成为一名授权方面的专家。 在这个课程中,您将与专业人士一起学习,他们拥有丰富的经验和知识,将与您分享成功案例。通过互动讨论和实践活动,您将实际运用所学知识并提升自己的授权技能。 我们注重互动和实践,因此课程中还包括了案例研究和角色扮演等活动,让您在真实场景中锻炼和应用所学知识。这将帮助您更好地理解并掌握授权流程中的各个环节,从而成为一个高效和成功的授权管理人员。 授权管理内训课程推荐 授权管理与监察反馈 了解课程详情 有效授权:流程与方法 定制课程内容 关键赋能:有效授权与激励 咨询培训费用 授权管理培训课程介绍 课程时间 本课程为企业内训,课程时长为1-2天,可根据企业需要调整相应的培训时间。 咨询了解 课程对象 总经理、副总、各部门总监、经理等中高层管理人员。 咨询了解 课程特色 方法工具讲授与案例分析相结合,紧密联系企业的实际,具有实战性、可操作性。 咨询了解 培训方式 主题讲授 案例分析 互动问答 视频欣赏 情景模拟 小队讨论 模拟训练 咨询了解 授权管理培训内容 一、什么是授权 别人可做该做的事,自己绝不能做! 是每个处在成长转型期的民企领导人既喜欢又害怕的字眼。 大多数成长型企业中,基本上是人治化的管理,缺乏专业化的管理机制,正式的内部权责结构没有形成,授权意味着要承担一定的风险。 随着企业规模的不断扩大,大多数企业家必须面对授权问题,可授权又担心授权不当引起的管理混乱,存在困惑在所难免。这个难题显然就摆在了每个想有所作为的企业家面前: 授与不授?授给谁?如何授? 一个中心:只管两件事两个基本点:只管“头”和“尾” 三明—— 精明、高明、英明 三为——有所为有所不为和无为而治 三懂——懂行业 懂技能懂运作 大企业家与小企业家 的大差别原因就是2个字“放手” 授权的概念? 授权≠弃权 授权就是通过别人来完成工作目标,挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,同时双方对如何评估任务结果的方法及奖惩制度达成一致意见。 注意: 1、授出权利不加以控制,轻则影响公司绩效的完成,重则可能造成严重的后果。 2、 授权不只是授出权限与权利,同还要交出相关 的资源和责任, 并且还要不时扮演协助者的角色。 “授权”两种做法 一种做法:认真研究上级交给的工作,制定工作方案,分析完成任务的可行性条件及资源,并把每一项具体的工作落实到你下面的每一成员。你自己准备所有的工作,安排每个员工的工作,并由你自己去解决工作出现的每个问题,并一直关注工作的进展,直到它们被完成。 另一种做法:当上级分派任务后,你把安排具体工作的权力分解到你的下级,由他们做出决定,而不是由你告诉他们每一个人应当做什么。一旦工作中出现了什么问题,员工不必每次都得征得你的同意,他们自己有权做出决定。你的工作是汇总信息以保证整个工作方案顺利的进行。 讨论: 1、从管理的角度来看,那种方法更好? 2、这种方法(授权)对自己和下属各有什么好处? 结论: 对自己的好处: 使你有更多的时间去进行更重要的工作; 缓解工作中的压力,人在中等压力下工作 绩效更佳; 有时间发展新的技能,有利于自我发展; 对下属的好处: 提供学习与成长的机会; 锻炼部属的才干,有助于发现那些具有提升潜能的人; 能够获得新的想法和建议。 细分工作,以便实现专业化。 增强部属的参与意识、使命感和成就感。 属下有权与无权的区别: 属下有权时的表现: 属下无权时的表现 ▲ 采取行动 ▲ 等待命令 ▲ 主动开创 ▲ 被动工作 ▲ 自我负责 ▲ 主管负责 ▲ 解决问题 ▲ 推卸责任 ▲ 自我管理 ▲ 服从管理 切记: 授权的时候不要告诉他们怎样去做,因为那不是授权了。授权是要使每个人都成为一名有效的决策者,而不仅仅是经理。 二、为什么授权难 民企转型从合理授权开始 授权是企业组织化推动的必然,一个企业要想强大,权力必须要授,而且必须**组织管理来实现授权。 授 权 难: 一位年薪20万的职业经理人却做不了开支200元的主; 某媒体分别对50位老板和50位职业经理人对授权的调查,数据显示: 有85%的老板不愿意或不敢授权; 有95%的职业经理人表示老板对他们不愿意或不完全授权; 讨论 为什么授权难?请每组列出三个重要的原因。 反思!反醒 授权,必须通过核心人才来实现,而核心人才的识别它取决于理性的思考和分析。企业家对核心人才的识别标准往往是“才干 忠心”,然而大的误区不是“才干”,而是“忠心”。封建帝王观念在中国的企业界是根深蒂固的,每个企业家都要求人才对自己忠心。然而,这却造成了忠心无才干,有才干不忠心的现实。对企业和事业忠心的才是真正的核心人才,而只对企业老板个人忠心的往往是奴才。 授权的障碍(1): 来自高层的障碍 本身就不愿意授权的高层不是不授权,实在是不放心呀! 如何处理老板与职业经理人的关系 作为老板: 一 .选对人(冰山理论) 二 .制度、流程是保障 三 .信任、尊重、关心 四 .给予一定的时间和必要的支持 作为职业经理人: 一、选对行业和选对老板。 二、能正确认识家族企业。 三、要正确认识自己的工作。 四、不能急于求成要耐得住寂寞和委屈。 五、要多坦诚沟通,不要玩弄权术。 故事:乌鸦教授讲学。。。。。 授权的障碍(2): 来自于下属的障碍 故事:屁大的责任 授权的障碍(3): 来自于中层的障碍 A、怕耽误事B、怕浪费时间C、怕取代自己D、偏爱权力 授权的障碍(4): 来自于组织内的障碍 A、组织结构 B、流于形式 授权必须通过组织结构与组织管理来进行。组织管理分为组织分析设计、组织结构、组织活动、组织制度四个方面。 组织设计是组织管理的起点。 组织结构是组织管理的核心,是组织设计的结果,一种正式的权责关系是通过组织结构明确的,是正式授权的前提,企业往往就是在这个方面出现管理错位的。 组织活动是组织管理的具体运作 组织制度是组织规范化管理的根本保证。 注 意! 如何选择授权对象? 1.大公无私的奉献者 2.不徇私情的忠诚者 3.善于团结的领头羊   4.独立处理的思考者 5.勇于创新的开拓者 三、授权的四种类型 中国企业家普遍沉溺于应付现状,对企业的未来关注不够。企业家的大部分精力集中于现状层面,整天忙于“救火”,没有时间和精力思考未来。企业家授权意味着必须下授现状层面的权力,集中精力把握好未来层面的工作,是有效推动企业持续发展的关键。 必须授权的工作 特征一:授权风险低。 特征二:经常重复。 特征三:下属会做的更好。 特征四:下属能够做好。 应该授权的工作 特征一:刚任职时不具备此项工作能力,经过专业培训,逐步掌握此项工作的方法和技能。 特征二:过去从来没有做过,对上司和下属都具有挑战性,但风险不大。如:销售模式的试点 特征三:虽然整个工作授权给下属可能有很大风险,但**划分权限对关键环节进行控制的工作。 值得注意的是: “应该授权的工作”是授权要解决的重点。大部分的不授权现象发生在这里,许多中层经理出于对下属能力的担心和传统的工作习惯,将下属过去做不好但现在已经能做好的工作仍然“揽住不放”,使授权无法进行。 可以授权的工作 按照常规,这类工作一般都由中层经理去做,有一定的难度和挑战性,中层经理自己也有一定的风险,需要较高的能力方可胜任。 不应授权的工作 需要身份的。 设定工作目标和标准的。 重大决策。 重要岗位人员任免,直接下级的考核与奖惩。 财务签字权和采购审批权。 信息披露受限制的。 哪些权利不宜下授: 事关公司前途的重大决策权 直接下属和关键部门的人事任免权 监督和协调各个下属工作的权利 授权是一个必须加强考核与监控机制逐步完善的过程。一授就乱,一收就死,这在中国是带有普遍性的管理现象。为什么会出现如此局面呢?原因就在于我们把授权当成一种结果,而非过程。在很大程度上,我们的所谓授权不是“授权”,而是“放权”。 四、授权的五个原则 问题一:责大权小 问题二:责小权大 切 记: 授权不是万能的灵丹妙药,它往往同企业的绩效评估、薪酬设计和晋升政策紧密相连的,其他制度的不配套,将会使授权效果大打折扣。 因此,评估和实施授权要同企业制度系统结合,这样才能发挥出其应有的魔力。 定制企业培训方案 老师介绍 The teacher introduced teacher 董洪斌 中高层管理能力提升实战训练导师,曾任可口可乐武汉公司销售经理、顶新国际集团(康师傅)华中区业务负责人、玫琳凯(中国)化妆品有限公司中区经理 预约讲师 李修节 实战派培训师、咨询师,从一线做起,历任基层主管、经理、部长、副总等职位,多次代表企业,赴日本田边三菱、韩国LG生活健康等海外国家的著名企业进行交流和学习 预约讲师 沈丹阳 实战派管理类讲师,曾任台湾旺旺集团、浙江农夫山泉区域经理、区域副总经理六年,某大型保险公司支公司总经理4年,国内某咨询公司执行总裁八年 预约讲师 周炜博 MTP中层管理技能训练认证讲师,曾任英国阿尔法针织中国区羊绒品总监、生产厂长;青岛新鲁丰花生制品有限公司总经理;长期致力于中基层管理者技能培养等课程的研究与实践,拥有十几年企业实战与培训经验 预约讲师 授权管理线上网课 赋能高层——新生代员工授权与激励技巧 399元 现代化管理——激励与授权艺术 299元 授权管理公开课 《团队激励与授权》 9月21-22日 北京(线上同步) 《高效授权》 10月13日 上海(线上同步) 《有效激励与学会授权》 12月23-24日 深圳(线上同步) 领取公开课课程表 咨询客服 getParagraph(15488);

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授权管理应遵循的两个原则是合法合规原则和实事求是原则。 合法合规原则是指在进行授权管理时必须遵守法律法规的规定。这意味着在进行授权管理时,需要根据相关的法律法规、政策文件以及组织内部的规章制度来进行操作。只有在合法合规的前提下,才能确保授权管理的有效性和合理性。 实事求是原则是指在进行授权管理时应当根据实际情况和具体问题作出判断和决策。不同的情况可能需要采用不同的授权管理方法和措施,因此对于不同的情况需要做到因地制宜、实事求是。同时,在授权管理中也要注重权衡各种利弊因素,找到适当的平衡点,使授权管理既能满足实际需求,又能保障安全和稳定。 建议: 1. 在进行授权管理时,首先要对相关的法律法规进行深入了解,确保自己所做的授权管理工作符合法律法规的要求。如果不了解某些法律法规的内容,建议及时咨询专业人士或相关部门,以免违反法律规定。 2. 在实施授权管理时要注重前期的调研和分析工作,对于具体情况要有清晰的认识和了解,避免盲目行动和错误判断。 3. 授权管理需要不断地进行监控和评估,及时对已经授权的权限进行跟踪和检查,确保授权管理的效果和合理性。 4. 针对未经授权的行为,要及时采取相应的纠正和惩罚措施,以提醒相关人员必须遵守授权管理制度。 getParagraph(16551); getParagraph(16548); getParagraph(16549); getParagraph(16550);

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想要有效改善领导的授权,可以考虑以下几个方面: 1. 建立良好的沟通渠道:与领导保持密切的沟通,及时汇报工作进展和问题。可以定期组织例会、工作汇报或者使用沟通工具进行信息交流,确保双方都能明确工作目标和预期结果。 2. 展现专业素养和能力:作为下属,通过自身表现来赢得领导的信任和尊重。努力提升自己的专业素质和能力水平,做到具备解决问题的能力和思考能力,并在工作中展现出色的表现。 3. 主动承担责任和提供建设性意见:展现积极主动的工作态度,主动承担工作任务和责任。同时,在工作中可以适时提出自己的建议和意见,表达自己的看法,为团队和组织的发展贡献智慧和力量。 getParagraph(16551); 4. 诚恳接受反馈和指导:作为下属,需要认识到自身的不足之处,接受领导的批评和建议。对于指导和反馈,要虚心聆听,积极改正错误,不断学习和优化自己的工作方式。 5. 建立良好的人际关系:与同事和团队成员建立良好的人际关系,加强合作和协作。在工作中,尊重他人的意见和观点,尽量避免冲突和矛盾,以和谐的工作氛围推动工作的顺利进行。 同时,也要认识到授权是一个双向的过程。不仅领导需要给予下属足够的授权和信任,下属也需要适应并接受这样的授权。所以,除了上述建议,我们作为下属也要学会主动发现领导的需求,理解领导的期望,与领导建立良好的工作关系。只有领导和下属之间形成良好的互动和配合,才能更好地改善领导的授权效果。 getParagraph(16549);

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授权下属的好处是多方面的,不仅可以减轻领导者的工作压力,还能激发下属的积极性和创造力。以下是一些可能的好处: 1. 分担工作负担:授权给下属意味着领导者可以将一部分工作交给下属来完成,从而减轻自己的工作负担。这样,领导者就能够有更多的时间和精力去处理更重要的事务,提高工作效率。 2. 激发员工积极性:授权给下属表明领导者对他们的能力和信任,这将激发员工的积极性和主动性。员工在得到授权后,会感到被重视和认可,从而更加投入工作,并积极寻找创新的方法和解决问题的途径。 3. 发展员工能力:授权给下属是一种培养和发展员工能力的方式。通过给予下属更多的责任和权力,可以帮助他们学习和成长,在实践中不断提升自己的技能和能力。这对于员工的个人成长和职业发展有着积极的影响。 getParagraph(16551); 4. 增强团队合作:授权下属能够激发团队的合作精神。当领导者将一部分权力和决策权交给下属时,可以促进团队内部的协作和交流,增强团队成员之间的互信和共同目标意识,进而提高团队整体的绩效。 5. 促进创新和变革:授权下属可以鼓励他们提出新的想法和创新,推动组织的发展和变革。下属在得到授权后,会有更多机会去尝试不同的方法和思路,从而带来新的见解和突破,为组织带来新的机遇和竞争优势。 当然,在授权下属时也需要注意一些事项: - 确保明确的沟通和期望,让下属明确任务的具体要求和目标。 - 适当的监督和反馈,帮助下属及时纠正错误和改进工作。 - 给予必要的支持和资源,确保下属能够顺利完成工作任务。 - 充分信任下属,并尊重他们的工作方式和创造性。 总的来说,授权下属是一种聪明的领导方式,可以带来多种好处。这不仅有利于提高领导者的工作效率,也有助于培养员工的能力和激发团队的活力。建议领导者在实践中多给予下属适当的授权,并密切关注他们的成长和进步。 getParagraph(16549);

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授权是一种将权力或权限交给他人的行为,它在社会和商业交往中非常常见。如何恰当地进行授权,以确保双方的权益得到保护,并建立良好的合作关系呢? 首先,授权的前提是建立信任。在授权之前,双方需要明确彼此的身份和背景,并根据实际情况评估对方的可靠性和能力。这可以通过多种方式进行,例如参考对方的历史记录、与其进行面对面的交流或者寻求第三方的推荐。 其次,授权的内容需要明确和具体。双方应该明确授权的范围、时间和方式,以避免分歧和纠纷的发生。这可以通过书面合同或协议来记录,确保双方对授权内容有明确的共识。 getParagraph(16551); 同时,双方在授权过程中需要保持沟通和协作。授权并不意味着完全放弃权力,而是将一部分权力交给他人,因此双方需要及时地沟通交流,了解工作进展和问题,及时进行调整和协调。这有助于避免误解和冲突的发生,并保持良好的工作关系。 最后,如果在授权的过程中出现问题或者需要终止授权,双方应该妥善处理。如果发现授权方没有按照约定履行权责,被授权方可以采取合理的措施进行保护和索赔,例如通过法律途径解决争议。而如果双方协商一致决定终止授权,应该注意合同或协议中的退出条款,并遵守相应程序和义务。 总而言之,恰当的授权应建立在信任、明确、沟通和协作的基础上。双方应该尊重对方的权益,并保持高度的诚信和合作精神,以实现共赢的目标。 getParagraph(16549);

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