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2017年会计从业资格《会计电算化》第四章数据的输入

发布时间:2017-05-08 来源:正保会计网校 发布人:Lucky

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数据的输入

一、数据的手工录入

Excel文件打开后,所有单元格均默认处于就绪状态,等待数据的输入。输入和修改都在当前单元格或者对应的编辑栏中进行。

1.在单个单元格中录入数据

(1)选定目标单元格,录入所需的数字或文本。(2)单击单元格后再单击编辑栏输入数字或文本然后按击回车键(Enter)确定输入,在确定输入前按击ESC键会取消当前的输入。

2.在单张工作表的多个单元格中快速录入完全相同数据

选定单元格区域(采用拖动、shift 左键单击、Ctrl 左键单击),在当前活动单元格或者对应的编辑栏中录入所需的数字或文本,通过组合键“Ctrl Enter”确认录入的内容。

注意:输入完毕后按Enter是仅输入当前活动单元格数据。按“Ctrl Enter”会在所有选定单元格输入数据。

3.在单张工作表多个单元格中快速录入部分相同的数据

(1)选中需要录入部分相同数据的单元格区域。

(2)打开设置单元格格式:右键单击、Ctrl 1(数字1)开始—单元格选项卡。

(3)数字—自定义类型中输入“重复的数据#”。

相关设置完成后,在相应的单元格输入数据时,只需要输入不重复的数字部分,系统会在输入的数字前自动加上重复部分。

4.在工作组的一个单元格或多个单元格中快速录入相同的数据

(1)将工作簿中多张工作表合成工作组

Shift 左键单击、Ctrl 左键单击、鼠标右键单击任一工作表标签选择“选定全部工作表”。

工作表合成后,工作簿标题栏的文件名后面出现“工作组”字样。

(2)数据录入

录入单个单元格数据:按照在一个单元格中录入数据;(输入后按Enter)单元格区域录入完全相同数据:按照在单张工作表的多个单元格中录入相同数据。(选中区域输入后按Ctrl Enter)

单元格区域录入部分相同数据:按照在单张工作表的多个单元格录入部分相同数据。

Enter:录入一个单元格。

Ctrl Enter:录入单元格区域。

(3)取消工作组①单击未被选中的工作表标签(即组外工作表标签);②该工作组包含工作簿中的所有工作表,单击活动工作表以外的任意一个工作表标签;③右击任意一个工作表标签,选择“取消成组工作表”。

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