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建立矩阵式合同管理组织机构：

目前项目管理组织机构最常见的形式是矩阵结构。合同管理作为项目管理工作的一部分，也应适应矩阵管理的模式。在实践中，我们实行分级管理与归口管理相结合的原则，建立了合同管理委员会，明确各部门、项目部合同管理职责，实行承办人制度、审查会签制度、(环球网校监理工程师频道为您整理)授权委托制度、合同专用章制度、合同备案制度、合同争议报告制度及责任追究制度，做到机构落实、制度落实和人员落实。

(一)合同管理委员会

公司设立合同管理委员会，履行以下管理职责：

1、负责领导、协调公司和各项目部重大合同的订立、履行及管理工作。

2、指导公司合同管理制度建设。

3、决定合同管理奖惩事宜。

4、协调解决合同管理中的其他重大问题。

(二)公司控制部

公司控制部是公司合同归口管理部门，履行以下管理职责：

1、负责建立健全公司合同管理制度，指导、协调各项目部合同管理制度的建设工作。

2、监督检查各项目部合同管理工作是否符合法律法规和公司管理制度。

3、参与重大合同的评审、招标、投标、商务谈判和签约活动。

4、监督检查合同履行情况。

5、负责合同备案、台帐、(环球网校监理工程师频道为您整理)汇总统计，管理公司合同会签单等单据。

6、组织合同业务人员培训，指导解决合同争议。

7、制订和发布公司合同示范文本。