前言:
您或您的员工是否经常为发各类文书而感到无从下手?
您是否经常因为上报的文件不能让领导满意而感到沮丧?
公司做了一场大型活动,可是发布的新闻却寥寥数语。
一项工作明明已经下发了通知,可是下属仍然不明白工作要求。
…………
如果经常遇到上述问题,说明提高商务公文写作水平已经迫在眉睫了!
一、课程目标
(一)理解公文的基本概念、种类与适用情况
(二)掌握公文的基本理论知识与行文规则
(三)掌握常用公文文体的写作方法
二、培训对象
(一)基础管理人员、主管、后备干部、行政人员
(二)从专业业务岗位转型到管理岗位者、新晋升主管
(三)各类助理与秘书、办公室主任
三、培训方式
案例分析;头脑风暴;互动问答;写作实践与评改
四、培训时间
2天,6小时/天,总时长12小时
五、内容大纲
**部分(**天) 练好基本功,写作更
开场导语
现场调查互动
(一)“功夫在诗外”
1.先做事,再作文
2.做一个称职的“代言人”
3.**读公文,学会写公文(怎样剖析一篇公文?)
(二)内容基本功
1.主题内容从哪里来?
2.领导说“你看着办”时该怎么办?
3.小心公文被撤销!
4.内容接地气
5.解决问题而不是制造问题
6.内容四要素
(三)语言基本功
1.词语准确,杜绝“跑偏”
2.公文写作黄金句型
3.金字塔模型写好一个段落
4.“三多三少”塑文风
(四)结构基本功
1.透透彻彻说标题
2.不可小视谈主送
3. 解决开头难
4.思维导图理层次
5.巧妙构思小标题
6.灵活运用加附件
7.适可而止结束语
8.善始善终写落款
(五)规范基本功
1.选体规范
2.数量规范
3.图表规范
4.格式规范
5.公文处理规范
第二部分(第二天) 6种文体搞定80%的工作
注:本部分内容,将全部采用“同题异构”“病文重写”的方式,进行写作操练与点评讨论。
(一)通知
案例分析:工作中常见的通知
内容要点:通知适用情况;类型;正文事项;附件
写作实践:会议活动通知、捐款通知、检查通知
(二)请示
案例分析:会哭的孩子有奶吃
内容要点:适用情况;行文规则;如何陈述理由;必须表明倾向;
写作实践:要钱的请示、要批准的请示、要说法的请示
(三)报告
案例分析:汇报怎样做
内容要点:分类;适用情况;行文规则;内容选择
写作实践:工作报告、事故报告
(四)计划(方案)
案例分析:王婆的“十分光”
内容要点:重新理解计划;计划三要素;计划的变体;怎样上报计划
写作实践:表格式计划、项目计划
(五)总结
案例分析:唐僧的取经工作总结
内容要点:定义;特点;作用;写作准备;四个视角梳理工作;如何避免总结中的陈词滥调;问题转换
写作实践:个人总结、部门总结
(六)消息
案例分析:你是否写过这样的新闻
内容要点:消息的内容要素、倒金字塔结构
写作实践:业务活动消息、文体活动消息、会议消息
【主讲专家】
韦志国
文学硕士
中国公文写作学会会员
首届方放秘书学奖获得者
全国商务秘书考试委员会理事
国家省级精品课“公文写作”主讲人
韦志国老师专注公文写作实践与研究11年,主编出版8部教材,《财经应用写作》《办公自动化实务》为国家级“十二五”规划教材,《文书与档案管理》长期位于当当网档案类图书前两位。
韦老师为企事业单位提供多场相关培训服务,公文写作培训超50场次。2013年撰写的《河北省信用联社保定分支机构公文培训工作案例分析》获中国职业教育与职工教育协会年度优秀成果三等奖。