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助理与文秘应具备哪些技能？

1.秘书/助理的角色认知

•  秘书/助理工作和任务

• 初级秘书/助理：事务性文员

• 中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理

• 高级秘书/助理：独立管理＋事务处理

• 优秀秘书与一般秘书的能力差异

• 职业秘书应具备的素质

2.职业秘书、助理的商务礼仪

• 什么是商务礼仪

• 如何树立秘书、助理的职业形象

• 秘书助理工作中常用商务礼仪

• 电话沟通中常用的礼仪

3.人际关系与沟通技巧

• 助理在沟通中的常见错误分析

• 有效沟通：几个稳妥的表达句式

• 沟通中的六个重要因素

• 职业秘书的沟通原则与基本渠道

• 确保沟通中信息传递与接收的准确性

• 在秘书工作中恰当地运用信息传递工具

4. 组织与准备会议技巧

• 会议前的准备工作很重要

• 会议的组织工作注意事项

• 成功主持的几个技巧

• 会议纪要与会后跟进表格模板

5.职业秘书、助理工作方法和必备工具

• 时间管理的常用工具

• 项目性工作的组织管理

• 高效实用的档案管理

• 商务公文写作

• 差旅管理

• 办公室的5S管理

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电话沟通：18188609073 叶老师