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估价报告用词的褒贬要得当,尽量使用中性的词汇,避免采用过于华丽的词藻。
例如有的估价报告这样写:"该公司上下努力、团结奋进、勇于开拓、奋力拼搏,在过去几年中取得了令人嘱目的成绩。""工人们大干快上,整个工地呈现出一派热气腾腾的景象。 "所述事实不能说与形成估价结论无关,但应该改用比较中性的、冷静的、叙述性的口气。
例如改为:"从财务报告可见,该公司过去几年的经营业绩比较理想。"(下面可具体引用财务报告的一些主要指标,例如利润、资产负债率等。)这样用数据说话,就比简单地用带有感情色彩的评语有说服力。
4.用词简练、标准,不堆砌、不生造
例如有的估价报告连用几个"最高级"来形容估价对象,有的估价报告采用一些非标准的用语或是受港台用语的影响。比如将"素质"写为"质素"(香港地区的习惯用法),或是用动词作形容词:"这个小区的价位比附近同档次的小区低,非常吸引。"(应为:"非常有吸引力。")网络语言、火星语不能使用。