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应付账款
(一)应付账款概述
应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动而应付给供应单位的款项。
【解析 1】企业应通过“应付账款”科目,核算应付账款的发生、偿还、转销等情况。该科目余额一般在贷方,反映企业尚未支付的应付账款余额。
【解析 2】预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目(借方)核算。
(二)发生与偿还应付账款
1.应付账款发生在物资和发票账单同时到达时,一般在所购物资验收入库后,再根据发票账单登记入账,确认应付账款。
会计分录:
借:原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付账款
2.应付账款偿还企业偿还应付账款或开出商业汇票抵付账款时:
借:应付账款
贷:银行存款/应付票据等
【解析1】企业购入材料、商品或接受劳务等所产生的应付账款涉及商业折扣的,应当按照扣除商业折扣后的金额登记应付账款。商业折扣是指企业为促进商品销售而给予的价格扣除。
【解析2】应付账款附有现金折扣条件,应按照扣除现金折扣前的应付账款总额入账。因在折扣期内付款而获得的现金折扣,应在偿付应付账款时冲减财务费用。
(三)转销应付账款
应付账款一般在较短期限内支付,但有时由于债权单位撤销或其他原因而使应付账款无法清偿。企业对于确实无法支付的应付账款应予以转销,按其账面余额计入营业外收入,会计分录:
借:应付账款
贷:营业外收入