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三、卷内文件的排列
文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。
建设工程文件一般分为四大部分:工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。
施工文档资料是城建档案的重要组成部分,是建设工程进行竣工验收的必要条件,是全面反映建设工程质量状况的重要文档资料。
一、施工单位在建设工程档案管理中的职责
1.实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。配备专职档案管理员,负责施工资料的管理工作。
2.建设工程实行施工总承包的,由施工总承包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案。建设工程项目由几个单位承包的,各单位应及时向建设单位移交。
3.可以按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。
4.按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。
5.负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。