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3.组织结构诊断的基本内容与程序
答:1)组织结构调查,对组织结构的现状和存在的问题进行充分调查,掌握资料和情况。系统地反映组织结构的主要资料有:
1. 工作岗位说明书;2.组织体系图(金字塔式);3.管理业务流程图(包括业务程序,业务岗位,信息传递,岗位责任制)
以上资料反应的是正式组织关系,而非正式组织关系。
非正式组织关系通过深入的个别访问、印发组织问卷等方式。
4.组织结构分析
主要有三方面:1)内外环境变化引起的企业经营战略和目标的改变;
2)哪些是决定企业经营的关键性职能?明确后应置于组织结构的中心地位。
3)分析各种职能的性质及类别。
5、组织决策分析,在分析决策应当放在哪个层次或部门时,要考虑的因素有:
1)决策影响的时间。某项决策的后果,如仅影响当前一个较短时间,则可放给较下层的层次或某个具体部门。
2)决策对各职能的影响面。如仅涉及某一职能,由最低层次决策;如果影响到多项职能,应由较高层次来决策。
3)决策者所需具备的能力。复杂的和战略性决策,需放在较高的层次。
4)决策的性质。常规性、重复性决策,可交给较低层次去决定;“例外性”、非程序性决策,则应由较高层次来决定。