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账务处理程序
企业常用的账务处理程序,主要有记账凭证帐务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序,它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
(一)记账凭证账务处理程序
对发生的经济业务,先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,再直接根据记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
适用于:规模较小、经济业务量较少的单位
优点:简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地反映经济业务的发生情况;
缺点:登记总分类账的工作量较大。
(二)汇总记账凭证账务处理程序
根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
适用于:规模较大、经济业务较多的单位
优点:减轻了登记总分类账的工作量;
缺点:当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,并且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
(三)科目汇总表账务处理程序
又称记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记总分类账的一种账务处理程序。
适用于:经济业务较多的单位
优点:减轻了登记总分类账的工作量,易于理解,方便学习,并可做到试算平衡;
缺点:科目汇总表不能反映各个账户之间的对应关系 ,不利于对账目进行检查。