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库存现金

一、概念

库存现金——存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币，是企业流动性最强的资产。

二、现金管理制度

项目	相关规定
使用范围	1.工资、津贴、个人劳务报酬； 2.个人奖金； 3.劳保、福利费用等对个人的支出； 4.向个人收购农副产品等的支出； 5.差旅费；结算起点（1 000元）以下的零星支出
现金限额	3～5天日常零星开支所需（特殊地区：5～15天）
收支规定	1.现金收入应于当日送存银行； 2.不得坐支； 3.提取现金时，应写明用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准，予以支付； 4.特殊情况急需使用现金的，企业应当向开户银行提出申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，经开户银行审核批准后方可予以支付

【例题·单选题】根据《现金管理暂行条例》规定，下列经济业务中，一般不应用现金支付的是（ ）。

A.支付职工奖金800元

B.支付零星办公用品购置费900元

C.支付物资采购货款2 300元

D.支付出差人员必须随身携带的差旅费5 000元

【正确答案】C

【答案解析】根据《现金管理暂行条例》规定，现金的使用范围不包括支付物资采购货款。

【例题·多选题】以下对现金收支规定的说法，正确的有（ ）。

A.因采购地点不确定、交通不便、抢险救灾以及其他特殊情况必须使用现金的单位，应向开户银行提出书面申请，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付

B.开户单位从开户银行提取现金时，应如实写明提取现金的用途，由本单位财会部门负责人签字盖章，并经开户银行审查批准后予以支付

C.开户单位支付现金，可以从本单位库存现金限额中支付或从开户银行提取，还可以从本单位的现金收入中直接支付

D.不准用不符合国家统一的会计制度的凭证顶替库存现金；不准谎报用途套取现金

【正确答案】ABD

【答案解析】选项C违背了不得坐支的规定。

三、库存现金的财务处理

借：库存现金（增加）

　　贷：库存现金（减少）

“备用金”不通过“库存现金”核算，应通过“其他应收款”或“备用金”核算。

每日终了：

现金日记账余额要与实际库存现金额进行核对。

月度终了：

现金日记账余额要与现金总账余额进行核对。

四、库存现金的清查

1.假设对库存现金进行清查，查出账面余额为1000元，保险柜金额为800，为现金短缺。账务处理如下：

借：待处理财产损溢 200

　　贷：库存现金 200

根据查明的原因，处理如下：

借：其他应收款（应收赔款）

　　管理费用（无法查明原因）

　　贷：待处理财产损溢

2.假设对库存现金进行清查，查出账面余额为800元，保险柜金额为1000，为现金溢余。账务处理如下：

借：库存现金 200

　　贷：待处理财产损溢 200

根据查明的原因，处理如下：

借：待处理财产损溢

　　贷：其他应付款（应付款项）

营业外收入（无法查明原因）

【提示】无法查明原因的现金短缺经批准后应计入“管理费用”；无法查明原因的现金溢余经批准后应计入“营业外收入”。

【例题·单选题】下列各项中，关于企业无法查明原因的现金溢余，经批准后会计处理表述正确的是（ ）。

A.冲减财务费用

B.计入其他应付款

C.冲减管理费用

D.计入营业外收入

【正确答案】D

【答案解析】企业无法查明原因的现金溢余，报经批准后计入营业外收入。

【例题·单选题】2016年12月31日，某企业进行现金清查，发现库存现金短款300元。经批准，应由出纳员赔偿180元，其余120元无法查明原因，由企业承担损失。不考虑其他因素，该业务对企业当期营业利润的影响金额为（ ）元。

A.0

B.120

C.300

D.180

【正确答案】B

【答案解析】企业发生现金短缺，在报经批准处理前：

借：待处理财产损溢 300

　　贷：库存现金 300

报经批准处理后：

借：管理费用 120

　　其他应收款 180

　　贷：待处理财产损溢 300

以上处理中，借方“管理费用”120元将导致营业利润减少120元。