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　　4)文件化

　　生产经营单位应保持最新与充分的并适合企业实际特点的职业健康安全管理体系文件，以确保建立的职业健康安全管理体系在任何情况下(包括各级人员发生变动时)均能得到充分理解和有效运行。

　　职业健康安全管理体系文件应以适合自身管理的形式(如书面或电子形式)予以建立与保持，并应包括下列内容：

　　(1)职业健康安全方针和目标;

　　(2)职业健康安全管理的关键岗位与职责;

　　(3)主要的职业健康安全风险及其预防和控制措施;

　　(4)职业健康安全管理体系框架内的管理方案、程序、作业指导书和其他内部文件。

　　5)文件与资料控制

　　生产经营单位应制定书面程序，以便对职业健康安全文件的识别、批准、发布和撤销以及职业健康安全有关资料进行控制，确保其满足下列要求：

　　(1)明确体系运行中哪些是重要岗位以及这些岗位所需的文件，确保这些岗位得到现行有效版本的文件。

　　(2)无论在正常还是异常情况(包括紧急情况)下，文件和资料都应便于使用和获取。例如，在紧急情况下，应确保工艺操作人员及其他有关人员能及时获得最新的工程图、危险物质数据卡、程序和作业指导书等。

　　(3)职业健康安全管理体系文件应书写工整，便于使用者理解，并应定期评审，必要时予以修改。

　　(4)传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员。

　　(5)建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单，并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回或防止误用。

　　(6)根据法律、法规的要求和(或)保存知识的目的，对留存的档案性文件和资料应予以适当标识。

　　6)记录与记录管理

　　生产经营单位建立和保持程序，用来标识、保存和处置有关职业健康安全记录。

　　生产经营单位的职业健康安全记录应填写完整、字迹清楚、标识明确，并确定记录的保存期，将其存放在安全地点，便于查阅，避免损坏。重要的职业健康安全记录应以适当方式或按法规要求妥善保护，以防火灾和损坏。

　　缴纳工伤保险费的规定

　　1.确定费率的原则

　　《工伤保险条例》第八条规定，工伤保险费根据以支定收、收支平衡的原则，确定费率。工伤保险实行用人单位缴纳保险费的方式，建立工伤保险社会统筹基金。工伤保险费的缴费方式与养老、医疗、失业保险不同，特别是与基本医疗保险的"以收定支"原则有明显的区别。以支定收、收支平衡，即以一个周期内的工伤保险基金的支付额度，确定征缴的额度。以成本为基础的保险费征缴可以提高工伤保险机构的承付能力。

　　2.费率的制定

　　根据《工伤保险条例》的规定，国家根据不同行业的工伤风险程度确定行业的差别费率，并根据工伤保险费使用情况、工伤发生率等情况在每个行业内确定若干费率档次。行业差别费率及行业内费率档次由国务院劳动保障部门会同国务院财政部门、卫生行政部门、安全生产监督管理部门制定，报国务院批准后公布施行。统筹地区经办机构根据用人单位工伤保险费使用、工伤发生率等情况，适用所属行业中相应的费率档次确定单位缴费费率。

　　3.工伤保险费的缴纳

　　《工伤保险条例》第十条规定，用人单位应当按时缴纳工伤保险费。职工个人不缴纳工伤保险费。用人单位缴纳工伤保险费的数额为本单位职工工资总额乘以单位缴费费率之积。

　　本单位职工工资总额是指单位在一定时期内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额。按照现行有关规定，职工的3项收入不属于工资范围：一是单位支付给职工个人的社会保险福利费用;二是劳动保护方面的费用;三是按规定未列人工资总额的劳动报酬及其他劳动收入。