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二、施工项目相关的信息管理工作
施工项目相关的信息管理的主要工作如下。
1.收集并整理相关公共信息公共信息包括:法律、法规和部门规章信息,市场信息以及自然条件信息。
2.收集并整理工程总体信息
3.收集并整理相关施工信息
施工信息内容包括:施工记录信息,施工技术资料信息。
施工记录信息包括:施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录表等。
施工技术资料信息包括:主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告,施工试验记录,预检记录,隐蔽工程验收记录,基础、主体结构验收记录,设备安装工程记录,施工组织设计,技术交底资料,工程质量检验评定资料,竣工验收资料,设计变更洽商记录,竣工图等。
4.收集并整理相关项目管理信息
项目管理信息包括:项目管理规划(大纲)信息,项目管理实施规划信息,项目进度控制信息,项目质量控制信息,项目安全控制信息,项目成本控制信息,项目现场管理信息,项目合同管理信息,项目材料管理信息、构配件管理信息,工、器具管理信息,项目人力资源管理信息,项目机械设备管理信息,项目资金管理信息,项目技术管理信息,项目组织协调信息,项目竣工验收信息,项目考核评价信息等。
三、信息管理手册的主要内容
施工方、业主方和项目参与其他各方都应编制各自的信息管理手册,以规范信息管理工作。信息管理手册描述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项信息管理任务执行的时间和其工作成果等,它的主要内容包括:(参见教材原文)
在当今的信息时代,在国际上,工程管理领域产生了信息管理手册,它是信息管理的核心指导文件。
四、信息管理部门的主要任务
信息管理部门是专门从事信息管理的工作部门,其主要工作任务是:
(1)负责主持编制信息管理手册,在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充,并检查和督促其执行;
(2)负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作;
(3)负责信息处理工作平台的建立和运行维护;
(4)与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告;
(5)负责工程档案管理等。