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建设工程文件资料管理

一、主要参考"概论"教材第八章

二、基本表式

A 类表——工程监理单位用表(共 8 个表);

B 类表——施工单位报审、报验用表(共 14 个表);

C 类表——通用表(3 个表)。

监理单位用表

表 A.0.1 总监理工程师任命书(法人代表签字盖章)

表 A.0.2 工程开工令(总监签字盖执业印章)

表 A.0.3 监理通知单

表 A.0.4 监理报告

表 A.0.5 工程暂停令(总监签字盖执业印章)

表 A.0.6 旁站记录

表 A.0.7 工程复工令(总监签字盖执业印章)

表 A.0.8 工程款支付证书(总监签字盖执业印章)

施工单位报审、报验表

表 B.0.1 施工组织设计或(专项)施工方案报审表(总监签字盖执业印章)(业主签章)

表 B.0.2 工程开工报审表(总监签字盖执业印章)(施工单位公章)(业主签章)

表 B.0.3 工程复工报审表(业主签章)

表 B.0.4 分包单位资格报审表

表 B.0.5 施工控制测量成果报审表

表 B.0.6 工程材料、构配件或设备报审表

表 B.0.7 报审/报验表

表 B.0.8 分部工程报验表

表 B.0.9 监理通知回复

表 B.0.10 单位工程竣工验收报审表(总监签字盖执业印章)(施工单位公章)

表 B.0.11 工程款支付报审表(总监签字盖执业印章)(业主签章)

表 B.0.12 施工进度计划报验表

表 B.0.13 费用索赔报验表(总监签字盖执业印章)(业主签章)

表 B.0.14 工程临时延期或最终延期报验表(总监签字盖执业印章)(业主签章)

通用表

表 C.0.1 工作联系单

表 C.0.2 工程变更单

表 C.0.3 索赔意向通知书

三、文档管理要求

《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001 规定的监理文件资料归档范围和保管期限。

保管期限分为永久、长期、短期三种期限。

1.永久是指工程档案需永久保存。

2.长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。

3.短期是指工程档案保存 20 年以下。

同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷保管期限应从长。

密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。

各类文件的保管期限见见 P174 表 1-3。(但可以发现重大"规律"，绝大部分是长期保存)

四、工程资料移交

1.分包向总包移交;

2.监理单位向建设单位移交;

3.总包向建设单位移交

4.建设单位向城建档案管理部门移交。