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文件特点：法律；系统；证实；可操作性；不断完善；方式的多样；符合性。

项目管理最薄弱工作环节是信息管理。

信息：口头、书面或电子的方式传输知识、新闻、可靠或不可靠的情报。表达形式：声音、文字、数字和图像。

信息管理：信息传输合理组织和控制。

项目信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理、交流。目的：通过有效的项目信息传输的组织和控制为项目建设的增值服务。

信息管理手册内容：信息管理任务；任务和管理职能分工表；信息分类；编码体系和编码；输入输出模型；管理工作流程图；信息流程图；信息处理的工作平台及规定；报表和报告的格式、周期；进展报告内容及编制；档案管理制度；保密制度。

信息管理部门任务：编信息管理手册，检查和督促执行；协调和组织项目班子；工作平台建立和运行维护；与其他工作部门协同组织收集、处理信息；档案管理。

各项信息管理任务工作流程：信息管理手册编制和修订；收集、录入、审核、加工、传输和发布；档案管理。

需处理大量数据，用信息技术的手段进行信息管理。核心的手段是基于网络的信息处理平台。

信息分类是为了信息交流的方便和实现部分信息共享。按工作对象、工作过程、工作任务、内容属性分类。

对信息进行综合分类（按多维进行分类）：按项目分解结构；按项目实施工作过程；按项目管理工作任务。

信息编码：符号（如文字）和数字组成

投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方）服务于投资控制工作/成本控制工作；进度项编码服务于进度控制工作。有些编码并不是针对某一项管理工作编的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告都用项目的结构编码，因此需要编码组合。

项目的结构编码依据项目结构图，对每一层的每一个组成部分编码。

项目管理组织结构编码依据组织结构图，对每一个工作部门编码。

项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，统一编码。

项目成本项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素。

项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，统一的编码。