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办公室文员应使用以下办公软件：

1、Word文档处理软件：主要用于文字处理。文档文本输入、长文档排版技能处理、编辑、页面设置、混合文本和文本排列、格式编辑、商务信函处理（名片、邀请函）等。

2、Excel表格软件：用于制表和数据分析。工作表单的编辑以及数据核算公式和函数的应用可以使日常办公中使用的所有图表格式。

3、PowerPoint：主要用于课件或会议视频资料。它用于制作各种幻灯片，可以处理幻灯片、绘图和文本、收尾工作、数据图表、编辑高级文本格式和幻灯片放映。

4、Photoshop：用于图像处理。它通常用于处理图片的颜色、调整图片的光线、图层布局等。它还可以用于调整图片模式。

5、电子邮件：用于处理工作中与同事或客户的具体事项或文件交换。通知的上传、发布和其他传播。

此外，如果您在局域网中，还应该熟悉OA自动化办公系统的操作。办公软件的应用范围非常广泛，从社会统计到会议记录。数字办公离不开办公软件的全面协助。此外，政府电子政务、税务系统、企业协同办公软件都属于办公软件。