公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体。
写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。
对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、逼格不够高…成为一只只“拦路虎”。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?本课程可以帮到您!
1、学会用逻辑思维方法进行结构整合
2、掌握公文写作的两种思维
3、学会公文写作的万能公式
第一讲:公文基础知识
一、何为公文
1.公务活动中使用的文书
2.有着特定体式的文书
3.需要经过一定的处理程序来使用的文书
二、公文写作标准化的重要性
1.公文写作是行政、商务活动的重要内容
2.公文写作是行政、商务管理人员综合素质的重要方面
3.公文写作是整合组织资源的重要手段
案例:古今中外公文写作重要性的正反面案例3个
第二讲:公文格式
一、公文格式要素口诀、标准及注意事项
1.份号
2.秘密等级
3.紧急程度
4.发文机关
5.标题
6.代字
7.年号
8.签发
9.受文单位
10.正文
11.附件
12.附注
13.附件说明
14.署名
15.成文时间
16.印章
17.抄送单位
18.印发机关
19.印发时间
20.页码
互动:公文格式口诀背诵小组接龙
第三讲:常用公文写作实用指南
一、你通知,我知道——通知如何清楚明了
1.通知的内容构成
2.通知的格式
3.通知的语言风格
4.通知的常用句式
二、请示和批复的那些事儿——请示和批复如何规范
1.请示的特点
2.请示的内容
3.请示的语言要求
4.批复的特点
5.批复的格式
6.批复的语言要求
三、千头万绪我能记——做好会议纪要的方法
1.写好会议概况的模式
2.纪要主体的撰写模式
3.纪要结尾的撰写模式
4.写好纪要的注意事项
四、无分析,难报告——怎样写好报告
1.请示和报告的区别
2.报告的种类和基本格式
3.分析材料的原则与方法
4.报告出彩的三个要点
五、要进步,善总结——如何写好总结
1.无工作,难总结
2.写好总结的三个要点
3.工作总结的结构方式
4.如何总结出有特色、出彩之处
六、预则立,不预则废——怎样写好计划
1.没计划,很可怕
2.计划的编制方法
3.智能手机里的计划软件
第四讲:公文写作课堂训练
1.你会正确加盖公文印章吗?
2.国家考试视频考查:采用国家秘书资格考试的视频,通过三段录像,引导学员注意公文写作的重要性,并指出录像中,公文错误之处
3.火眼金睛活动——培训单位提供本单位的几份公文,学员根据所学的知识,查找本单位公文错误之处,并改正
4.大显身手活动——学员根据要求,现场作业,完成一篇公文的写作,并互相批改、交流心得。老师作点评和评选,颁发奖品
一、掌握套路。公文写作大都是有套路可循的,甚至可以说是“套路”很明显。掌握了写作套路,形成相对固定的某几种模式,遇到公文时即可选择性套用。
二、知识储备。知识储备的程度某种程度体现了一个人的涵养、功底。“套路”好比是武学中的花招,知识储备好比是武学中的内功,“套路”易学,内功难练,内功练好,学什么套路都快。
三、素材整合。写材料首先需要对素材进行整合,公文中也不是每篇文章都需要自己从头到尾去重新写、去创新,往往一个材料里面的内容可以在好几个地方使用,我们要学会把这些知识点进行串联,稍加整理,或者在此基础上进行创新,可能就是个好文章、好报告,既提高了效率,也提升了质量。
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