会议的主要目的就是充分整合参会人的智力资源以达成共识和解决问题,但由于开会技巧不佳或过于频繁,不但无益于解决问题,反而使问题愈趋复杂。频繁的会议与主管层的随意决策,常常是员工和参会人的梦魇;员工和参会人花太多时间在无效率的会议上,不仅浪费公司成本,也造成工作效率低下。如何能在会议中高效率且有效果地解决问题,如何合理地设计会议流程并游刃有余的控制住场面,以及处理各种突发事件,本课程的中心议题。
1、学习高效会议的“钻石模型”
2、掌握会议主持的四大核心技能/技法:开场、提问、干预、反思学习
3、熟悉共创式会议的七大核心步骤: 开场热身、问题收集与聚焦、问题澄清与重构、创新方案、团队决策、行动计划、反思学习
一、你对我们行的会议知多少?
1、会议的意义
2、会议的目的
3、会议的主要种类
4、会议的预算和成本控制
5、互联网时代的工具运用
二、 会议的准备工作有哪些工作?
1、准确的会议时间、地点、人员和通知
2、会议所需的相关设备和物资采购
3、会议文件的文印和分发
4、会议组织的明确分工和落实
5、清晰的会议目的和议程
6、与会者对会议的会前了解及准备
三、会议的会中工作有哪些?
1、会议的主题报告
2、主会场活动、分组活动、交流活动
2、控制会议的时间
3、严格控制会议纪律
4、清晰准确的会议记录
5、会议的落实和跟踪
6、宣传和传播
四、会议的会后工作有哪些?
1、会议决议发布的程序
2、会议决议的传达跟踪
3、会议决议内容的会后监督
4、会议决议内容实施效果的考核
5、提高下次会议质量
五、会议主持、与会者的技巧有哪些?
1.会议主持的技巧
2.与会者的技巧
六、【情景演练】我们现场来开一个会!
会议情景:
1、各分会场参训人员分组(10人以内)开会
2、会议主题:2017年一个业务条线的年度总结会的筹划(各小组的业务条线抽签获取)
3、会议时间:2天
4、会议地点:深圳华侨城旅游度假区嘉途海景酒店
分组开会:
1、支持人和记录
2、按流程开会
3、输出总结会的具体操作方案
选定小组发表:
1、发表方案
2、接受质询
3、评定优劣,绩效打分
老师点评并总结课程:
1、宣布结果
2、点评方案
3、总结会议并结语
有专门针对如何开会的培训,对每个层级的员工都有足够的“会议训练”,许多企业缺乏这样的培训:如何开会,如何主持,如何记录,如何追踪,如何对待分歧,如何会场汇报等的。这些必要的训练,会让公司的会议变得高效。开会难免有意见不一或者争论,如果处理不好,就会影响开会的效果,适当注意一些艺术和技巧,就会化险为夷。
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