人们常抱怨会议太多且未能达到成果,那为什么我们还要继续举行会议?顺利和有效的会议,可让与会者交换讯息,发掘意念,及确保彼此对问题有了共同的了解,并共同商讨解决之道,以期有效解决组织面临的实际问题,达成组织赋予职业经理人提升组织绩效的天职。
第一部分:会议准备工作
一、选题及确认会议目标
会议讨论
现场调研
经营现状分析
二、会议人员选择及分组
人员评估
走访候选人
确认候选名单
三、准备会议材料
准备理论、方法、工具
编写案例
编制成果报告
同专家进行沟通
五、制定会议议程
会议的目标
会议的日程
会议的逻辑
六、研讨会情景分析及预案
情景分析
预案准备
八、会议通知及资料发放
发送会议议程
发送需要小组成员提前阅读的资料
第二部分:会议进行
一、会议的导入
提出研讨的任务及欲达成的目标,
阐明会议的逻辑
对会议过程或会议成员的具体要求。
二、会议的过程设计
会议主持人引导会议小组成员
群体智慧呈现
1.群体记忆法
2.智慧墙
3.会议记录法
常用的会议过程工具(选讲)
1.头脑风暴
2.团队列名
3.团队共识
4.*馆
5.O.R.J.A
6.问题树
7.鱼骨图
8.思维导图
9.九宫格
10.团队共创法
三、会议的回顾
对研讨过程和内容的总结,
小组成员对研讨逻辑和研讨成果的认识,
引发小组成员初步的反思,
将会议成果形成结构化的知识。
四、会议的关闭
会议主持人同小组成员制定下一步的行动计划,
对下一步行动提出具体要求。
第三部分:会后的跟进行动
一、落实行动计划
5W2H1R
工作任务分解和工作进程可视化
二、 保持顺畅的沟通
通过网络手段小组内部沟通
与主题相关的所有人沟通
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