在进行绩效计划的沟通时，有几个重要的步骤和要点需要注意：

1.选择适当的时间和场合：选择一个合适的时间和场合来进行绩效计划的沟通非常重要。不要在员工处于高压或紧张状态时进行，最好选择一个平静且私密的环境，以确保员工能够专注和接受信息。

2.提前做好准备：在进行沟通之前，确保你已经充分准备好了相关材料和数据。准备一份清晰的绩效报告，列出员工在过去一段时间内的成就、优点和改进空间。同时，为了支持你的观点，收集一些客观的数据和事实，以便与员工进行讨论。

3.倾听并尊重员工意见：沟通是一个双向的过程，不仅是告知员工绩效评估结果，还要倾听他们的想法和意见。给员工提供充分的机会表达他们对绩效计划的看法和反馈，并尊重他们的意见。这样可以增加员工对绩效计划的参与感和归属感。

4.清晰明了地传达信息：在沟通绩效计划时，使用简洁明了的语言，确保信息能够清晰传达。避免使用模糊的术语或过于复杂的专业术语，以免引起员工的疑虑或误解。解释评估标准、绩效目标和影响因素，让员工明白自己的评估结果是如何得出的。

5.积极回应员工的关切：在沟通过程中，员工可能会表达一些关切、不满或疑问。作为领导者，要以积极、耐心和理解的态度回应员工的关切，并提供合理的解释和解决方案。鼓励员工提出问题，并及时给予回应，以建立信任和良好的沟通氛围。

6.制定行动计划和支持措施：在沟通绩效计划时，不仅仅是告知员工问题和不足之处，还要提供支持和指导，帮助他们改善和发展。与员工一起制定具体的行动计划，并提供必要的培训、资源和支持，以促进他们的个人成长和绩效提升。

通过以上步骤和要点，可以更有效地进行绩效计划的沟通。这种开放、透明和关怀的沟通方式，能够增进员工对绩效计划的理解和接受，推动绩效提升，并营造一个积极的工作环境。