公文写作是现代企业上传下达、统一做法、提升效率所必须的一种基础能力。而由于公文写作的枯燥性,产生了大批“不想写”“不会写”“写不好”的情况,大量员工写作能力的欠缺,导致了企业对内总结工作经验“无话可写”,对外沟通交流时“错误百出”,严重影响了公司和部门形象。本课程以案例教学的方式,使得课程趣味盎然,帮助学员在浸入式学习环境中快速学会和掌握公文写作的入门和进阶技能。
学完本课程全部内容后使学员可以掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则,语言的完整性表达技巧,组织的妙笔生花。
第一讲:泾渭分明——行政公文的基本规范
1.公文的概念
2.公文的分类
3.具体要素
4.格式要求
第二讲:思维致胜——善用金字塔原理提升思考力和表现力
一、公文写作之四大禁忌
二、金字塔原理四大原则
第三讲:如琢如磨——谋篇布局与遣词造句
一、主旨——正确基调表现真正价值
二、材料——巧妇难为无米之炊
三、结构——庖丁解牛呈现合理布局
四、语言——追求卓越 精益求精
五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的
第四讲:有模有样——常见文种写作技巧(具体文种可视需要选择安排3~5天培训)
1.请示
2.报告
3.通知
4.纪要
5.函
6.工作总结
7.工作计划、工作方案、规划
8.电子邮件
9.讲话稿
10.工作汇报
11.议案与提案
12.规章制度
13.命令
14.决定
15.批复
16.公告
17.通告
18.通报
19.意见
第五讲:有条不紊——公文处理规范
一、公文处理的概念
二、公文处理的原则
三、收文处理的一般过程
四、发文处理的一般过程
第六讲:完美呈现——高效实用PPT制作
一、有趣——让受众有兴趣看下去
二、有序——让PPT有层次结构
三、有料——让PPT有血有肉
四、有色——让PPT光鲜亮丽
五、有动——让PPT鲜活起来
六、PPT演示文稿美化流程
一、照猫画虎。所谓照猫画虎,就是套写和模仿,通常情况下主要着眼于文章的体例和结构,有时也套用文中的一些观点、素材和语言,对初学公文写作的人非常有用。
二、改中求精。好文章是改出来的,自己写成的公文要,多读几遍,看看行文方式、逻辑关系、遣词造句有无问题,对出现过的问题要避免再犯。
三、比较鉴别。比较,是知好坏、晓优劣、见长短的有效方法。找出哪些是可供自己学习借鉴的,哪些是自己应该注意避免的,以**众家之长。
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