常见文种写作技巧培训

但是在日常的实践工作中，我们常常看到看到一些公文格式不对、标题与内容毫无关系、行文规则杂乱、结构不符合逻辑、内容罗哩罗嗦一大堆说不清楚一件事情、甚至出现要表达意思说反的情况……这明显是撰写公文人员，没有理解领会公文写作的基础原理，没有掌握公文写作的基本方法和技巧，并且缺乏公文写作训练实践所导致。

第 一讲：泾渭分明——行政公文的基本规范

一、公文的概念

1、公务活动中使用的文书

2、有着特定体式的文书

3、需要经过一定的处理程序来使用的文书

4、公文的作用

二、公文的分类

1、常用公文

2、事务性文书

案例：那些我们在工作中误用的公文

三、具体要素

1、主旨——文章的“灵魂”

2、结构——文章的“骨架”

3、材料——文章的“血肉”

4、语言——文章的“细胞”

5、格式——文章的“包装”

案例：价格迥然的茶叶，茅台的尴尬

四、格式要求

1、公文纸巾型号，纸巾上下左右留白尺寸

2、公文中图文的颜色及正文用字的字体、字号要求

3、公文排版

4、公文页码，公文中的结构层次序号要求

5、公文中的公文引用

6、公文附件标注

7、公文的成文时间撰写

8、公文用印

9、抄送、主送、分送有何不同？

10、版头、主体、版记经常犯什么错误？

案例：某集团的人事任命文件

工具：新“国标”，公文格式“3+1”

解析：常见公文格式错误例析

第二讲：如琢如磨——谋篇布局与遣词造句

一、主旨——正确基调表现真正价值

1、如何准确抓住公文的主旨

2、为什么说三等的秘书记录，二等的秘书补充，一等的秘书创作

3、领会领导意图四步法

4、四类职场写作应该传递的价值

5、常见六种文书的正确基调

6、公文主旨的五种表达方法

案例：我替领导写序言，办公室里的对话

二、材料——巧妇难为无米之炊

1、材料的五种特性

2、材料从哪来——内萃外取

3、材料怎么收——15种搜集材料方法

4、收集材料的五种意识

5、材料怎么用——“移花接木”“大块拼接”“改造翻新”

6、如何“增”“减”“变”

7、从作者逻辑转换为读者逻辑

案例：某公司总结的主体框架

研讨：巧改“三亮 三比 三无”，如何写一份给投资人的商业计划书

分享：项目计划书-金字塔结构示范

三、结构——庖丁解牛呈现合理布局

1、标题：标题三要素，标题换行的要求

常见错误例析

2、起首：10种经典的开头

示例：常见公文及事务文书开头

3、结尾：9种常用结尾方式

示例：上行文、平行文、下行文结尾模式化套语，常见事务文书结尾

4、层次：5大工作内容层次

模板：6种思维顺序排布

案例：某公司工作计划层次解析

案例分析：

1）年终总结-金字塔结构示范

2）会议记录-金字塔结构示范

3）加薪申请-金字塔结构示范

4）工作计划-金字塔结构示范

5）活动方案-金字塔结构示范

5、段落：划分方法与要求

案例：小丽提交的一段需求汇报

6、过渡与照应：四种过渡方式和三种写作照应

四、语言——追求卓越 精益求精

——准确，庄重，严谨，简明，平实，得体，创新

附件：创新写作素材

案例：

1）常见易混词辨析，公文语言“六个不用”

2）口语与书面语，如何做到言简意赅

3）总理巧引《观操守》/《一碗油盐饭》

4）如何做到“达上意”“说价值”“顾下情”

5）“诊所定律”与创新五法

6）某地产公司的逆天广告

五、修改——好文章不是写出来的而是改出来的

1、公文“四核”

2、审核四字真言：审、核、究、改

1）常见易混词与错别字

2）计量单位的正确使用

3）正确使用标点符号

4）数字的使用

5）常见语法错误

常见错误解析

第三讲：有模有样——常见文种写作技巧（可按需要调整为其他文种）

一、请示

1、请示的概念、特点与分类

2、请示的结构

3、请示的注意事项

4、请示的“宜”和“忌”

模板：关于协调解决某问题的请示

案例1：关于解决公司食堂用车的请示报告

案例2：某人寿保险公司关于下拨渠道培训费用的请示

二、报告

1、报告的概念、特点与分类

2、正文要求及原则

3、请示与报告的区别

模板：事件处理情况报告，工作资讯情况报告

案例分析：消费商品采购大会举办情况报告

工具：公文常用特定用语简表

三、会议纪要

1、主笔原则

2、格式规范（版头、主体和版记的规范要求）

3、内容要素

4、纪要特点

5、九字要诀

6、写作要点

7、主体结构

8、常见开头

9、速记的原理、技巧与工具（推荐工具及软件）

模板：会议纪要

四、通知

1、通知的内容构成

2、通知的格式

3、通知的语言风格

4、通知的常用句式