会议流程管理培训班

管理学家彼得·德鲁克说：“我们之所以开会，是因为要想完成某一项具体工作，单凭一个人的知识和经验不够，需要结合几个人的学识和经验。”在信息急剧膨胀、竞争愈加激烈的商业社会，企业尤其需要通过会议互相合作、分享信息。但我们日常的工作会议中，会议跑题、会议时间过长、休息时间临时召开会议、会议互相甩锅没有结果...种种情况导致了会议非常的低效。这就是为什么要我们要专门学习如何会议管理这个课程。

1.帮助学员充分认识会议的价值与意义，懂得会议管理的重要性，增强学员的成本与效率意识

2.帮助学员改变思维与行为惯性，掌握会议统筹与高效沟通的方法，提升会议的整体效率

3.帮助学员掌握会议主持、控场的技巧，掌握会议当中意外情况的应对方法，提升会议实施的效率

4.帮助学员了解标杆企业高效会议管理的方法与工具，掌握早会、项目启动会、业务检讨会等日常会议的方法技巧，提升学员综合的会议管理能力

一、会议认知

1、会议的涵义与起源

2、会议的种类

3、开会的意义与作用

二、现阶段开会的现状分析

1. 会议效率不高的原因

2. 时间安排不当

3. 地点不合适，会议被频繁打断

4. 参会对象不对-----重要的人未有参会

5. 主持方法技能欠缺

6. 会议准备不足……

三、会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响

四、会议的准备技巧

1. 会前准备

1) 确定开会主题

2) 决定与会人员

3) 会议中的角色分配

4) 确定开会时间、地点

5) 对会议事先进行公告

6) 开会前资料收集

7) 开会前场地布置

2、会中控制

1）、主持人的作用

2）、会议记录的特点、方法与技巧

3）、会议进程把控策略及突发情况处置

3. 会议的成效

1) 不开无谓的会议

2) 加强时间管理

3) 善用40%的开会时间

4) 节省60%的开会时间

四、如何开个有效率的会议

(一)会议的基本要求

（二）如何策划与主持成功的会议

（三）会议议程的设计

（四）主席的开场白

（五）会议形式与领导风格

（六） 掌握会议节奏和控制会议

（七）会议中的沟通与反馈技巧

（八）如何管理不同类型的与会者

五、会议跟进及总结

1. 如何做好会议记录

2. 如何进行会后跟进

3. 会议表现评价

4. 提高会议持续改善意识

5. 高效会议规范管理

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其一：为了提高会议效率，尽可能不召开即兴会议。所以，在召开会议之前我们首先思考一下会议的必要性：是一定要召开的会议吗？不能由自己决定吗？没有更好的方式吗？

其二：如果一定要召开会议，则最大限度地减少会议。此时也同样要从多个角度进行检查：不能减少参加者吗？不能减少会议频率、时间和资料吗？不能进行更为妥帖的运作吗？

其三：一旦决定召开会议，就试着摸索一下是否有能够与其他会议合并或委托的方法。不能与其他会议一起召开吗？不能通过权限委托来解决吗？加入其他会议中就不是好的内容吗？

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。