重庆会议主持人培训

要想在工作中有所成就，最有效的方式之一是利用好开会讨论的机会：如果你同时要检查多个部门的工作进度，就组织一次会议；如果你想协调多方面的矛盾，是不是要考虑召开一个由多方面人员参与的会议；如果你想征得许多人或几个部门的同意，就要把握好做出重大决定的会议……会议原本是高效工作**的工具，但若做不好会议管理，那么会议就会成为高效率的一大杀手。

●会议组织者、中高层管理者，掌握组织与管理会议的全程技术。

●对企业日常管理工作，将起到有效的提升作用。

●了解与掌握群体沟通中的策略与方法。

一、会议认知

1、会议的涵义与起源

2、会议的种类

3、开会的意义与作用

二、现阶段开会的现状分析

1. 会议效率不高的原因

2. 时间安排不当

3. 地点不合适，会议被频繁打断

4. 参会对象不对-----重要的人未有参会

5. 主持方法技能欠缺

6. 会议准备不足……

三、会议成本与成效

1、直接成本与成效

2、间接成本与成效

3、会议的感受与影响

四、会议的准备技巧

1. 会前准备

1) 确定开会主题

2) 决定与会人员

3) 会议中的角色分配

4) 确定开会时间、地点

5) 对会议事先进行公告

6) 开会前资料收集

7) 开会前场地布置

2、会中控制

1）、主持人的作用

2）、会议记录的特点、方法与技巧

3）、会议进程把控策略及突发情况处置

3. 会议的成效

1) 不开无谓的会议

2) 加强时间管理

3) 善用40%的开会时间

4) 节省60%的开会时间

四、如何开个有效率的会议

(一)会议的基本要求

（二）如何策划与主持成功的会议

（三）会议议程的设计

（四）主席的开场白

（五）会议形式与领导风格

（六） 掌握会议节奏和控制会议

（七）会议中的沟通与反馈技巧

（八）如何管理不同类型的与会者

五、会议跟进及总结

1. 如何做好会议记录

2. 如何进行会后跟进

3. 会议表现评价

4. 提高会议持续改善意识

5. 高效会议规范管理

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一是集思广益。通过会议使不同的人、不同的想法汇聚在一起，大家相互碰撞，相互交流，从而擦出火花产生创意、形成“金点子”；再通过会议进行决策，这是一种很好的决策手段，同时也充分体现了民主和集中的过程。

二是信息交流。举行任何会议都是信息的输入、输出和传递过程。通过会议可以上传下达，联络左右，互通情况，交流经验，发挥信息沟通的有效作用。

三是协调矛盾。遇到内外部矛盾，大家坦诚地坐下来，运用会议、座谈、对话、协商等会议形式，往往能收到事半功倍的协调效果。

四是加强领导。通过会议，可以传达上级的政策和指令，可以部署本组织的重点工作和具体行动，可以让所属单位统一行动，可以解决工作中遇到的各种困难。

五是达成共识。通过会议的形式，凝聚人心，求同存异，在思想上、理念上达成一致意见，为贯彻落实奠定了良好的基础。

诺达**创办于2006年，总部设立在深圳，是一家专注于为企业提供会议管理培训方案定制的服务商。目前业务范围已遍布全国各个省市，成员主要分布在北京、深圳、上海、南京、杭州、广州等地。经过16年的发展与沉淀，现已拥有丰富的师资资源并从中整合一批精英讲师，涵盖管理技能、职业素养、人力资源、生产管理、销售管理、市场营销、战略管理、客户服务、财务管理、采购物流、项目管理及国学智慧12个领域的品牌课程，帮助企业学员学有所成，学有所用，为企业发展提供源动力。