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客户服务管理与投诉处置实战营

培训对象: 客户服务总经理;客户服务总监;客户服务部门经理;客户经理;投诉处理专员;客户服务骨干。

课程目标: 企业收益: 1、帮助企业把投诉客户转变为忠诚客户,提升企业和产品的竞争力和品牌力; 2、为企业培养优秀的客户关系处理人才,降低客户投诉率; 3、提升员工应对投诉的技能,有效地缓解员工在投诉处理工作中的压力; 4、帮助企业优化服务流程,促进企业管理客户制度更好地完善。 岗位收益: 1、掌握客户投诉处理的基本原则和方法; 2、有效运用投诉处理与客户沟通三把利器,防止投诉升级; 3、运用专业化的沟通技巧提高客户满意度; 4、学会使用“波长技术”与客户调频,站到客户的立场上说话; 5、掌握客户

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客户服务管理与投诉处置实战营课程介绍

课程特色

1、采用创新行动学习的培训模式,根据典型的投诉案例设计情景进行演练模拟,课堂氛围活跃;

2、学员在课堂中进行各种角色扮演,令课程具有极强的体验感,具有实践性和落地性;

3、聚焦问题-激活旧知-补充旧知-形成新知-运用新知,以系统教学的方式,帮助学员总结规律,揭示盲点,使学员的知识、技巧和心态表达高度统一。



课程大纲

一、客户投诉处理的技巧与方法

1、在竞争环境中对客户服务正确的认知

(1)为什么我们尽了力,客户还不满意?

(2)当下客户需求层次的改变

2、客户评价是他的体验而不是你的付出

(1)服务不仅要帮助客户就解决问题

(2)服务还要关注客户的感知

3、专业化的沟通与个人影响力

(1)**个人影响力去有效引导客户

(2)**专业化的沟通去创造客户良好感知

4、投诉处理中与客户沟通的三把利器

(1)你能听懂客户的意思吗——聆听技巧

(2)你能让客户说给你听吗——提问技巧

(3)你说的客户能接受吗——专业话术

•创建“相似性”/“迎合式的反对”/回避客户“刁难”的话术

5、面对不同行为风格的客户的引导技巧

•对极其愤怒的/喋喋不休的/思维混乱的/有备而来的客户的引导

二、情景演练

1、准备充分,进入“调频”过程——真诚表达,承接情感

2、了解需求,把握沟通的要点——知己知彼,了解客户真实的需求

3、引导客户,提高沟通的效率——引导话题方向,让客户正视问题

4、化解被动,管理客户的期望值——有备而来,制定利于己方的谈判策略

5、达成一致,修复关系——挽留客户,维持证明的价值

三、课程总结

1、当前客户投诉的变化点

(1)客户除了关注投诉处理的结果外,还格外关注处理过程

(2)客户除了关注实际赔偿或补偿外,还关注其他形式的补偿

(3)客户的容忍区间变窄,因投诉而升级的几率攀升

2、如何防止投诉升级

•投诉有门、快速反应、迅速止损、重在受控

3、客户投诉处理的四个境界

(1)**优:变被动为主动,变投诉为机会

(2)次优:圆满解决问题,获得客户的好感

(3)再次:双方达成妥协,在态度上获得客户认同

(4)底线:问题得到控制,避免投诉升级,造成公众影响



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