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幻灯片尖端演示与Excel用数据说话

培训对象: 为各类政府企业/商业大客户提供产品服务解决方案的客户经理 企业内训师/需要涉及企业内部知识、经验传承的各部门骨干 财务/人力资源/需要涉及数据分析汇总,制作报表的专业人士 行政文员/科室人员/时常需要进行数据梳理的人士 会议发起人/科室人员/需要呈现内部文案的专业人士

课程目标: 1、掌握商业呈现原理与演示技巧,并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用; 理解、练习并掌握常见演示现技巧与引发学员互动的关键密码; 掌握演示题材的脉略与架构方法; 掌握演示方案的设计方法并能有效运用; 掌握演示呈现的关键细节。 清晰的演示思路如图像般情景显现,帮助个人达成商业演示的成功率 2、通过实例对比,让学员感受到Excel让人震撼的效率 全面了解,对工具本身的能力有完整的认识

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幻灯片尖端演示与Excel用数据说话课程介绍

曾经,你是否面对复杂的数据无从下手

曾经,你是否用枯燥的演示令观众昏昏欲睡

曾经,你是否在产品发布会的前一个晚上面对幻灯片依然毫无头绪

曾经,你是否为准备一个汇报演示战斗到午夜三点

糟糕的演示,在霸占了我们的时间,耗尽了我们的精力之后,却依然让我们的个人效能甚至企业形象大打折扣。


如果,你是客户销售经理,你希望在与客户交流呈现中,**时间吸引客户的注意力吗?

如果,你是内勤工作人员,你希望在汇报工作时能迅速高效的呈现你的思路吗?

如果,你是管理干部,你希望在会务中简捷清晰的下达和分解工作任务吗?

如果,你是培训师,你希望你在开场时**时间锁定学员的关注力吗?

如果,你是科室骨干,你希望在跨部门交流中精准的传达信息嘛?

想让观众为你欢呼?那就与他们交流吧!


《幻灯片尖端演示与Excel用数据说话》将切实教你如何在报告中与观众互动交流,帮你冲破传统方法与观念的桎梏,帮助你打开演示与呈现中每一个细节的魔鬼密码,让你的演示强烈的冲击观众的视觉,令人眼前一亮,让幻灯片演示成为您商务竞争的秘密武器。引导你在商业演示中走出烦恼与紧张, 建立自信,走出效率的泥潭,取得成功。


课程特点:

将实际问题与解决方法相结合,不再局限于软件本身的菜单操作。不仅提供解决问题的方法,更重要的是提供解决问题的思路,让学员能摆脱以往低效的漩涡。

课堂中将会进行分段实例操练,让学员立即得到解决问题的体验,使之留下深刻的印象,在课后能够立竿见影的投入到实际的工作中。


培训目标:

1、掌握商业呈现原理与演示技巧,并能创造性地在员工培训、商业沟通、会议演示中加以应用;

理解、练习并掌握常见演示现技巧与引发学员互动的关键密码;

掌握演示题材的脉略与架构方法;

掌握演示方案的设计方法并能有效运用;

掌握演示呈现的关键细节。

清晰的演示思路如图像般情景显现,帮助个人达成商业演示的成功率

2、**实例对比,让学员感受到Excel让人震撼的效率

全面了解,对工具本身的能力有完整的认识

引导思考,形成解决问题的正确思路

加深印象,能够将所学方法技巧快速投入应用

避免错误,提醒学员注意那些难以发现和避免的限制及误区

找到方法,掌握自行深入探索的路径

学习收益:

1、学习市场上稀缺的商业呈现以及演示引导技术的尖端技能

提高服务营销能力和引导客户内化认可的能力

掌握不同情境下的演示沟通行为影响技术

精准的运用商业呈现手段传递信息,提升自我品牌价值

2、掌握处理海量数据的**优化数图分析方法

全面掌握强大的工具,提升职业化水平

高效快速完成任务带来的工作与心理压力的降低

精准的数据分析给企业决策打好切实的基础


幻灯片尖端演示课纲:

壹、一败涂地(课程引入)  0.5Hr

糟糕演示的必备元素有哪些,

你是否也常犯这样的错误呢

怎样做一场失败的演示


本环节**典型的错误案例,提出制作幻灯片的关键问题和陷阱,从问题开始推进我们的课程


贰、一语中的(讲演结构)  2Hrs

让思维的金字塔帮你切实把握听众心理,进行合理的大局设计;让思维导图辅助你进行思路调整的细节工作

工作汇报还是公众演讲 ?

不同场景下观众的认知偏差

从心设计,演示中的金字塔

抓住听众的心理

看乔布斯如何演示

认知的驱动力:利益与好奇

干货与湿货的战争

用幻灯片构建认知地图

思绪万千却无从下手,怎么办

实践,用导图搭建演示框架


第二部分将从演示的内容逻辑开始,从观众的认知行为角度入手,帮助学员梳理制作幻灯片的思路。

幻灯片成败在打开PowerPoint之前就已经决定了。


叁、一见倾心(页面设计)   2.5Hrs

八个字,简单易行的设计方法,效果一定令你惊喜;打破常规,来看看幻灯片的不同流派吧

脱胎换骨,三步外观改造

文字的视觉力量

用图表说话,好图表从哪儿来

掌控色彩,这并不难

打破常规,让你的演示别具一格

掌握关键的演示辅助工具


本环节将涉及到具体的内容视觉化设计,包括字体选择,示意图、smartart、剪贴画、网络图片库的使用以及色彩的选择和统一。


肆、一目了然(数图呈现)   1Hr

繁复的数字、图表让观众昏昏欲睡,令讲演者耗尽精力,掌握必备的数图处理技巧,让数据会说话

化表为图,提升数据的洞察力

走近专业,打破图表的僵局

化繁为简,数据图表的魔术


数据的表达是展示的重要组成部分,本环节即是在幻灯片中如何更有力的呈现数据的专题。

打破对于数据表格的错误认识,认清数据表达的关键要义,选用合适表格或图表来展示数据。


伍、一网打尽(经验总结)  0.5Hr

夸张化的常见错误,让大家在笑声中将他们牢记于心;

同时送上能够让幻灯片锦上添花的辅助资源大礼包!

专业演示者礼仪与工具

双屏幕的喜与忧

开头、结尾及其他

七个谬误

推荐资源


尾声。本环节**夸张有趣的方式回顾关键知识点,并附上制作专业幻灯片的优秀资源。


用数据说话课纲:

壹、 问题描述与引入    0.5Hr

为什么我们迫切的需要这次培训?

学好Excel给我带来什么样的切实好处

发现问题,课前小摸底

贰、 大幅提升效率的基础技巧   1Hr

操作不熟悉?外观太普通?担心安全性?本章解决这些基本问题

高效数据输入技巧

增操作效率的录入技法

深入探索Excel世界的基本规则

报表优化

凸显**重要的数据

具有专业化外观的表格的必备要素

综合练习:表格优化实操

提升表格安全性

隐藏报表中你不想让别人看到的数据

知识点:高效输入填充柄,快捷键及自定义格式,全面介绍数据表的功能特性,为后期的数据分析做准备,介绍数据表的保护,隐藏工作表,设置表格安全性及保护工作表/工作簿,以提升表格的规范程度,为数据分析打好基础。


叁、 数据引用与初步整理    0.5Hr

快速获取离散的数据,使手工输入不再繁琐

快速合并分散于多个文件中的有效数据

避开数据引用的陷阱

规范化数据的输入


肆、 Excel的灵魂-公式与函数    2.5Hrs

Excel的灵魂,效率专家的强大武器

函数的构成与限制

小贴士,函数使用两三事

巧妙的日期、文本函数

这么多函数,有自学的方法吗

公式错了怎么办?

知识点:函数部分,数据分析的关键工具

涉及到函数使用的通用方法

常用的函数分析

Sum,average,max,min       And,or,if

Len,left,right,mid           vlookup


伍、 深度数据挖掘与分析   1Hr

借助强大分析与预测工具,完成不可能的任务

绝招:借助数据透视进行深度分析

知识点:侧重于数据透视表,这也是数据分析的核心工具


陆、 提升数据洞察力    1Hr

化表为图,让数据跃然纸上,以**直观的方式呈现数据背后的秘密

图表优化,一目了然的艺术

知识点:数据图表的呈现,这部分与《尖端演示》课程中的第四部分呼应,阐述了如何更有观点的表达数据。

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