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美观设计 高效操作 熟练使用——Microsoft Office EXECL PPT软件突击训练营

培训对象: 企事业单位全员

课程目标: 边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作、Python应用入门; 边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等

费用说明:

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美观设计 高效操作 熟练使用——Microsoft Office EXECL PPT软件突击训练营课程介绍

课程背景:

几乎任何一个岗位的员工在职场工作中都不可避免的要使用Microsoft Office系列办公软件来完成自己的各项日常工作。特别是公文写作,表格运算与幻灯片制作更是具有很高的使用频率。因此,提升企业员工对于Office系列软件的操作技能可以有效的提高企业的工作效率,改善企业的工作成果,**终帮助企业实现绩效提升。

本课程以Microsoft Office 2016版本为教学软件,**“教学 实战 反馈 总结”的PDCA循环培训方式,以“做中学”的理念全面提高学员的Office软件操作技能,帮助学员提升Excel,PPT的成果产出效率。

课程收益:

l **天 Day1

边讲边做掌握Microsoft Excel的四大核心模块——表格制作、数据分析、函数应用、图表制作、Python应用入门;

l 第二天 Day2

边讲边做掌握Microsoft Powerpoint制作与设计要点——高效制作、插件应用、动画设计、版式设计等

课程大纲:

#自我介绍与课程导入#

(每一项功能都附带学员练习,课程大纲中不再一一赘述)

**讲 Day1:EXCEL技能提升

一、走近EXCEL 2016

二、EXCEL核心模块1——表格绘制与制作

1.数据有效性设置——把数据关进笼子里

1)创建下拉菜单

2)设置数据有效性

2.表格设计与美化——表格快速美颜

1)单元格属性替换

2)条件搜索与条件样式

3)空白单元格填充

4)窗口冻结与表格打印设置

3.工作表应用详解——表格深度护理

1)CTRL E高效拆分单元格

2)表格样式套用

4)外部数据导入与分列

5)合并计算

三、EXCEL核心模块2——数据分析

1.排序

1) 单关键字排序

2) 多关键字排序

3)自定义关键字排序

2.数据筛选

1) 普通筛选

2) 条件区域与条件通配符

3)条件筛选

3.分类汇总

1) 单次分类汇总

2) 多次分类汇总

3) 可见单元格的复制与选择性粘贴

4)组与数据透视表

4.宏录制与VBA入门

1)宏启用与宏录制基础

2)VBA编码调用与单元格调用

3)VBA赋值语句、条件语句何循环语句

4)VBA事件处理入门

四、EXCEL核心模块3——常用函数

1.函数调用入门

2.计算函数

1) ‘ ’——SUM函数

2) ‘-’——AVERAGE函数

3) ‘x’——COUNT函数

案例分析:除法呢?

4) **大值/**小值——MAX\MIN函数

5) 随机取值——RAND\RANDBETWEEN函数

3.条件函数

1) 如果…那么…不然——IF函数

2) 条件求和/条件计数——COUNTIF与SUMIF函数

3) 计算排名——RANK函数

4) ‘&’的妙用——相对引用与绝对引用

4.字符串处理函数

1) 左截/右截——LEFT/RIGHT函数

2) 中间截——MID函数

3) 句子长度——LEN和LENB函数

4) 定点追踪——FIND函数

5.查询函数

1) 多表格匹配——VLOOKUP函数

2) 建立索引——INDEX函数

五、EXCEL核心模块4——图表设计

1.图表的美化

1)图形柱形显示

2)显示立体图表

3)增删图表元素

2.高级图表制作

1)堆积柱形图

2)雷达图

3)组合图

4)双循环饼图

5)图表平均线

3.高效动态图表制作

1)INDEX索引函数运用

2)图表控件详解

3)动态图表制作

4)动态数据高亮显示

六、EXCEL核心模块4——Python高效应用

1. Python基础语法规则与插件安装

2. 运用Python实现数据处理

1)数据分列

2)条件筛选

3)分类汇总

4)数据透视表

3. 运用Python调用函数

1)Sumifs和Countifs函数

2)Vlookup系列函数

3)Index系列函数


第二讲 Day2:结构化PPT设计与制作技术

案例分析:PPT“丑”在哪里?

一. 从美化一页PPT开始

课堂练习:一页PPT的美化技巧

1. 分类文字

2. 对齐图形

3. 确定颜色

4. 调整位置

二、有规矩,成方圆——PPT的整体排版与板式设计

1. PPT整体排版原则

1) 元素的基准对齐

案例分析:巧用矩形色块排版

2) 文字方向与文字等级

3) 多级文字快速排版

案例分析:SMARTART图形使用技巧

2. PPT中图形排版的基本原理

1) 巧用透明模板

2) 快速对齐

三、成为色彩大师——PPT配色设计

1. PPT配色操作详解

1) 配色基本原则

2) 主色与辅色

配色软件介绍:色彩库

3) 用取色器提取颜色

案例分析:罗纳德的星空

案例分析:企业LOGO与配色

2. PPT配色案例分析

1) 商务演示中适用的PPT配色,附案例

2) 个人汇报中适用的PPT配色,附案例

3) 培训教学中适用的PPT配色,附案例

案例分析:PPT演示环境对配色选择的影响

3. 专属你的风格——确定PPT的整体设计风格

1) 黑白全字风PPT,附案例

2) 彩色全字型PPT,附案例

3) 全图型PPT设计风格,附案例

4) 扁平化PPT设计风格,附案例

5) 半图/混图型PPT设计风格,附案例

小组研讨:确定小组PPT的设计风格并分享

四、不会PS照样玩转P图——PPT中的图片处理

1. 图片使用的四宗大罪

1) 逻辑错误

2) 图片水印

软件分享:去水印工具

3) 图片模糊

案例分析:巧用艺术效果规避模糊图片

4) 图片拉伸

案例分析:添加色块规避图片拉伸

2. 高速图片搜索技术

1) 组合词搜索

2) 不同语言搜索

3) 形容词 意向搜索

4) 以图搜图

5) PNG图片搜索

6) GIF图片搜索

案例分析:常用图片搜索网站

3. 形状使用与处理

案例分析:形状使用效果

1) 形状与图片的区别

2) 下载形状

3) 风格化形状制作

五、数据证明一切——PPT中的图表处理

1. 绘制图表

1) 数据的实时更新

2) 图标的美化

案例分析:制作进度条

2. 图表设计高级技巧

1) 顶点变化

2) 图形变化

课堂练习:“小人”图表设计与应用

六、见字如面——PPT中的字体设置要点

1. 字体使用原则

2. 字体常用技巧详解

1) 字体替换

2) 字体下载与安装

七、让PPT舞起来——PPT中的动画设计原理

1. PPT中的动画设计原理

1) 动画即逻辑

2) 动画不是用来“秀”的

3) 严格控制动画时间

2. 切场动画的设计技巧

3. 动画设计技巧

1) 三种播放方式

2) 元素的反复调用

3) 高速动画设计插件

八、天下武功,唯快不破——高效制作PPT的六个绝招

1. 快速结构化呈现——SMARTART图形

2. 讲究自己的习惯——菜单栏快捷设置

3. 大幅提高操作效率——PPT快捷键使用技巧

4. 资源的重复利用——母版的使用与套用

5. 不要吝啬工具的使用——外置插件简介

6. 灵感的来源——优秀网站、论坛与相关活动


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