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职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈

培训对象: 企事业单位经常需要对外或对内使用PPT进行展示交流、使用Excel进行数据统计分析的广大职场人士

课程目标: 快速掌握一流PPT作品的设计呈现方法、掌握Excel的高效绝世秘笈!实现事半功倍的工作效率,成为当代职场、互联网时代真正的办公高手!

费用说明:

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职场白骨精必备的PPT&Excel秘笈课程介绍

【课程说明】

理念讲授 实例呈现 案例剖析 操作示范 学员练习 一对一辅导。

【培训大纲】

**天  《职场白骨精必备的PPT秘笈》

第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:**揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

u 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

u 绝招精华:如何一步为PPT演示文稿增加页眉和页脚信息?

u 绝招精华:如何快速隐藏某页面中后台的元素?如何设置首页页码不为1?

u 绝招精华:PPT风格不统一,如何在2秒之内统一PPT风格,实现字体大小颜色统一?

第2章 【图形技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

u 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

u 绝招精华:如何利用组合键快速水平复制或者快速垂直复制对象?

u 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉背景色?

u 绝招精华:渐变背景的图片如何使用删除背景功能去掉背景色?

u 绝招精华:如何制作黑白剪影人物,其实你一步就可以实现!我来捅破这层窗户纸!

u 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

u 专家支招:PNG图标有什么特点?为什么PPT达人都使用精美的PNG图标?

u 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

u 绝招精华:PPT撤销操作只有20步,怎么办?有没有增加撤销次数的后悔药?

第3章 【视觉思维篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

u 视觉思维:什么是视觉思维?**几个PPT演示文稿结构化视觉化的案例深入洗脑?

u 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?什么是衬线字体、什么是无衬线字体?

u 选择字体:如何一次性替换PPT中的相关字体?PPT常用哪些经典字体?字体特点及使用场合?

u 选择字体:如何安装字体?如何将字体嵌入PPT中?如何将文字选择性粘贴为图片?

u 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?图片如何一步转为PPT!

u 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

u 巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

u 图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

u 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

u 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

u 对比原则:对比引发关注——**哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

u 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

u 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

u 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

u 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

u 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——图表擦除的动画。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

u 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

u 绝招精华:如何快速制作电影胶卷、如何组合多个对象?

u 绝招精华:如何设置胶卷匀速转动和重复转动、如何调整动画长度?

第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

u 绝招精华:中场休息,如何设置有效的倒计时间精准计时?

u 绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

u 绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

u 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

第二天  《职场白必备的Excel秘笈》

第1章:数据高效统计分析技巧

本章目标:掌握Excel常用的统计分析工具,特别是分类汇总、合并计算和特殊排序与高级筛选知识,让数据统计分析更轻松自得!

1.1快速汇总

技巧精华:如何一键快速汇总求和

技巧精华:如何快速定位、如何替换函数

技巧精华:如何创建分类汇总和多级分类汇总

技巧精华:如何复制分类汇总结果

1.2合并计算

技巧精华:多张明细表如何快速合并计算生成汇总表

技巧精华:表头完全一致的多张明细表如何快速汇总

1.3高级筛选

技巧精华:如何根据多个条件进行筛选

技巧精华:高级筛选基本规则

第2章:数据透视表精华技巧

本章目标:详细全面讲解数据透视表的高级技巧,带你了解Excel三大神器之一的透视表,使您的数据统计分析更加高效!

2.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

专家支招:数据源规范的数据格式

2.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

专家支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:在每个项目后插入空行

技巧精华:合并居中显示项目标签

2.3数据透视表项目组合

技巧精华:自动组合日期型数据项

2.4数据透视表值显示方式

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:透视表同时显示数值和百分比

2.5显示报表筛选页

技巧精华:如何将一个透视表拆快速分成N多个透视表

第3章:公式基础与常用函数

本章目标:掌握常用明星函数,灵活运用函数公式,轻松实现数据处理!

3.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

3.2逻辑函数

技巧精华:IF函数应用实例

技巧精华:OR函数应用实例

技巧精华:AND函数应用实例

3.3文本函数

技巧精华: MID函数获取身份证中的出生年月日

3.4统计分析函数

技巧精华:SUBTOTAL函数如何进行专业统计分析

技巧精华:SUBTOTAL函数与Sum函数的区别

技巧精华:SUMIF函数如何对符合指定条件的值求和

3.5查找引用函数

技巧精华:VLOOKUP函数精确查询应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数模糊查询应用实例

第4章:高级图表制作精华技巧

本章目标:汇集诸多高级图表,实用制作技巧大揭秘,传授专业商务图表的制作之道!

4.1图表的类型与选择

4.2图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:如何绘制在次坐标轴

技巧精华:如何更改图表类型

技巧精华:如何调整坐标轴**小值**大值

4.3图表创意设计技巧

技巧精华:图片美化数据点

技巧精华:图片填充形象化

4.4高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:旋风图

技巧精华:甘特图(选学)

第5章:数据处理整理精华技巧

本章目标:数据源不规范,统计分析怎么能正确?老师手把手教你如何快速将数据源规范化!

5.1数据快速分列

专家支招:如何实现数据的快速分列

专家支招:**分列处理不规范日期

5.2数据输入有绝招

技巧精华:如何在单元格内自动/强制换行

技巧精华:如何批量填充区域内的空单元格

5.3数据有效性

技巧精华:如何设置用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:如何利用数据有效性制作可选择下拉列表

5.4数据安全保护

技巧精华:如何仅允许用户编辑指定内容

——【整体答疑,总结提高】——

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