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Excel、PPT 实战技能提升

培训对象: 对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

课程目标: 1.提升数据分析效率 2.开拓数据分析思路 3.提升PPT说服力

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Excel、PPT 实战技能提升课程介绍

课程大纲

Excel部分

模块一:Excel小技巧

【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本模块的目的在于讲述**实用的小技巧,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

1. 快速输入今天的日期

2. 使用智能填充实现自定义填充功能

3. 使用定位进行高效数据整理

4. 使用数据分列实现数据格式转换

5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作

6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

7. 使Excel更加安全的技巧


模块二:Excel函数(可以根据客户需求定制)

【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块**讲解**常用的函数,解决**常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)

2. 使用VLOOKUP实现精确查找

【案例】对销售数据进行高效的分类分析

3. 使用VLOOKUP实现模糊查找

【案例】使用函数实现员工的业绩考核

4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

5. 使用OFFSET实现二维查找

6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取

【案例】使用函数实现员工信息管理


模块三:Excel数据透视表

【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel**重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中**实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。

1. 数据、业务流程与执行力的关系

2. 数据透视表原始数据要求

3. 数据透视表结构介绍

4. 制作基本的数据透视表

5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

6. 报表筛选工具的使用

7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

8. 动态数据透视表的制作

【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析


模块四:Excel图表(可以根据客户需求定制)

【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。

1. Excel图表组成要素概述

2. Excel柱状图

3. Excel双坐标图

4. Excel气泡图

5. Excel饼图

6. Excel雷达图

7. Excel瀑布图

8. Excel甘特图


模块五:Excel条件格式

【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。

1. 使用条件格式工具实现应收账款管理

2. 使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析

【案例】使用条件格式实现应收账款管理


PPT部分

模块一:正确认识PPT

【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?

2. PPT的类型

(1) 信息传递类PPT

(2) 说服类PPT

(3) 激励类PPT

3. PPT的常见6种缺陷分析

(1) 缺陷1:自我——没有以听众为中心

(2) 缺陷2:迷茫——目的不清

(3) 缺陷3:混乱——逻辑思路不清

(4) 缺陷4:枯燥——内容素材不生动

(5) 缺陷5:粗糙——设计不专业不精美

(6) 缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练

4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程

(1) 谋篇布局

(2) 视觉设计

(3) 演绎互动设计


模块二:PPT谋篇布局

【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。

1. 明确PPT的目的

2. PPT的听众分析方法

3. PPT演讲场景分析

4. PPT结构设计

(1) PPT的要点化

(2) 将PPT的要点按照MECE法则归类

(3) PPT的故事线设计:自上而下、自下而上

2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型

3. 分析的宽度——MECE分类原则

4. 分析的深度——五步分析法

5. 说服类PPT的结构特征

6. 信息告知类PPT的结构特征

7. 培训类PPT的结构特征


模块三:使用母版规划PPT

【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。

1. 母版视图

2. 使用母版对PPT进行整体规划

3. 使用母版实现PPT快速修改

4. 使用母版设置PPT调色盘


模块四:PPT的文字、图片技巧

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。

1. PPT的文字使用规范与技巧

(1) 字体的选择

(2) 字号的选择

(3) 文字的要点化与段落化

2. PPT文字的层次关系

3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等

4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等

5. 使用文字与图片组合提升PPT美感

(1) 蒙版的使用

(2) 用图形使得PPT页面保持平衡感


模块五:用表格、图表、图解方式表达思想

【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。

1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化

(1) 流程图

(2) 树状结构图等

2. 表格的使用规则

3. 根据数据展示的要求选择**合适的图表

(1) 柱状图

(2) 折线图

(3) 饼状图

(4) 瀑布图等

4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接


模块六:PPT各种元素的布局方式

【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本模块在于讲授要素的布局方式,让PPT看起来更专业、更美观。

1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

2. PPT样式设计的C.A.R.P原则

3. 去除噪声——提高PPT的信噪比


模块七:使用PPT动画增强演示效果

【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制


模块八:PPT演讲技巧

【教学目的】PPT的**终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本模块讲解**基本的演讲原则,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。

1. 有效开场白的NIHAO套路

2. 七种常见的HOOK方法

3. PPT正文讲解的原则

4. 有效结束语的SSQCC套路


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