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胡斯可

打通商务公文写作的“任督二脉” 内 训

胡斯可 / 公文写作培训专家

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常驻地: 广东

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课程目标

★ 了解商务公文写作的基础知识 ★ 正确规范选用商务公文文种 ★ 掌握商务公文的法定格式 ★ 熟练准确地撰写常用商务公文 ★ 纠正日常办文差错

课程大纲

引航:任脉的打通  商务公文写作的根基

一、商务公文的完美诠释

二、商务公文美学的呈现

★ 发掘并呈现公文的别样美感

★“金字塔写作思维”思维导图

★ 独特“红与黑”——色彩之美

★ 助推执行——语言逻辑的魅力

三、锻造商务公文的六脉神剑

四、挖掘商务公文的大效能     

五、“各就各位”的商务公文文种

※ 案例分享: 没有下文的“报告”

六、商务公文的行文方向

★ 上行文、下行文、平行文辖域内的具体文种

★ 正确选定公文文种的三步要诀

※ 案例分享: “自降身份”还是“目中无人”

⊙ 实操训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种

七、商务公文的行文规则

※ 案例分享1:新来的职员到底出了什么错?

※ 案例分享2:一份“添乱”的公文

八、让格式规范成为一种常态

注:精选当前企业日常公文案例,国内首家为全面清晰的讲授 

★ 纸张

★ 排版规格与印刷装订

★ 公文要素标识规则:眉首、主体、版记的18项要素格式的规范呈现技术

**放送:商务公文的特定版式——命令、函及会议纪要  

⊙ 实操训练:模拟工作情境,公文格式排版

九、商务公文的“细胞”——语言

★ 商务公文常用特定用语

★ 模态词语与古词语的适当运用

★ 怎样正确使用专业术语、熟语等词语

★ 八种经典句式的运用

※ 案例分享:细节决定成败,细节事关企业形象

⊙ 实操训练:避免行文中的病句与歧义句

十、握住生花妙笔

★ 提高商务文书的情感指数

★ 调整语言的密度强调重点

★ 运用事例和引用的窍门

⊙ 实操训练:范文赏析与常见弊病纠正

磨砺:督脉的打通  10种常用商务公文的的谋篇布局

精选当前企业日常公文案例讲授,全面讲授并各文种所有小类的规范写法,特别提供四十种经典范文模板,为学员速成公文写作奠定扎实基础,开国内公文写作培训之先河。

一、凸显上层决策的知名

★ 决定的种类细分:部署性决定   奖惩性决定   变更性决定

★ 三种决定的规范写法及经典模板

※ 案例分享:自相矛盾的决定

二、广而告之的便利        

★ 通告的种类细分:规定性通告   告知性通告

★ 两种通告的规范写法及经典模板

※ 案例分享:如此通告“通告”的是谁?

三、公文中的轻骑兵

★ 通知的种类细分:批转、转发型通知   事项型通知   任免通知   发布型通知

★ 四种通知的规范写法及经典模板

★ 5W1H方法在商务文书写作中的作用

※ 案例分享:YY公司关于参加集体对外重大活动时着装的通知

四、宣传教育的有力载体 

★ 通报的种类细分:表彰通报    批评通报   情况通报

★ 三种通报的规范写法及经典模板

※ 案例分享:该用奖惩性决定还是表彰通报?

√ 小组讨论:通告、通报及通知的共性及差异性

五、求助上级的好方式        

★ 请示的种类细分:请求指示的请示    请求批准的请示   请求批转的请示

★ 三种请示的规范写法及经典模板

★ 如何在请示中强调紧迫性

★ 让理由更具说服力的技巧——共赢

※ 案例分享:可能无法收到回复的“请示”?

六、及时汇报,知照上级 

★ 报告的种类细分:工作报告    情况报告   答复报告

★ 三种报告的规范写法及经典模板

★ 在工作报告中凸现可信度

※ 案例分享:内容残缺的工作报告

√ 小组讨论:请示与报告的共性及差异性

七、反馈下属,有理有据

★ 批复的种类细分:解答型批复    肯定型批复   否定型批复

★ 三种批复的规范写法及经典模板

★ 起首部分行文的特殊性

※ 案例分享:如此批复为何招致下级不满?

八、客观建议的如实表达

★ 意见的种类细分: 建议型意见    指导型意见   参考型意见

★ 三种意见的规范写法及经典模板

★ 适应场合,语气的灵活转换

※ 案例分享:发错对象的意见         

九、平级商讨的好帮手

★ 函的种类细分:商洽函    询问函    答复函    请批函    告知函

★ 五种函的规范写法及经典模板

※ 案例分享:请严重注意你的语气 

十、上传下达,互通有无

★ 会议纪要的种类细分: 办公会议纪要    专题会议纪要

★ 两种会议纪要的规范写法及经典模板

※ 案例分享:FY公司的工作例会会议纪要  

√ 小组讨论:会议纪要与会议记录的区别      

特别赠送:高频使用事务文书—计划、总结、简报、制度、新闻及合同的写作

一、未雨绸缪与前事不忘

★ 完美布局结构——让领导赏心悦目的计划和总结  

★ 经典实用的模板与模板变形

★ 巧设过渡和照应,做到行文简洁流畅

二、内刊中的多面手

★ 报头的要素布局——关键要素的完美呈现

★ 报核的铺陈编排——清晰结构的完美呈现

★ 报尾的四项要素——简报去向的完美呈现

三、建立规矩方圆

★ 制度范畴类文书概述   

★ 条例、规定、办法、细则的区别   

★“给力”执行力

四、敏锐捕捉的慧眼

★ 企业新闻的价值判断标准——西方新闻理论公式

★ 新闻的内部的六大构成要素和要素的组合技巧

★ 倒金字塔式结构、时间顺序式结构、悬念式结构的优劣对比

※ 案例分享:眼见不一定为“实”

⊙ 实操训练:新闻的敏感性——根据图片材料现场完成新闻稿写作

五、求财滴水不漏

★ 签订合同的原则

★ 什么是行纪合同和居间合同

★ 合同的首部、主部、尾部

★ 当事人双方权利义务的表述窍门

六、推敲咬文嚼字

★ 招聘启事还是招聘启示?

★ 来自甲骨文的启示

★ 严正声明还是严正申明?

起航:  技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼,个性点评


 


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