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陈茜

公文写作 内训

陈茜 / 公文写作讲师讲师

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课程背景

公文是现代组织(党政机关、企事业单位以及其他组织)内部交流以及与外部沟通的载体。行政部门公文的质量不但会影响组织内部的信息交流,还会影响到组织的公共形象。本课程从实际工作需要出发,将写作的基本理论与实践相结合,重点讲解公文写作的基础知识(包括逻辑、架构)以及具体公文写作的基本方法,形式与内容并重,以此帮助广大政府部门全面提升公文的质量。本课程通过职业公文写作的规律讲解、案例分析以及在课堂现场练习、修改,目的是提升学员的思维水平,提高学员的公文写作水平。

课程目标

掌握公文写作的基础知识 了解各类公文写作的特点 掌握公文写作的具体写法 了解公文写作的基本规律

课程大纲

课程单元

课程内容

授课方式


 理论先行

(公文写作

基础知识)















一.写作的目的——有效表达

1. 信息充分——材料准确、全面

2. 要点明确——易于理解、记忆

3. 条理清晰——合理的逻辑架构

二. 公文的定义及常用公文文种

     1.公文的定义

2.常用公文介绍

三.公文写作的行文逻辑

     1.论证(为什么)

     2.论证在公文写作中的运用

     3.归纳(是什么)

     4.归纳在公文写作中的运用

四.下笔开篇——万事开头难

     公文开篇常见方式:

1. 目的式

2. 根据式

3. 原因式

4. 原因 目的式

5. 根据 目的式

五. 谋篇布局——金字塔结构

1.什么是金字塔结构

2.为什么要用金字塔结构

(1)写作的冰山理论:

(2)奇妙的数字“7”

3.金字塔的内部特征

(1)纵向关系

(2)横向关系

    ①  论证顺序

    ②  结构顺序

    ③  重要性顺序

    ④  时间顺序

      4.金字塔模式下的公文结构

六.公文的结尾及提升

      1.公文的结尾

     2.公文的提升范式

七.公文常见词句语病分析

     













n 直接讲授

n 案例研讨

n 教学互动

n 实战演练


实务跟进

(常用公文

写作实务)

一、 行政类公文的写作

1. 公文的写作架构

2. 常用公文的写作方法

(1)通知

①  事务性通知

②  指示性通知

③  任免性通知

④  批转性通知

(2)通报

①  表彰通报

②  批评通报

③  情况通报

(3)报告

①  工作报告

②  情况报告

(4)请示

①  政策性请示

②  事务性请示

(5) 批复

      ①  批复要点

③   批复注意事项

(6)会议纪要

①  办公会议纪要

②  专题会议纪要 

     3.非常用公文的写作方法

(1)决定

①  决定写作要点

②  决定写作注意事项

(2)公告

      ①  公告写作要点

②  公告写作注意事项

        (3)意见

      ①  意见写作要点

      ②  意见写作注意事项

        (4) 函

              ①  邀请函

              ②  商洽函

4.公文写作注意事项

       (1)格式规范

        (2)要素齐全

        (3)用词精炼

        (4)字体字号

二.运营类公文的写作

   1.工作总结

    (1)应用及特点

     (2)基本架构

     (3)写作要点及提升点

     (4)范文分享

       2.工作计划

    (1)应用及特点

     (2)基本架构

     (3)写作要点及提升点

     (4)范文分享

三.公关宣传类公文的写作

   ——部门重大事项宣布

     (1)开门见山

      (2)交代缘由

      (3)强调意义

      (4)合理展望

      (5)范文分享

     








n 直接讲授

n 案例研讨

n 教学互动

n 病文改错




经验分享


   

1.先想后写,事半功倍

2.架构在前,内容在后

3.好文要改,好句要谋

4.章法在手,速度不愁

5.多练几手,成竹在胸       

  




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