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马浩志

《Excel在职场办公中的高效应用》(1天版)

马浩志 / Excel培训讲师

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课程背景

EXCEL作为数据管理和数据分析的优秀平台,其强大和灵活的数据处理能力,能够满足企业个性化的数据分析需求。不管你是才出道的职场新人,还是资深的职场“老鸟”,Excel都将是你在工作中最得力的助手。我们虽然学习了一些EXCEL的技巧,在实际工作中却仍然不能得心应手甚至困难重重?懂得了一些函数却不知何时应用?遇到复杂的数据问题,或许别人几分钟就解决了,自己却不知EXCEL能帮上什么忙?要真正学会并最终将EXCEL运用到实际工作中,需要全面且系统的强化培训。Excel实战派讲师马浩志,通过丰富的案例及练习,强化学员基础的EXCEL技巧,灵活运用EXCEL的各种功能进行数据分析,掌握EXCEL公式函数和数据透视表等数据分析工具,解决复杂的数据管理和数据分析问题,把学员从数据堆中解放出来,真正成为EXCEL应用的高手,让上司刮目相看!

课程目标

【高效操作】掌握工作表基础操作的精华技巧,熟练高效地掌控你的表格 【数据处理】运用多种数据处理工具灵活处理数据,让你的数据整齐规范 【公式函数】掌握公式和函数技巧,让你的数据变得清晰有用 【数据分析】掌握数据统计分析工具的使用技巧,让你感受数据的魅力 【数据透视表】掌握Excel的核心功能,让数据管理和数据分析更轻松 【图表制作】掌握图表制作步骤和技巧,形象展示可视化沟通语言

课程大纲

【课程大纲】
第1讲【高效操作】——工作表基础技巧精华
主要内容:精心选取工作表操作的精华技巧,让你快速跻身Excel高手行列。
1.1工作表快捷操作技巧
数据的快速分列
行列内容的快速转换
对不连续区域使用格式刷
快速设置合适的列宽/行高
1.2工作表的查看与安全保护
冻结行与列
拆分工作表窗口
对工作簿加密
1.3工作表的快速美化
创建智能的表格
制作斜线表头
1.4工作表的高级打印
使长表格打印时每页都有标题行
强制在某单元格处重新分页打印
第2讲【数据处理】——数据有效性、条件格式等技巧
主要内容:讲解数据处理过程中经常用到的数据有效性、条件格式等技巧,让你的数据处理工作更轻松。
2.1数据有效性
设置用户选定单元格时出现提示信息
利用数据有效性制作可选择下拉列表
圈释出不符合要求的无效数据
2.2条件格式
设置图标集的条件格式
设置项目选取规则的条件格式
利用条件格式标记重复值
2.3数据查找与定位
使用通配符查找
清除某特定格式的单元格内容
利用定位功能批量处理合并单元格
2.4数据输入有绝招
快速输入大写人民币值
设置自定义填充序列
第3讲【公式与函数】——Excel常用函数实战精华
主要内容:解决学员使用公式和函数时经常遇到的问题,让数据计算和处理更高效。
3.1公式的基础知识
运算符及优先级
相对引用
绝对引用
混合引用
3.2逻辑函数
IF函数应用实例
OR函数应用实例
AND函数应用实例
3.3文本函数
LEFT、RIGHT函数应用实例
MID函数应用实例
3.4日期和时间函数
YEAR函数应用实例
MONTH函数应用实例
DAY函数应用实例
3.5统计分析函数
SUMIF函数应用实例
COUNTIF函数应用实例
3.6查找引用函数
LOOKUP函数应用实例
VLOOKUP函数应用实例
HLOOKUP函数应用实例
第4讲【数据分析】——数据分析与统计实用技巧
主要内容:解决学员在数据分析中使用排序、筛选、分类汇总、合并计算经常遇到的问题。
4.1数据排序的技巧
对多列数据中的某一列数据进行排序
对某合并单元格相邻的区域进行排序
4.2自动筛选与高级筛选
筛选基础知识进阶
根据多个条件进行筛选
对双行标题的工作表进行筛选
将筛选的结果复制到其他工作表中
运用高级筛选获取不重复记录
4.3分类汇总与合并计算
创建分类汇总
进行多级分类汇总
复制分类汇总结果
多张明细表快速合并计算生成汇总表
第5讲【数据透视表】——Excel强大的功能之一
主要内容:讲解数据透视表强大的数据统计分析功能,化繁为简,快速处理海量数据。
5.1数据透视表的结构与布局
创建基础数据透视表
创建多条件汇总的数据透视表
数据透视表字段列表知识
数据源规范的数据格式
显示隐藏透视表字段的分类汇总
为一个字段添加多种分类汇总方式
报表布局有哪三种显示形式及区别
在每个项目后插入空行
合并居中显示项目标签
5.2数据透视表项目组合与执行计算
自动组合数据项
手动组合数据项
同一字段的多种分类汇总
透视表自定义值显示方式
在透视表中使用计算字段
5.3数据透视表排序与筛选
数据透视表手动排序
数据透视表自动排序
使用“其他排序选项”排序
数据透视表筛选方法
5.4数据透视表打印必知
按页字段数据项分页打印
第6讲【专业图表】——高级图表制作与设计技巧
主要内容:讲解图表制作实用技巧和图表创意设计,让你的图表会说话
6.1图表制作实用技巧
快速制作图表
快速添加数据系列
任意调整坐标轴交叉点
6.2图表创意设计技巧
图片填充图表区背景
图片美化数据点
图片填充形象化
6.3高级图表制作技巧
两轴线柱组合图
双层饼图
半圆形饼图
复合条饼图
【结束】课程总结,整体答疑
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