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陈则

内勤岗位的统计分析技巧

陈则 / Office软件实战讲师

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课程大纲

**模块:数据分析

1.1数据统计分析理论

1.2统计分析的关注要素

1.3统计分析人员的五种能力

1.4获取并规范数据

数据有限性介绍、保护工作表、导入数据、下拉菜单、保护公式等等

1.5常用函数介绍

1.5.1if函数(案例:依据考核成绩判等级)

1.5.2count/counta/countif函数(案例:计算部门里的男女人数、学历人数等等)

1.5.3sumif函数(案例:按照部门算去年的费用)

1.5.4sumproduct函数(案例:按照部门和类别算去年的费用)

1.5.5Vlookup函数(案例:按照员工编号,查询员工信息)

1.5.6Match函数(案例:按照员工名字查询员工编号(反向))

1.5.7index函数(案例:按照员工名字查询员工编号(反向))

1.5.8offset函数(案例:动态计算员工成绩、动态制作下拉菜单)

1.5.9日期函数(案例:按照生日,算员工的年龄、工龄等)

1.5.10求余函数(案例:身份证号提取性别)

1.5.11截取函数(案例:身份证号提取生日)

1.6常用图表介绍

饼图、柱状图、双轴图等介绍

1.7快速制作各种统计分析报告:数据透视表的灵活运用

1.7.1各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何

1.7.2同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表

1.7.3纵向差异比较:环比增长分析和同比增长分析

1.7.4快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据

1.7.5快速汇总当前工作簿的多个工作表数据

1.7.6利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异

1.7.7在Powerpoint上创建并演示数据透视图,灵活展示各种信息


第二模块:数据汇报

2.1使用自选图形和图片个性化图表:突出重点信息

2.2在图表上显示大值、小值和平均线:了解销售的波动情况

2.3预算与实际完成比较分析图:显示预算数、实际完成数和两者的差异数

2.4计划实际完成比较图:更加方便地查看每个人的计划实际完成情况

2.5商务图表的制作

2.6制作数据分析报告PPT

2.7商务PPT制作


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