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敖建强

造船企业项目管理实战培训

敖建强 / 中国知名Projec项目管理应用实战讲师

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课程背景

船舶制造是一项大型的系统工程,项目过程包含了项目立项、初步设计方案、详细设计、生产加工、船台合拢、主机及相关设备安装、涂装、系泊试验、试航、竣工交付等多个过程,本课程结合PMI项目管理的知识,船舶制造及大型工业设备制造企业的项目特点,配合Microsoft Project软件的使用,讲解项目管理的实践应用过程。通过工具和项目管理知识的结合,以项目管理的方式进行企业项目控制和管理,课程涉及项目计划编制与进度管理、项目资源分配与人力资源管理、成本管理、项目动态跟踪、项目协作、项目的沟通,项目监控及风险管理、项目质量及文档管理,实现团队及企业多项目管理。 课程围绕造船等重工项目特点,帮助项目学员掌握如何建立完整的造船生产进度及资源配置计划,按照造船生命周期编制分段制造、船台搭载、码头施工等生产进度计划。采用Project项目管理软件对船舶进行任务的定义、活动的排序、资源的定义,采用甘特图、网络图等方法编制项目的总体进度计划和计划执行的关键路径,并根据计划安排中的资源冲突情况进行调整,项目实施后,能对项目进行跟踪

课程目标

通过授课老师的现场讲解和应用演练,进一步理解项目管理的知识,提升学员的实际项目的操作能力,在课程进展过程中要求受训人员能够正确掌握地按照项目管理规范编制出系统化的全面的研发项目的的项目计划,按项目分工和过程分解出各部门一起配合的阶段和详细工作步骤、提出各项工作的要求(质量、时间、范围等),分析关键路径,确认部门及项目成员职责等。 ◎建立完整的项目工作计划,形成明确的项目进度、成本、资源计划; ◎明确任务内容及工作标准、完成时间、工作量及责任人,成本花费、重要里程碑、交付成果的管理; ◎帮助项目经理明

课程大纲

一、企业项目与项目管理
1、 项目管理与PROJECT应用
•什么是项目管理?
•项目管理核心框架• 三大目标、五个过程
•项目管理的成功标准和三重制约因素
•规划项目生命周期
• 项目管理九个维度
2、造船企业项目管理

·造船项目的典型特征
·造船企业的项目管理
二、Microsoft Project 项目管理环境设置
· PROJECT产品分类和主要功能
· Microsoft Project 的工作环境

· 项目初始化设置:项目视图与项目日历
三、项目的启动阶段
•项目启动阶段主要工作
•定义项目需求与项目目标
•项目启动准备阶段的管理要素
• 项目的约束和风险
•项目任务书
• 项目管理的标准和规则
• 项目启动会

·四、大型制造项目的计划管理
1、项目计划编制的内容和有效方法

•编制有效项目计划的主要原则和过程

• 正排和倒排计划
2、明确项目的工作范围
•项目范围定义:确定各阶段目标和交付成果
•项目范围界定的重要工具:WBS工作分解结构
•WBS分解方法:项目分解的定义、标准和方法
现场练习:WBS项目分解实战演练

• 项目案例分析:船舶工程WBS分解结构
3、项目任务管理(任务工作量和工期估算)
• 项目任务:有效地定义任务的四个目标
• 任务的属性:定义、说明和限定条件
• 估算任务工作历时和工作量评估
• 乐观和悲观的项目时间估算:计划评审技术PERT的应用
• 以部门及工作任务导向的的日程表
• 基于部门和月度的项目控制要求• 里程碑计划
• 工作任务说明、相关文档的连接
4、造船项目的进度计划• 编制项目总体日程计划表
• 项目的时间约定:总期限和阶段期限设定及对动态计划的影响
• 任务的限制条件:约定项目中的强制时间
• 任务的工作次序• 认识四种逻辑关系:顺序、并行
• 优化工期的工具:关键路径技术
• 关键路径技术应用实践1:赶工和快速跟进、关注进度核心
• 找到瓶颈•关键链技术应用实践2:合理调配资源和安排非关键工作
实例引导:有效任务的处理:延迟、重叠及同步执行实战
实例教训:不正确进度计划编制带来的低效率和管理失效
应用及练习 
1:编制项目的进度计划、关键路径应用
2:快速展现月/周计划
3:按专业或部门对工作任务进行分组
4:项目的合并、分级管理及集成管理

应用讨论:

建立结合关键点的动态造船协作计划

五、如何有效整合项目资源(项目人员、项目采购、设备及材料安排)
1、项目资源规划与评估
•规划企业的项目资源库(人工、生产设备、材料、角色、协作单位)
• 项目团队的组成、确定各阶段的工作责任人、资源、设备、消耗材料
• 资源技能和分组定义
• 资源和成本:资源费用成本核算
2、资源分配
•评估项目资源需求状况和资源可用性

• 资源责任矩阵:工作目标及工作职责分配
•建立详细基于资源• 项目人员的月、周/日工作安排表
• 资源使用状况、资源使用监控• 资源使用效率分析与人工时统计
3、管理造船工程中关键设备的利用率
• 资源分配冲突原因分析及解决办法-平衡资源
• 项目各阶段工作量统计与分析
•平衡关键资源在多项目中的组合应用
•评估关键资源调配对项目进度的影响:提高关键设备的利用率
项目实战练习:项目计划的资源分配计划,资源过度分配的有效解决
六、项目风险管理
•案例分析:大型制造工程项目的风险分析
•风险识别,项目中潜在的风险
•识别风险的方法和工具:头脑风暴、鱼骨图、风险识别表、决策树
•风险定性分析、•风险定量分析

• FEMA分析与风险管理
• 仅仅是供应商的问题吗?如何加强管理外部风险
• 成功实施的保障• 项目管理中的风险
•如何应对项目风险:风险应对策略、风险应对计划

• 决策树• 选择佳的投资解决方案
•制定项目风险管理计划
★ 案例与实战练习:
•工程及大型装备制造项目常见风险的识别与应对


七、项目的执行
1、执行项目
• 设置项目管理计划考核目标:项目基准

• 多级项目、多专业计划的有效规划与控制

•项目正式运行:发布正式项目计划
•工作任务的下达与接收

•执行部门的项目工作完成反馈
•项目经理的进度执行更新的方法:完成百分比、实际工期、实际开始/完成时间
•设定项目更新的周期:界定任务的完成状况

•项目工作执行的检查与确认
• 中途暂停的任务填报和影响
• 按项目日程快速更新
• 跟踪视图与表的使用
2、 项目计划变更管理:
• 项目内容和进度变更
• 被迫中止和因故延期的任务处理
• 设定新的绩效基线和早期基线的保存
• 比较多版本项目计划变化的差距
3、 项目监控
• 识别基准计划、实际计划、当期进度
• 项目控制机制:项目进度和成本执行状况分析
• 项目进度监控的方法运用1:跟踪项目运行趋势分析
• 项目进度监控的方法运用2:进度线和进度状态标记的应用
• 项目进度监控的方法运用3:定位工作进度延迟的任务
• 监控报表:定义项目进度与成本监控表
• 监控状态定义:定义项目预警提示灯
• 项目绩效综合分析:EV挣值技术进度和成本绩效指标
现场项目实战练习:

1、项目执行数据与跟踪监控练习
2、利用定义的警戒灯判定项目延期或正常
3、处理因故延迟的任务,变更管理

4、**视图和报表管理项目
• 常用视图:甘特图、网络图、跟踪图、日历图、
• 任务及资源的分配状况图
• 交叉视图、工作任务筛选器和分组技术的应用
• 制作项目报表
• 项目分析:可视报表与数据透视表
八、企业项目沟通管理

◆项目干系人管理

•识别项目干系人

• 干系人对项目的影响(主机厂、外协单位)

• 组织和管理项目干系人
• 汽车项目管理中的内外干系人分析

◆项目协作沟通

•沟通的基本概念

• 常见项目沟通问题
•项目经理面临的沟通渠道
• 沟通方式和方法选择

•项目中的冲突管理

•有效沟通的渠道和方法
• 建立项目沟通计划
• 项目过程协调会
◇互动游戏:面向管理层• 项目经理• 项目团队的有效沟通演练

九、企业项目管理
•建立分项生产计划标准模板

•经验与教训积累

•过程及完成项目文档管理

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