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陈宝光

高效运作项目管理-4天

陈宝光 / PTT国际银章职业培训师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

常驻地: 东莞

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课程背景

随着生产规范化、流程化,以及企业管理国际化的大环境下,越要求企业面向项目化管理。而在每一个项目运行过程中,项目经理都充当着非凡的角色:能够充分协调资源,保障项目有效运行,需要进行详细的计划安排、实施与跟踪、多部门的沟通协作、风险的控制等,以保证每个项目能够在预定的时间、预算和质量要求下达到的最终成功。 本课程重点面向企业中高层经理,项目经理、核心项目组员,通过培训,帮助受训人员掌握现代的项目管理知识和运用方法,并结合万千项目实例,指导管理人员梳理和优化现有项目管理流程,建立有效的项目运行和控制体系。学会运用国际先进项目管理思想,熟练使用项目管理模版工具,进行实际项目练习,有效提高可操作性。

课程大纲

培训内容安排

根据培训需求和目标,本次《高效目管理共分六大特色组成:

1. 什么是项目管理

2. 启动项目—— 如何识别干系人确立项目目标

3. 项目规划—— 如何确定项目规范与计划

4. 监控项目——审时度势,沉着应变

5. 收尾项目——有始有终,如履薄冰

6. 项目管理思维技法


阶段

时间

重点内容

材料要求

预期成果

项目概论

3.5H

项目概念

角色认知

项目管理意义

涉及领域

A4纸

大头笔

了解项目管理基本概念

了解自身角色定位

 解除对一般项目管理概念误解

启动项目

4H

启动流程

目标确定

项目范围管理

项目授权

练习卡

A3纸

大头笔

此环节开始讲师经典案例呈现

学员模拟项目启动演练

分析自身工作中忽略的环节

项目规划

5.5H

WBS确定项目范围

管理项目成本

项目计划

(人力、沟通、风险……)

 

评分卡

练习卡

演练大纲

学习WBS分解计划

与日常工作结合,做成本管控

现场演练项目规划

 

监控项目

J  4.5H

评估项目

项目偏差管理

控制流程

A3纸

评分卡

小组头脑风暴

模拟项目,结合工作中遇到的风险分析项目,预测与监控项目

收尾项目

4.5H

总结经验

设立标准

A4纸

大头笔

评分卡

养成良好工作习惯:凡走过必留痕迹

能把项目管理流程转化成日常工作,并形成典范

项目工具

4H

项目思维

经典应用工具

A4纸

(建议各小组均能带笔记本电脑,参与操作,学会工具)

学习老师传授的经典办公应用软件

结合以上几个章节学习的内容,用应用工具呈现。

入:

Ø 什么是项目管理

Ø 项目管理有哪些角色

Ø 学习项目管理的好处

**元:项目管理概论

Ø 何谓项目管理

Ø 项目特点分析

Ø 传统项目分类

Ø 项目管理新发展

Ø 逆向(富人)思维方式

Ø 佳流程实践

Ø 项目管理可运用与哪九大领域

Ø 九大知识领域的逻辑关系是什麼?

第二元:启动项目—— 如何识别干系人确立项目目标

Ø 项目启动时有些注意事项?

1、 启动流程

2、 项目文件的展开

3、 项目任务书

4、 目标确定的标准

5、 项目范围管理

案例分享:

Ø 在项目管理中如何定位

1、 谁是干系人?

2、 为什么要识别干系人?

3、 如何识别干系人?

4、 如何分析干系人需求?

5、 没有目标就没有方向?

6、 需求、成果与目标?

7、 如何定义项目成果?

8、 如何设置项目目标?

分组练习

Ø 项目管理中角色与职责示意图

1、 在项目管理中角色与权责认知

2、 不良的团队中项目的运作中会带来什么后果?

3、 如何开发有效的团队?

4、 如何接受上级的“授权”

精彩案例分享,实操练习

元:项目规划

Ø 如何确定项目范围

1、 什么是产品范围

2、 什么是项目范围

3、 如何使用WBS确定范围

Ø 如何安排项目进度

1、 只做必要的事-定义活动

2、 佳顺序做事-活动排序

3、 佳资源投入-活动资源估算

4、 平衡投入时间-活动历时估算

5、 找出进度风险-找出关键路径(CPM)

6、 优化进度计划-资源平衡

Ø 如何管理项目成本

1、 我们需要投入多少钱-估算成本

2、 什么时候花出多少钱-建立基线

3、 如何知道钱不够不花-成本控制

Ø 如何管理项目质量

1、 究竟达到什么标准-确定标准

2、 如何达到质量标准-质量保证

3、 如何知道是否达到-质量控制

Ø 如何编写项目人力资源计划

1、 需要什么样的人

2、 如何获得这些人

3、 他们什么时候来

4、 他们什么时候走

Ø 如何确定项目沟通计划

1、 有谁需要沟通

2、 需要什么信息

3、 什么方式沟通

4、 多长时间一次

Ø 如何确定项目风险计划

1、 如何管理风险-风险规划

2、 如何找出风险-风险识别

3、 哪些风险重要-风险分析

4、 如何解决风险-风险应对

现场演练

元:监控项目- 审时度势,沉着应变

Ø 如何评估项目状况

1、 如何搜集项目信息

2、 如何做绩效报告

3、 如何评估项目风险

Ø 项目偏差管理

1、 谁管理变更-组织结构

2、 如何做变更-控制流程

3、 变更的执行-结果监控

第五元:收尾项目- 有始有终,如履薄冰

Ø 如何完成项目收尾

1、 找出成功标准

2、 总结经验教训

3、 表彰项目团队

Ø 成功的项目管理者

1、 项目经理的职责

2、 项目经理的素质

3、 项目经理的知识构成

4、 项目经理的关键技能

分组演练 现场点评

第六元:项目管理思维技法

逻辑构思;图化培训=专业化、职业化

Ø 思维技法

1、 项目思维

2、 导图思维

3、 系统思维

Ø 思维系统工具

1、 PROJECT

2、 MINDMAPPING

3、 POWERPOINT

Ø 行动学习

1、 项目思维

2、 导图思维

3、 网络工具 

现场演练  讲师点评

经过四天的学习,根据每个小组的表现评选优秀的团队,给予神秘小礼物鼓励。同时,请各位学员对老师这四天的培训给予评分以及总结,建议。


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