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韦志国

规范 高效 安全——企业档案管理实务

韦志国 / 公文写作培训师

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课程目标

理解档案管理工作的基本要求 掌握档案管理的主要内容 掌握收集、整理档案的基本方法 掌握档案日常管理工作的基本要求 掌握档案利用工作的基本内容与方法

课程大纲

【课程大纲】


前言

企业档案管理工作的常见困境及其成因

档案管理工作的主要任务


**部分   档案从哪里来?——档案收集

(一)档案的“前世”——文书

1.文书的主要类型

2.文书的来源

3.文书与档案的关系

(二)文书工作

1.公文处理:拟制、办理、管理

2.收文办理

3.发文办理

4.文书传递

(三)文书收集

1.哪些文书需要收集?

2.到哪里去收集?

3.怎样收集?

(四)文书整理与归档

1.哪些文书需要归档?

2.归档的“件”“套”“盒”

3.给归档文书整整容


第二部分   从零散的文书到有序的档案——档案整理

(一)档案如何分类?

1.基本分类方法

2.复式分类法

3.分类方案说明

(二)同类档案如何排列?

1.基本原则

2.界定事由

3.同一事由的归档文件排列

4.不同事由的归档文件排列

(三)怎样给档案编号?

1.档号及其基本要求

2.档号的构成要素与编制方法

3.归档章的位置、内容与填写

(四)怎样编制目录(编目)?

1.编目的基本要求

2.目录的构成要素与编制方法

3.目录册的基本要求

(五)怎样装订、编制页码(编页)?

1.装订的基本要求

2.装订的方法

3.编页的方法

(六)怎样装盒、排架?

1.档案盒填写方法

2.备考表编制方法

3.排架的基本方法与注意事项

第三部分   电子档案管理

(一)电子档案基本知识

(二)电子档案的移交与接收的基本规范

(三)电子档案的存储结构

(四)数码照片归档与管理

1.数码照片的归档范围

2.数码照片的保管期限

3.数码照片的归档时间

4.数码照片的归档要求

5.数码照片的分类和排列

6.数码照片的命名

7.数码照片的存储结构

8.数码照片的存储载体


第四部分   项目档案管理

(一)项目档案工作组织体系及工作职责

1.项目档案工作组织体系

2.项目文件管理要求及职责

(二)项目文件形成

(三)竣工图编制

1.竣工图编制要求、更改方法

2.竣工图章的使用

3.竣工图的审核

4.竣工图套数

(四)项目文件的收集与整理

1.收集范围、时间

2.项目文件的整理

3.分类组卷

(五)项目文件的归档与移交

1.归档时间

2.归档审查

3.移交手续

(六)项目档案管理

1.项目档案的保管

2.项目档案的利用

3.项目档案的统计

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