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阎夏林

《公文写作实务》

阎夏林 / 公文写作 高级讲师

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课程背景

公文是在企事业单位公务活动中形成的,是各单位对内对外实施有效管理的重要工具,具有很强的现实效用性。通过《公文写作实务》课程的教学,使学员了解公文在组织中的重要作用,并按照2012年《党政机关公文处理工作条例》以及各行业公文处理相应规定,掌握公文写作的结构、规则与语言运用以及对公文处理的具体规则与要求,尤其要熟练掌握国家党政机关常用的规范性公文写作的具体规则与要求以及国家党政机关、社会团体、企事业单位中常用的规范性公文的具体写作方法与要则,使学员通过本课程不仅能够掌握相应的专业知识,并且能够通过案例分析和教、学同步练习培养学员的具体操作,提高学员的公文写作的实践能力。 本课程的根据为党政机关公文格式国家标准(2012年最新版)国标GB/T 9704—2012

课程目标

(一)理解文书写作的独特要求、特点、规范的句式语言。 (二)通过各类公文写作的教、学同步练习,掌握请示、报告、通知、公函、会议纪要、通报、批复及应用文等的写作技巧。 (三)错误的公文标题、正文及落款的案例。 (四)公文写作的规范和文种的使用、词句达意规范。 (五)公文快速的写作方法。

课程大纲

课程大纲:

**讲   公文写作的格式规范

(一) 制作规范的公文版式的“Word界面”的获得

(二) 公文的构成要素及规范的排版形式

(一)主体各要素的排版规则

标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、加盖印章的公文、不加盖印章的公文、加盖签发人签名章的公文、成文日期中的数字、特殊情况说明、附注、附件

(二)公文的特定格式各要素的排版规则

1.信函式公文版式

2.命令(令)格式

3.纪要格式

4.普通文档式公文的版式规范

5.邮件、黑板报公文格式规范

(三)公文正文各元素的规范标识

1.公文标题规范标识

2.标题中书名号“《  》”的正确使用及其标题的标点符号的使用

3.一个多行标题的行距的确定性

4.标题梯形排列案例

5.标题换行词意不完整案例

6.公文主送机关规范标识案例

7.正文中标点符号的规范

8.多个主送机关情形规范标识案例

9.正文字体的规范使用使用

10.数字、年份的规范回行案例

11.正文的数字标识规范案例

12.附件说明的标识规范案例

13.公文落款,年月日规范标识,盖章与不盖章标识案例

14.正文中的层次序数标识案例

15.做文章先做人


第二讲  公文的写作技巧

一、(请示)的写作技巧:

1.请示的种类。

2.请示的写作要求。

3.请示一般由标题、受文单位、正文、附件、落款及日期组成。

4.请示的写作方法介绍。

5.请示与报告的异同及请示的标题三元素的规范标识

(1)请示与报告时间的不同分析

(2)请示与报告目的不同分析

6.请示的文种混用案例

7.请示的受文机关规范

8.请示与公函的异同

9.请示的缘由分析与修改

(1)请示缘由的逻辑关系成立案例

(2)请示的逻辑断链案例

(3)请示缘由的时间顺序、空间顺序及因果顺序的逻辑顺序表达

10.请示形容词与成语的斟酌案例

11.请示的叙述性语言情景表达的使用规范案例

12.请示的事项分析与修改

请示事项的倾向性的写法要求

请示的作者必须在请示中提出自己对解决问题方法的倾向性意见

  13.请示的要求的分析与修改

  请示结尾词的规范应用与案例

14.请示的遣词造句与公文用词的案例分析与修改

15.请示的规范承启语与结语的表达案例

16.公文的人称代词

17.请示的自称与收文机关的称呼

18.请示附件在写作中的意义及其处理

(1)请示的写作篇幅的分析

(2)请示的正文原则内容叙述与对应的证明性文字的安排


  ▲ 请示写作的教、学同步练习。

▲ 请示案例分析和病例。


二、(公函)的写作技巧:

1.函的种类。

2 函的写作要求。

3.函由标题、主送机关、正文、署名和日期四个部分构成。

4.函的写作方法:标题 正文 署名和日期。

5.去函的案例分析

(1)去函的缘由写作特点

(2)去函的事项明确性写作要求

(4)去函的自称与对称的案例

6.复函的案例分析

(1)复函的缘由规范性格式的写作要求

(2)复函的自称与对称的案例

(3)复函答复的明确性,全部同意、全部不同意及部分同意与部分不同意的写作方法

(4)否定性复函的缘由的合理性写作要求与方法

(5)否定性复函的建议与设想的写作方法

7.请批函的写作特点及与请示的异同

(1)请批函的语气的特点

(2)请批函的与请示的异同分析

(3)请批函的缘由的逻辑性

(4)请批函的自称与对称的案例

(5)请批函的事项明确性的写作方法写作要求

8.公函的行文特点

9.函的遣词造句的案例分析与修改

▲ 函写作的教、学同步练习。

▲ 函的案例分析和病例。


三、(通知)的写作技巧:

1.通知的种类。

2.通知的写作要求。

3.通知由标题、受文单位、正文、落款及日期四个部分组成。

4.通知的写作方法: 标题 受文单位 正文 落款及日期落款。

5.会议性通知的上行文与下行文版式、各元素、受文机关和通知的缘由

6.会议性通知的具体事项、内容和出席范围

7.通知的案例分析及通知的行文方向

8.指示性通知的版式、正文结构及缘由

9.指示性通知的事项、结尾和落款

指示性通知的收文机关的排列规则

10.通知的遣词造句的案例分析与修改

(1)通知表述指向性的明确性

(2)通知的指向性的唯一性

(3)通知与邀请函的区别

11.指示性通知的小标题的拟定规则

(1)指示性通知的任务标题的拟定

(2)指示性通知的注意事项的标题拟定

(3)指示性通知的执行要求的标题拟定

(4)指示性通知的原则措施的标题拟定

12.指示性通知的任务一项的写作要求案例

13.指示性通知的执行要求的写作要求

14.指示性通知的具体措施的细节化写作要求

11.批转性通知的案例分析

12.批转性通知标题及繁琐标题的精炼技巧与简化技巧案例

▲ 通知写作的教、学同步练习。

▲ 通知的案例分析和病例。


四、(报告)的写作技巧:

1.报告11个种类介绍。

2.报告的4个写作要求。

3.报告的写作方式:标题 正文 落款及日期。

4.报告的结构、报告的标题结构及主送机关

5.答复性报告的缘由案例分析

6.报告与请示的异同

7.情况报告的写作要求与情况不能省略

8.问题报告的写作要求与解决办法不能省略

9.意见报告的写作要求与建议不能省略

10.问题报告中缘由写法的规范性

11.问题报告中问题产生的原因以及问题的影响的表示方法

12.问题报告中建议以及对问题解决办法的不可或缺的具体写作技巧

13.报告的上行文版式

▲ 报告的写作的教、学同步练习。

▲ 案例分析和病例。


五、(会议纪要)的写作技巧

1.会议纪要的种类。

2.会议纪要的特殊版式

3.会议纪要一般由标题、正文、落款构成。

4.会议纪要写作方法:正标题 副标题 正文 落款。

5.会议纪要的基本精神提取

6.会议纪要的基本精神的写作技巧

(1)领导讲话的基本精神的提取方法

(2)讨论性会议的精神提取

(3)讨论性会议的过程与**后结果的判定

7.会议纪要的第三人称案例。

7.会议纪要与会议记录的异同及相关性

8.会议纪要的格式多样性及一般规律

9.企业基层单位的会议纪要的常用写法

10.会议纪要的语言记载的完全真实性

11.会议纪要的领导讲话精神提取的原则

12.会议纪要精神写作的语言修改的基本原则

▲会议纪要写作的教、学同步练习。

▲会议纪要的案例分析和病例。 六、部门(工作总结)的写作技巧1.工作总结的意义

 工作总结的意义案例分析

2.工作总结写作的困惑

(1)没什么可总结的

(2)不知道怎么写

3.工作总结的结构介绍

(1)工作总结的大结构

并列式结构

(2)工作总结的小结构

4.工作总结的总体要求与目的

(1)总结必须有情况的概述和叙述

(2)采取了什么措施,成绩是怎么取得的

(3)成绩与经验教训有哪些

(4)针对成绩与经验教训今后有什么打算

5.总结采用递进式小结构

6.工作总结的标题的拟定

标题拟定的案例

7.工作总结的小引子的拟定

 小引子的拟定案例

8.工作总结的正文的写作

(1)概述、措施与成绩案例与分析

(2)工作总结概述、措施与成绩逻辑组织

9.总结的写作手法

10.工作总结的经验教训今后打算

工作总结的经验教训今后打算案例分析

11.另一种拟写工作中存在问题写法

11.工作总结的结尾的写作

12.总结报告的3个结构形态。

13.总结报告的格式构成一般是由标题,正文,署名和日期

几个部分构成的。

14.总结报告的5个基本要求。

15.总结报告的拟写6个步骤

16.拟写总结的资料堆积、筛选与亮点的挖掘

▲总结报告案例分析和病例。 七、个人(工作总结)的写作技巧(一)个人工作总结的概念


(二)个人工作总结格式

1.标题

正标题  副标题

折叠总结的标题大体上有两类构成形式:

一类是公文式标题;

一类是非公文式标题。


2.前言。前言的写法多种多样,有的概述变化情况及主要成绩;有的介绍基本情况;有的概述总结的目的、方法等等。

正文的开头,

一般简明扼要地概述基本情况,

交代背景

点明主旨或说明成绩

为主体内容的展开做必要的铺垫

3.主体是总结的核心部分。

叙述总结事件的过程、做法、体会、经验、教训

逻辑结构形式

全面性总结

专题性总结


4.结尾

提出今后努力方向

指出存在的问题

表示自己的态度。

概述全文

提出今后努力方向或改进意见。

署名和时间两项内容


(三)个人工作总结特点

1.客观性

2.典型性

3.指导性

4.证明性


(四)总结常见的结构形式有四种:

1.条目式

2.三段式

3.分项式

4.漫谈式

四为漫谈式,


(五)工作总结写作注意问题

1.总结前要充分占有材料。

2.一定要实事求是

3.条理要清楚。

4.要剪裁得体,

5.总结的具体写作,


八、简报的写作技巧

(一)简报的概念

(二)简报的格式

(三)简报的报头

(四)简报的编排案例

(五)简报的正文写作特点

1. 结构简单,语言简洁,篇幅简短

2. 简报讲究时效,快写、快编、快发

3. 简报反映新情况、新问题、新经验

(六)简报的的分类

1. 按内容分

2. 按性质分

(七)简报的标题

简报的标题形式案例分析

(八)简报的正文

简报正文结构形式大体有4种

1. 导语—主体—结尾式案例分析

(1)简报的导语案例分析

简报导语与标题的关系案例

简报的正文案例分析

(1)正文内容单一的简报案例分析

(2)正文内容比较复杂的简报案例分析

(3)经验介绍类简报的正文案例分析

(4)简报的结尾

(九)分条立项的简报正文主体

1. 正文内容比较复杂的简报

分条列项简报主体的写作案例

2. 主体—结尾式简报案例分析

3. 导语—主体式简报案例分析

4. 主体式案例简报分析


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