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马浩志

Excel在人力资源管理中的高效应用(2天版)

马浩志 / Excel培训讲师

课程价格: 具体课酬和讲师商量确定

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课程背景

本课程是由Excel实战派讲师马浩志老师,根据自身多年的培训经验撰写,本课程注重Excel在人力资源管理中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,反映了现实中企业需要解决的问题,具有更强的针对性。 通过丰富的案例及练习,强化学员基础的Excel技巧,使学员灵活运用Excel的各项功能进行人力资源各模块的管理分析,把学员从数据堆中解放出来,使Excel成为人力资源工作最得力的助手! Excel的应用我们大家都会,但仍然面临以下问题: 虽然学习了一些Excel技巧,但在实际工作中仍然不能得心应手? 懂得了一些函数却不知何时应用,如何应用? 人力工作中的数据问题,别人几分钟就解决了,自己却不知Excel能帮上什么忙? 人力工作繁琐而重要,Excel怎样才能提高工作效率,事半功倍?

课程目标

树立良好的人力数据管理理念,培养规范的Excel应用习惯 学会数据透视表技巧,轻松完成人力信息的统计分析,为企业的决策提供依据 掌握各类常用函数、嵌套函数的运用,轻松搞定人力信息台账的录入和整理工作 学会制作专业、动态、精美的图表,借助图表更直观地展示人力资源信息

课程大纲

00004【培训大纲】00004第1讲:HR人员必备的Excel基本素养000041.1HR数据表格的规范化和标准化正确处理明细表格与报告表格

规范和管理现有的HR数据表格

用Excel高效管理HR数据的基本思路000041.2整理系统导入的不规范数据处理非法日期

将文本型数字转换为纯数字

删除特殊字符

数据分列

(利用分列工具进行分列;利用文本函数进行分列)00004第2讲:HR人员必会的数据处理工具000041.3数据有效性设置用户选定单元格时出现提示信息

利用数据有效性制作可选择下拉列表

圈释出不符合要求的无效数据000041.4条件格式设置图标集的条件格式

设置项目选取规则的条件格式

利用条件格式标记重复值000041.5数据查找与定位使用通配符查找

清除某特定格式的单元格内容

利用定位功能批量处理合并单元格00004第2讲:HR人员必会的函数和公式000042.1逻辑函数IF函数应用实例

OR函数应用实例

AND函数应用实例

案例:快速评定绩效等级000042.2文本函数LEFT、RIGHT函数应用实例

MID函数应用实例

案例:员工信息管理解决方案000042.3日期和时间函数YEAR函数应用实例

MONTH函数应用实例

DAY函数应用实例

案例:考勤管理解决方案000042.4统计分析函数SUMIF函数应用实例

COUNTIF函数应用实例

案例:薪资管理与统计分析解决方案000042.5查找引用函数LOOKUP函数应用实例

VLOOKUP函数应用实例

HLOOKUP函数应用实例

案例:合同管理解决方案00004第3讲:HR人员必会的数据分析工具000043.1自动筛选与高级筛选根据多个条件进行筛选

将筛选的结果复制到其他工作表中

运用高级筛选获取不重复记录

HR数据的快速筛选

大型HR表格的拆分000043.2分类汇总与合并计算创建分类汇总

创建多条件分类汇总

多张明细表快速合并计算生成汇总表

关联工作表之间的快速汇总000043.3模拟分析-让假设不再烦人单变量求解-已知税后收入求税前

方案管理器-分析各类别人员工资

规划求解-个人所得税筹划省下万元00004第4讲:HR人员必会报表分析神器-数据透视表000044.1制作数据透视表的基本方法创建基础数据透视表

创建多条件汇总的数据透视表

数据透视表字段列表知识

数据源规范的数据格式

大量工作表数据汇总与分析000044.2数据透视表项目组合与执行计算自动组合数据项

手动组合数据项

同一字段的多种分类汇总

透视表自定义值显示方式

在透视表中使用计算字段

工资项目和社保个税的快速核算

数据透视表的其他应用

(快速核对社保;快速核对公积金;快速核对个税)00004第5讲:用图表来进行HR分析和决策000045.1图表制作实用技巧快速制作图表

快速添加数据系列

快速调整图表元素000045.2图表创意设计技巧图片填充图表区背景

图片美化数据点

图片填充形象化000045.3高级图表制作技巧两轴组合图线柱

工资预算执行差异分析图

职工满意度调查分析图

招聘进度甘特图00004【总结答疑】

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