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魏正民

就这样搞定班组—金牌班组长管理能力提升

魏正民 / 国家一级人力资源管理师

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课程背景

【课程背景】

飞速发展的移动互联网时代,90、95后员工正逐渐成为职场主力。随着新生代员工走入职场,传统管理模式正在面临严峻挑战。90后员工快速成长的诉求如何满足?95后员工多样化需求如何实现?新生代员工对KPI不感兴趣如何管理?骨干员工离职率高是代表什么?这些困惑正在基层团队显现:员工越来越没有激情;员工越来越没有动力;达成绩效指标越来越难……

本课程立足于人本主义管理理念,结合讲师丰富的团队管理实践,运用引导式培训方法调动现场参与者的参与体验,赋能学员心智,认清角色,实现管理理念和管理方式的新突破,提升激发自己与团队的能力,学会运用管理机制提升团队的驱动力,最终提升基层班组持续高绩效的能力。

课程目标

【课程目标】

1.认识自身角色定位,履行团队建设的职责

2.有效激发自己和员工的积极性、主动性

3.掌握与团队多样化员工有效沟通,高效执行力落地方法

4.提升班组长班组问题解决的能力,从机制上解决班组驱动力

5.掌握班组问题分析解决的五大方法

课程大纲

【课程模块】

模块一:班组长管理角色认知:直面现实问题,管人从“人性出发”

说明:本模块重点帮班组长认识团队管理的现状和问题,引导班组长从自身心智角色改变出发,从“人性出发”进行团队管理

一、 透视公司基层团队管理现状:

1、 公司业务竞争越来越激烈,任务压力大

2、 下属怠工问题越来越明显

3、 员工眼高手低,能力与工作不匹配

4、 不服从管理

二、 从人性出发,加强团队管理——影响别人,先改变自己

(一)管理者心智改变

(二)班组长五大角色

(三)班组机制建设

三、班组长管理理念的转变

(一)不同的管理风格产生的不同管理结果

(二)运用以人为本的理念开展管理

(三)传统管理问题分析

四、班组长公司角色定位与工作职责

(一)角色定位:上传下达,执行**

(二)班组长公司现状的认识。

(三)班组长对新形势下管理职责的认知

(四)班组长对自己角色的定位与公司现状的结合把握。

五、班组长团队管理与时俱进——团队积极性提升

(一)如何激发新生代员工——人的九大需求

(二)团队驱动力从何而来——6大维度22个驱动因素

(三)班组氛围提升的五大方法——转化落地工具化

(四)团队激发的妙招——天使轮的魔力

案例:班组长场景案例1:张帆的管理困扰

张帆担任一个团队的班组长多年了,他曾多次获得公司嘉奖,然而**近这两年,他遇到了越来越多的烦恼。

随着市场竞争加剧和公司战略转型,工作越来越难做,上级下达的任务像一座大山一样压在每一个团队身上,属员觉得任务太重了,陷入牢骚和抱怨中,班组长成了夹心饼干,对上要接受任务,对下还要想尽办法动员大家去完成。想当年张帆也是个技术高手,只要有任务就充满激情千方百计去完成,哪像现在这些人这么不上进!张帆真恨不得自己不干这个小CEO,还去当技术高手算了!

说起这些下属,张帆更是一肚子委屈,手下的好几位骨干员工跳槽了,而新招聘的年轻人都是90/95后,他们眼高手低,还不服从管理,上班时间净玩游戏,你话说轻了人家不在乎,话说重了敢当众顶撞,拍屁股就走人。张帆觉得这一代年轻人实在不可理喻。

公司领导和张帆谈过话,期待他“与时俱进,再展雄风”,张帆不是那种甘心混日子的人,可他不知道怎么改变,面对这个现状,他觉得自己的路似乎越来越窄。

模块二:班组长管理技能提升:压力和情绪管理

说明:本模块重点帮班组长正确认识自己和队员的压力情绪来源,以及如何正确看待压力,掌握压力情绪处理的实用方法。

一、 压力情绪的认知

(一) 压力情绪的定义

(二) 压力情绪的特性

1.压力是必然存在的

2.压力有好处也有坏处

3.压力也是动力

4.压力需要发泄

5.压力具有非理性

6.压力是一个过程

(三) 观察下属的压力与情绪的关系

1.面部表情

2.肢体语言

3.语气语调

4.行为模式

二、班组长的团队压力应对4种行为:

(一)萨提亚:互动三要素“自我、他人、环境”

(二)管理中的四种应对模式:

(三)第五种模式——焦点法(ORID)

三、班组长的自我压力调节:解决问题

(一)调节情绪四步

(二)解决情绪压力的两大实用方法——实践体验

(三)终极解决之道:全力以赴工作,解决问题获得成长,收获工作的快乐

模块三:班组长的管理技能提升:高效沟通之对内、对上、与平行沟通,提高团队绩效

说明:本模块重点让学员认识到高效沟通的方法及原则,进行换位思考,处理好与上司沟通\与下属沟通及水平沟通跨部门沟通的三类问题和技巧,**终提升团队绩效的目的。

一、班组长的沟通心理模型:认识自己,理解他人,包容团队

(一)人际风格四种风格:为什么有的人一见如故,有的人一见就烦

1.力量型

2.影响型

3.和谐型

4.完美型

(二)人际风格四种风格的特点:理解他人,让沟通更顺畅,工作更出色

(三)班组人才一览表:了解性格差异后,你看待身边的人有何变化

(四)人际风格的灵活运用:学习性格的四门功课:洞见、洞察、修炼、影响

二、向上沟通:怎样与领导进行沟通

1.与各种性格的领导打交道技巧

2.向领导请示汇报的程序和要点

3.说服领导的技巧

三、水平沟通:怎样与同级沟通、跨部门沟通

1、水平沟通的注意事项:怠多头多人沟通、沟通没有头绪、沟通没有目标、沟通没有反馈、本位主义严重

2、水平沟通的优点:缩短办事流程,提高工作效率、互理体谅,换位思考。提高员工的内部交流,提高满意度。

3、水平沟通的三大要点:1、积极主动2、开诚布公3、从他人角度出发

四、班组长有效沟通的黄白金法则

工具:《互动三要素模型》、《人际风格模型》

练习:

1.角色扮演:自我、他人、情境之间的相互影响

2.讨论发布:不同性格的优势与过当

3.漫游挂图:不同性格的沟通要点与冲突处理

班组长场景案例4:对各种类型下属无能为力的李雷

班组长李雷每天**头疼的事,就是和手下这帮脾气秉性各不相同的下属沟通,本来自己就有很多烦心事,还要花大量时间去应对队员们的各种奇葩行为。

   这天开完例会,李雷布置完工作,要求大家开始迅速行动,抓紧按计划完成任务,李雷很希望看到大家立即行动的状态,他觉得这才是一支卓越团队应有的风貌,可是再看手下这几个人:刚才在会上公然顶撞李雷的业务骨干刘强,拿起公文包戴上帽镜就跑了,鬼知道他是去工作了还是去干别的了?总是戴着眼镜邹着眉头的陈思,他倒是准备了一下材料,这个人总是要把工具包和行程单整理的完美无瑕才肯行动,也太强迫症了吧!平时嘻嘻哈哈满不在乎的姜丽,照旧拿出她的画妆包去了洗手间,这个人成天大大咧咧,经常耽误事!温平**老实巴交,让干啥就干啥,可这个慢性子推一下动一动,不逼急了凡事都懒懒散散,不紧不慢……

李雷看着这些下属,痛苦的拍了下头,这种情况一支持续着,大会小会说了几次,李雷还冲他们都发了脾气,可一点也不见效,甚至变本加厉。“该得和他们谈谈了!”李雷对自己说,可是一想起之前沟通的种种不顺畅,又对自己摇摇头,唉!面对这些各不相同的下属,怎么谈才有效呢?李雷一脸愁容…

模块四、管理技能提升:有效沟通之教练式管理者

说明:本模块重点帮班组长认识在团队的领导风格,了解到自己工作的重要性,形成教练式的领导风格。

一、丹尼尔·戈尔曼的领导力六种领导风格

1.愿景型

2.标杆型

3.命令型

4.民主型

5.教练型

6.和谐型

二、班组长以教练的身份进行团队管理

1.教练式沟通辅导的好处——让员工成长

2.教练式沟通辅导心智与话术

三、怎样与部下进行沟通

1.赞扬部下的技巧

2.批评部下的方法

3.与下属谈话的ORID流程

工具:《五大角色框架图》、《逻辑层次框架图》、《教练工具模版》

练习:

1、 案例讨论:六大风格的优势与缺失

2、 现场体验与分享:班组长的逻辑层次

3、 现场操练:引导与教练工具的实操训练

案例:班组长场景案例2:任劳任怨的刘力

  刘力是公司里的技术骨干,为人老实厚道,多次在公司技术比武中名列前茅。刘力所在的部门主管调岗后,领导任命刘力为部门主管。

   刘力爱思考,好钻研,技术方面的问题很少能难得倒他。自从担任部门主管后,刘力更加任劳任怨。不管是设备检修还是运行维护,每天从早忙到晚,却从无怨言。

刘力还有个特点就是不太爱说话。平时和领导、同事们的话就很少,公司开会他很少发言,部门的早会也只是简短几句布置一下任务。私下里和领导、部门成员几乎没有什么来往。部门成员身体不舒服,家里有什么事,情绪有什么波动,他很少、也没有时间注意到。他认为管理者**重要的是以身作则,带头完成各项工作任务。再说,每天都有那么多工作要做,把精力用在鸡毛蒜皮的人际关系上,是浪费时间。

模块五:班组问题分析与解决——管理技能提升

说明:本模重点让学员学会班组问题解决的套路,并就集中重点的问题进行解决.

一、 聚焦目标、标高效执行——班组执行力提升

1. 执行力解读——执行力是个什么问题?

2. 提升执行力的4R系统

3. 提升执行力的方法——4R落地方案

二、班组问题解决之——丰田之法

(一)什么是问题,问题分类

(二)丰田之法的八大步骤

(三)丰田问题之法的灵魂

三、班组问题分析解决之——团队共创

(一)用团队共创法激发团队的共同智慧

(二)引导大家的正能量发挥

(三)引导大家对工作中遇到问题的分析,找出影响任务执行的关键问题

(四)引导大家对重点工作进行反馈

四、班组问题解决之——案例管理法

五、班组问题解决之——成功实践萃取法

班组长场景案例5:被领导吹毛求疵的王强

王强是一名班组长,一直自认为工作很努力,领导交代事情从来都认真地完成,就算加班也没有怨言。可是领导却很少表扬他,总提出更高要求。

有一次王强接到个任务,撰写团队数据分析报告,他忙了两个晚上终于赶出了报告,满以为领导会表扬工作效率高给予嘉奖。却不料遭到非常严厉的批评。原来王强不心把一项重要数据点错了,分析结论出现偏差。领导大发雷霆,痛斥他工作不认真,辜负了上级的栽培,要求重新去写这份报告。

王强从领导办公室出来后,心情非常低落。他觉得领导对他有很深的成见,总是吹毛求疵,就算这次数据出错是自己的问题,领导也不该么留情面!看来在个领导手下不会有前途了,干脆跳槽算了!可是现在就业形势这么严峻,也不能很快找到好工作。这些烦恼让王强郁闷不已。

模块六、班组长管理技能提升:塑造班组文化的能力

说明:本模块目标是提升班组长运用文化来管理班组的能力,达到增强班组凝聚力、责任心、协同力,**终目标是实现班组持续的高效。

一、团队价值观的共识

1.高峰访谈:人生中成功突破的经历,提炼在那个时刻是什么品质支持他成功的

2.小组共识

3.团队共识

4.行为引导:在当下我们提倡什么行为反对什么行为?

三、团队愿景描绘

1.**引导卡隐喻:描绘三年后的四川移动是什么样?看到听到什么?那时你在干什么?这个画面对你意味着什么?(情怀与身份)

2.小组分享每人的画面愿景

3.小组提炼每个人愿景的关键词,分类

4.共识愿景关键词、并用语言描绘3年的愿景(造句)

5.小组在共识造句基础上集体画出四川移动未来3年的愿景

三、实现愿景的能力与行动方案(教练引导)

1.要实现我们的愿景,实现我们的价值,那我们当下要提升的能力有哪些?(小组共识)

2.要实现我们的愿景,在能力得到大幅提升的下我们该采取哪些行动方案?(当下我们要怎么突破)

四、班组文化墙建设

案例六:班组长场景案例6:被团队文化管理困扰的刘鹏

   刘鹏所带领的团队在公司已经很多年了,其中有很多资深的老员工,工作积极性不是很高,经常很多任务布置下去,属员拖沓延误、效率不高的情况经常发生,有时候还会因为员工各自为战影响班组目标的完成。

**近,班组里一位员工接受驻村任务,她的工作只有小王能接手,刘鹏找到小王告诉她准备接手驻村员工的任务,但小王一口拒绝,毫无转圜的余地。刘鹏很生气,直接命令小王接受。刘鹏很是困惑,大家都是一个班组的,怎么就不能理解他的工作难处呢?怎么就不能帮把手把这个任务完成呢?

课程回顾与总结

(一)用聚焦式沟通技术回顾课程

(二)答疑、总结、分享、提升

(三)课后行动计划与效果评估

注:

引导式培训强调基于现场解决问题,因此实际授课中会视学员情况调整内容模块,以达成更好培训效果,欢迎学员带着现实问题来到课堂!

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