· 课程对象

从事人力资源、商务、运营、销售或管理人员等初中级Excel/PPT用户

· 课程目的

完美的工作报告少不了数据的支持，因此本课程首先安排了Excel的数据分析技术。Excel使用者必须要清楚如何设计规范化的表格，基于规范的数据使用相关技术进行统计，从而得到数据报表或图表，并**终应用于PPT演示中；第2天的课程，涵盖了PPT制作步骤、如何构思大纲、图片形状的应用、模板设计以及幻灯片演示技巧。2天课程有机的结合，让领导从此对你的PPT报告刮目相看！

· 课程内容 时段课程内容时长第

1

天

一、  建立规范的数据源表格

•  Excel中两种表格类型

•  数据库表格的设计要求

•  批量取消合并单元格并填充内容

•  取消公式变成真正的内容

•  非法格式的日期快速修正

•  只允许输入数值或日期类型的数据

•  限制输入内容的长度不能超过规定

•  三种制作下拉列表的方法

•  制作二级动态关联下拉列表60’二、  从原始数据生成报表的两种方法

•  四种单元格引用方式

•  重要函数：COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP

•  报表制作利器数据透视表的创建与布局

•  数据透视表中生成年度/季度/月度报表

•  专业报表的几条建议150’三、  多工作表数据汇总

•  使用合并计算

•  利用函数进行多表统计

•  利用SQL查询进行多表汇总

•  一个合并多表数据的VBA宏90’四、  锦上添花的商务图表

•  常见图表的适用场景及制作要点

•  表达企业间经营数据对比

•  双轴与复合图表制作

•  制作动态交互式图表

•  让数据源有变化时图表自动更新60’第

2

天

一、  好PPT是怎样炼成的

•  PPT易犯的九大错误

•  阅读型与演讲型PPT的制作要领

•  科学的PPT制作步骤30’二、  构思大纲搭建内容结构

•  使用Word大纲视图编写大纲

•  PPT导入大纲，3秒钟创建PPT

•  工作汇报PPT的制作思路

•  PPT的结构化设计30’三、  图文与形状运用

•  文字运用技巧

•  抠图技巧：图片裁剪与删除背景

•  调整图片颜色与设置艺术效果

•  形状的绘制与格式设置

•  用连接符画流程图

•  选择窗格更方便的选择形状

•  用SmartArt快速创建漂亮的图示160’四、  设计模板统一页面风格

•  什么是母版/版式

•  统一设置标题颜色/字体字号等格式

•  为每页批量添加公司LOGO

•  让版式不继承母版中的内容

•  告别死板的封面与目录页60’五、  在PPT中调用Excel

•  Excel图表复制到PPT中还能更新

•  利用控件 VBA显示Excel动态图表

•  动态图表的另一种演示方法

•  如何演示数据透视表等交互式报表50’六、  幻灯片放映与演示

•  如何设置双屏显示，让自己电脑屏幕显示备注

•  演示工具的使用30’