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何小波

项目采购与招投标管理

何小波 / 国际高级采购管理咨询师

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课程背景

采购工作分为有形采购与无形采购,有形采购包括货物采购的项目建设工程采购,无形采购指咨询服务采购。采购方式分为招标采购和非招标采购,招标采购有国际,有限国际性招标,国内招标。非招标采购:国内询价,直接采购,自营工程等。降成本工作永远是公司效益与利润的重要保障。采购成本每年都存在3-20%的潜在降价空间,原材料每变化2%净资产回报率会增加15%以上,单纯谈判价格年度降幅约为3-5%,而招投标运用的好年度可达20%以上收益。无论是施工单位,工矿企业,事业行政机关,招投标工作是项目与公司效益的有效价格控制手段,是项目是否顺利与利润的保障。 你见,或不见,江湖就在那里,不喜不悲,出门即入江湖,既入江湖,就有枪杀。招投标就是采购的倚天剑。每一场招标就是一场华山论剑,运用的好威力无穷,剑有双刃也会自伤,为防止自戗,需要制定完善的招标文件、科学合理的评标规则和有效风险评估体系,利用公开,公正,公平的商业竞争来实现企业成本最大化。从供应商处获得更多资源,并如何合作共赢!如何选择培养管理供应商资源?招投标后双方如何共同携手发展?需要大家共同仗剑纵横,做到嘴上无剑,胸中有剑。

课程目标

本课程重点,如何运用招投标,绩效考核方法为企业创造更大价值。培训采购人员对供应商在选择,发挥专长,评价,日常管理。掌握运用供应商管理技能并建立落地的考核目标。实操给出完整系统的实战技能!具体掌握知识点: 1.项目采购与分类 2.项目采购供应商开发 3.如何分析采购需求确定供应商关系 4.高效采购招标的供应商开发管理体系和风险控制 5.项目采购谈判技巧-学项目管理,做项目经理 6.什么是投投标,招投标前世与今生 7.招投标物料分类与战略战术运用 8.招标资料的准备是成功的关键 9.招投标现

课程大纲

课程背景

采购工作分为有形采购与无形采购,有形采购包括货物采购的项目建设工程采购,无形采购指咨询服务采购。采购方式分为招标采购和非招标采购,招标采购有国际,有限国际性招标,国内招标。非招标采购:国内询价,直接采购,自营工程等。降成本工作永远是公司效益与利润的重要保障。采购成本每年都存在3-20%的潜在降价空间,原材料每变化2%净资产回报率会增加15%以上,单纯谈判价格年度降幅约为3-5%,而招投标运用的好年度可达20%以上收益。无论是施工单位,工矿企业,事业行政机关,招投标工作是项目与公司效益的有效价格控制手段,是项目是否顺利与利润的保障。

你见,或不见,江湖就在那里,不喜不悲,出门即入江湖,既入江湖,就有枪杀。招投标就是采购的倚天剑。每一场招标就是一场华山论剑,运用的好威力无穷,剑有双刃也会自伤,为防止自戗,需要制定完善的招标文件、科学合理的评标规则和有效风险评估体系,利用公开,公正,公平的商业竞争来实现企业成本**大化。从供应商处获得更多资源,并如何合作共赢!如何选择培养管理供应商资源?招投标后双方如何共同携手发展?需要大家共同仗剑纵横,做到嘴上无剑,胸中有剑。

课程目标

本课程重点,如何运用招投标,绩效考核方法为企业创造更大价值。培训采购人员对供应商在选择,发挥专长,评价,日常管理。掌握运用供应商管理技能并建立落地的考核目标。实操给出完整系统的实战技能!具体掌握知识点:

1.项目采购与分类

2.项目采购供应商开发

3.如何分析采购需求确定供应商关系

4.高效采购招标的供应商开发管理体系和风险控制

5.项目采购谈判技巧-学项目管理,做项目经理

6.什么是投投标,招投标前世与今生

7.招投标物料分类与战略战术运用

8.招标资料的准备是成功的关键

9.招投标现场的资料分析与预演

10.招投标现场控制与漏洞预防

11.运用合同控制风险提升招投标成果

12.招投标的绩效评估

课程对象:供应链团队、品质团队、采购从业人员、研发团队

课程模式:知识分析 案例研讨 学习互动 实战演练

课程大纲

**章 项目采购供应商开发

1.项目采购业务工作范畴

2.项目类采购物料ABC分类

3.供应商评估

3.1评估小组成立

3.2预测供应市场趋势供方调查表分析

3.3如何理解市场分析的成本模式

3.4如何用波特“五种力量”来评价供应市场的竞争程度

4.预防掉进招标供应商的评审“黑洞”

4.1如何设定和实施供应商开发和评审计划

4.2如何规避供应商在评审设置中的“陷阱”

4.3如何评估供应商管理能力

4.4如何评审供应商技术能力

4.5如何评审供应商财务能力

4.6供应商社会责任评审

4.7供应商质量保证能力评估

5.采购招标的物料需求条件如何确定

6.采购招标的产品或服务标准如何明确

6.1明确采购招标需求的五大必备条件

6.2价值分析/价值工程在招标中的价值和意义是什么

7.激励与战略共进

课题演练:供应商市场定位模型分析

案例分享:用采购眼光分析三鹿奶粉/长生疫苗事件

课题演练:供应商评审表制作要点与现场评审表格分析

第二章 采购招标的前世今生

1.采购招标投标基本概念和成本控制理念

2.【政府采购法】采购领域的发展历程

3.采购招标的“前世后生”发展规律

4.采购招标投标分类与准备

4.1商务标

4.2枝术标

4.3经济标

5.如何制定战略供应,市场趋势分析与预测

6.采购对项目执行的重要保证

案例分析1:汉江首座悬索桥庞公大桥串标违法腐败案

案例分析2: 某制造业上市公司经济招投标管理

第三章 在招投标中物料分类,战略与战术制定

1.采购供应战略和企业运营战略的关系

2.如何制定采购供应战略框架

2.1如何确定供应战略需求,采购需求与招标物料分类

四类象限分析:常规物料,杠杆物料,瓶颈物料,关键物料的风险,成本控制分析方法

2.2如何掌握供应与合同的关系

分析7种常规商务合同的连续图谱(现货采购,定期采购,无定额采购,定额采购合同,伙伴关系,合资企业,内部供应等)和战略采购的方案制定标准

【采购实战技法】采购招标7种常规商务合同如何运用

2.3如何利用供应感知模型来分析供应风险和机会

【采购实战技法】边缘,盘剥,发展,核心类的供应商如何制定招标策略

3.如何明确规划采购物料需求

3.1采购预算如何运作

① 预算与采购供应的成本核算关系

② 生命周期成本过程

③ TCO总成本构成

课题演练:SWOT分析模型

案例分享:某公司在供应商开发和评审过程中的失误与获得成绩/不同类别供应商评审表

第四章 招投标价格设定与谈判技巧

1.建立供应商成本框架

1.1选择报价的3个维度

1.2 获取供应商报价的四种报价方法分析

1.3获取有效报价的流程

1.4为不同采购项目选择合适的报价方法

2.获得供应商真实成本构成的方法

2.1如何界定固定成本与可变成本

2.2如何利用盈亏平衡的方法来分析成本

3.如何正确分析供应商供应成本

3.1产品制造成本费用构成

3.2产品制造成本的分析要点

3.3产品制造成本的成本构成

3.4从价值链看供应商的成本

4.评估供应商报价所用的四种方法

4.1**低价格法

4.2**低所有权TCO总成本

4.3加权评分

4.4价值评估

5.项目采购谈判九阳指法

5.1充分准备

5.2分人下菜

5.3主场做战

5.4人员对等原则

5.5暗渡陈仓

5.6欲禽故纵

5.7主动出击

5.8化干戈为玉帛

5.9化整为零,共赢模式

课题演练:某电器公司战略物料在价格谈判中的成功逆转

案例分析:某公司**关键供应商成本分析来制定战略目标

第五章 挥剑自宫--招投标

1.招投标前准备工作

1.1制定招标方案立项与招标建议书

1.2编制与提交项目可行性报告(建设类的需提交登记与报建)

1.3按照需求和目标,开发和评审供应商资源

1.4制造类组织供应商打样测试,物料评估(非制造型招标资格审查)

1.5提交招标文件审核参标资格和提交保证金

1.6发布招标信息

1.7建设类另外办理交易证

2.招标文件编制

2.1招标文件内容

2.2 编制招投标文件注意事项

2.3招标文件编制要求

2.4招标有效期设定

2.5投标文件递交方式规定

3.成立招标委员会确立职责

3.1招标资格预审与报批

4.发布招标公告

5.开标

5.1招标会场策划与布置

5.2招标竞价规则设定和会议纪律宣导

5.3招投标方案喧唱确认

5.4主持喧唱招标结果

5.5开标过程记录,并存档备查

5.6投标委员会评审定标

5.7定标--主持暄唱中标结果公布的艺术

6.招标后的安排工作

6.1签发中标通知书,招标保证金启用(未中标的竞标供应商退换保证金)

6.2制定中标供应商的打样、测试,小批量测试和报备认证推进计划表

6.3中标供应商品质不良的改善和辅导,按照评审计划监督实施

6.4按比例设定采购供应

6.5“复局”评估招标降成本的实际达成效果,改善不足方面

7.电子标设定与运用

8.暗标的运用策略

9.如何预防被供应商串标“绑架”围标

10.如何签订防腐协议

11.废标的处理

12.退还投标保证金

课题演练:招投标书方案PK演习

案例分析1:某公司招标经典案例分析/丰田公司降成本战略节省USD100亿美金

第六章 运用合同对供应商管理与成果固化

1.构成好的合同的要点是什么

2.现货合同定期合同制订分析

2.1签约合同谈判

2.2签订合同的步骤

2.3签订合同的基本要求和风险点

2.4如何保证合同有效性,多种习惯声明合同是否有效

2.5如何制定采购招标合同管理计划

2.6如何保证合同的履行

2.7如何解除合同

2.8如何应对合同

2.9采购在材料行情发生剧烈变化时如何变更合同

2.10出现质量问题时如何索赔,可以拒付货款吗

3.合同团队职责和分工

4.国际贸易合同的基本要求和规避风险

4.1国际贸易术语解释通则风险的划分

4.2不同国家的法律通则

4.3国际竞标性招标

4.4有限国际招标

4.5国内竞标适应情况

5.如何预防合同违约以及如何处理

5.1合同违约不同类风险

5.2如何避免合同违约

6.发生争端的解决方法

课题演练:原材料发生剧烈波动时,如何利用供应商合同保障供应顺畅

案例分析1:某公司针对人民币贬值及原材料上涨,如何实行返利策略

案例分析2. 某公司防腐协议模版分析

实战价格分析:包装材料分析价格与成本控制

第七章 招标合同绩效考核与风险预防

1.合同管理绩效考核时间管理考核/成本管理考核/质量管理考核

2.如何检查合同绩效并确定纠正措施

3.如何建立供货商绩效评估:3项基本工具-①绩效追踪②绩效反馈③评估方式

4.招标合同风险识别与管理-如何处理采购招标合同关系管理、争议和终止

5.合同中的风险评估:进度风险、成本风险、质量风险、商业和其他风险

6.企业合同法律风险防范

7.其它重要的与合同管理相关的法律

7.1《消费者权益保护法》

7.2《产品质量法》

7.3《竞争与反垄断法》

7.4《知识产权法的要求》

7.5世界贸易组织《政府采购协议》

7.6联合国贸易法委员会《关于货物、工程和服务采购示范法》

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